วิธีการเปลี่ยนรูปแบบชื่อที่แสดงอีเมลของผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณเป็นชุดด้วย Outlook VBA

Outlook จะแสดงอีเมลติดต่อทั้งหมดในรูปแบบชื่อที่แสดงเริ่มต้นคือ“ ชื่อเต็ม (ที่อยู่อีเมล)” หากคุณไม่ชอบคุณจะต้องเปลี่ยนด้วยตนเองทุกครั้งเมื่อสร้างรายชื่อติดต่อใหม่ บทความนี้จะสอนวิธีที่รวดเร็วในการเปลี่ยนเป็นชุดด้วย Outlook VBA

เมื่อคุณสร้างที่ติดต่อ Outlook ใหม่หลังจากที่คุณป้อนชื่อเต็มและที่อยู่อีเมลแล้วคลิกในช่อง "แสดงเป็น" ชื่อที่แสดงเริ่มต้นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ชื่อที่แสดงอีเมลนี้จะสร้างเอฟเฟกต์เมื่อคุณต้องการเลือกผู้ติดต่อ เช่นเดียวกับภาพด้านล่าง 2^nd คอลัมน์“ ชื่อที่แสดง” จะตรงกับข้อมูลในช่อง“ แสดงเป็น”

เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบชื่อที่แสดงอีเมลคุณต้องเปลี่ยนด้วยตนเอง แต่ด้วยความช่วยเหลือของ VBA คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบชื่อที่แสดงอีเมลของผู้ติดต่อทั้งหมดให้เป็นรูปแบบที่คุณต้องการได้ในแบทช์

เปลี่ยนรูปแบบชื่อที่แสดงอีเมลของผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณเป็นกลุ่ม

1. ในตอนแรกเปิด Outlook แล้วกดปุ่ม“ Alt + F11” เพื่อเข้าถึงหน้าต่าง“ Visual Basic”
2. จากนั้นเปิดโมดูลใหม่และคัดลอกรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูล

Sub BatchChangeContactDisplayName()
    Dim obApp As Application
    Dim olContacts As Outlook.Items
    Dim obj As Object
    Dim oContact As Outlook.ContactItem
    Dim strName As String
 
    Set olContacts = Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
 
    For Each obj In olContacts
        If TypeName(obj) = "ContactItem" Then
           Set oContact = obj
           With oContact
                'Display name format: "fullname (company name)(email address)"
                 strName = .FullName & " (" & .CompanyName & ")" & " (" & .Email1Address & ") "
                .Email1DisplayName = strName
                .Save
           End With
        End If
    Next
End Sub

เคล็ดลับพิเศษ:

• คุณสามารถเปลี่ยนลำดับระหว่าง“ ชื่อเต็ม”“ ชื่อ บริษัท ” และ“ ที่อยู่อีเมล” ได้ตามความต้องการของคุณ
• ".ชื่อเต็ม” หมายถึงรูปแบบใน“ Firstname Lastname” หากคุณต้องการแสดงใน“ นามสกุลนามสกุล” ให้ใช้“.นามสกุลและชื่อ" แทน.

3. จากนั้นหลังจากวางรหัส VBA แล้วคุณควรเพิ่มมาโครใหม่ลงในแถบเครื่องมือด่วน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ก่อนอื่นให้กลับไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook แล้วกดลูกศรลงในแถบเครื่องมือด่วน
• จากรายการแบบเลื่อนลงเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม”
• จากนั้นในหน้าต่าง“ ตัวเลือก Outlook” คุณควรเลือก“ มาโคร” ในช่อง“ เลือกคำสั่งจาก”
• จากนั้น ปรับระดับเสียงให้ตรงกับมาโครเป้าหมาย แล้วกดปุ่ม "เพิ่ม" ตรงกลาง
• สุดท้ายคลิกปุ่ม“ ตกลง”

4. ในที่สุดคุณสามารถกลับไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นของคุณได้ คลิกที่ปุ่มมาโครในแถบเครื่องมือด่วน หลังจากนั้นคุณสามารถเปิดผู้ติดต่อหนึ่งรายเพื่อตรวจสอบ คุณจะพบว่ารูปแบบชื่อที่แสดงอีเมลมีการเปลี่ยนแปลง

หลีกหนีจากการสูญหายของข้อมูล Outlook

อย่างที่เราทราบกันดีว่า Outlook มีความอ่อนไหวต่อข้อผิดพลาดความเสียหาย ดังนั้นจึงเป็นงานที่ยากลำบากในการปกป้องข้อมูล Outlook และป้องกันข้อมูลสูญหาย ดังนั้นคุณควรทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำสำหรับข้อมูล Outlook ของคุณซึ่งจะมีส่วนช่วยอย่างมาก การกู้คืนความเสียหายของข้อมูล Outlook ในกรณีที่ Outlook ขัดข้อง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องได้รับเครื่องมือซ่อมแซมที่มีศักยภาพเช่น DataNumen Outlook Repair. สรุปแล้วจะมีประโยชน์หากการสำรองข้อมูลไม่เป็นปัจจุบันหรือไม่สามารถสร้างเอฟเฟกต์ได้

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server ฐานข้อมูล mdf เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.