วิธีการส่งออกอีเมลทั้งหมดในการสนทนาเป็นไฟล์ข้อความผ่าน Outlook VBA

โซลูชัน Outlook September 29, 2025

บางครั้งคุณอาจต้องการจับอีเมลทั้งหมดเป็นกลุ่มในการสนทนาเฉพาะจากนั้นส่งออกเป็นกลุ่มไปยังโฟลเดอร์ในเครื่องเป็นไฟล์ข้อความ บทความนี้จะสอนวิธีการใช้งานในเวลาอันรวดเร็ว

ด้วยเหตุผลบางประการคุณอาจต้องส่งออกอีเมลทั้งหมดในการสนทนาบางรายการไปยังไดรฟ์ในเครื่องของคุณ หากคุณทำสิ่งนี้ด้วยตนเองนั่นคือการค้นหาและบันทึกทีละรายการมันจะเป็นงานที่น่าเบื่อและลำบาก ดังนั้นคุณควรหาวิธีอื่นที่เร็วกว่าเช่นวิธีต่อไปนี้ มันจะใช้โค้ด VBA ส่วนหนึ่งเพื่อให้ได้มาโดยไม่ต้องเสียเหงื่อ

ส่งออกอีเมลทั้งหมดในการสนทนาเป็นไฟล์ข้อความ

ในตอนแรกให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณ
จากนั้นกดปุ่ม“ Alt + F11” เพื่อเข้าถึงโปรแกรมแก้ไข Outlook VBA
จากนั้นในหน้าต่างใหม่คุณต้องเปิดโมดูลที่ไม่ได้ใช้งานหรือใส่โมดูลใหม่โดยตรง
ถัดไปคุณควรคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลนี้

Public strFilePath, strFileName As String

Sub ExportMailsInConversationAsTXT()
    Dim objSelectedMail As Outlook.MailItem
    Dim objConversation As Outlook.Conversation
    Dim objMail As Outlook.MailItem

    Set objSelectedMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Set objConversation = objSelectedMail.GetConversation
 
    If Not (objConversation Is Nothing) Then
       'Get all root items in this conversation
       For Each objMail In objConversation.GetRootItems
 
          strFileName = objMail.Subject
 
          'Remove the unsupported characters in email subject
          strFileName = Replace(strFileName, "/", " ")
          strFileName = Replace(strFileName, "\", " ")
          strFileName = Replace(strFileName, ":", "")
          strFileName = Replace(strFileName, "?", " ")
          strFileName = Replace(strFileName, Chr(34), " ")

          strFileName = Format(objMail.ReceivedTime, "YYYY-MM-DD") & "_" & strFileName & ".txt"
 
         'Export as Text files
         'Change "E:\" to other local folder path as per your needs
         strFilePath = "E:\" & strFileName
         objMail.SaveAs strFilePath, OLTXT

         'Process all children as well
         Call ProcessChildren(objMail, objConversation)
      Next
   End If

   MsgBox "Complete!", vbExclamation
End Sub

Sub ProcessChildren(objCurMail As Outlook.MailItem, objCurConversation As Outlook.Conversation)
    Dim objItems As Outlook.SimpleItems
    Dim objItem As Outlook.MailItem
 
    Set objItems = objCurConversation.GetChildren(objCurMail)

    If objItems.Count > 0 Then
       For Each objItem In objItems
 
           strFileName = objItem.Subject
 
           strFileName = Replace(strFileName, "/", " ")
           strFileName = Replace(strFileName, "\", " ")
           strFileName = Replace(strFileName, ":", "")
           strFileName = Replace(strFileName, "?", " ")
           strFileName = Replace(strFileName, Chr(34), " ")
 
           strFileName = Format(objItem.ReceivedTime, "yyyy-mm-dd") & "_" & strFileName & ".txt"
 
           strFilePath = "E:\" & strFileName
           objItem.SaveAs strFilePath, OLTXT
 
           'Process all children recursively
           Call ProcessChildren(objItem, objCurConversation)
       Next
    End If
End Sub

หลังจากนั้นคุณสามารถเพิ่มโครงการ VBA ใหม่ลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ตามปกติ
ในภายหลังให้แน่ใจว่าระดับความปลอดภัยของแมโคร Outlook ของคุณอยู่ในระดับต่ำ
สุดท้ายนี้คุณสามารถลอง

อันดับแรกเลือกอีเมล
จากนั้นคลิกปุ่มมาโครใหม่ในแถบเครื่องมือด่วน
เมื่อคุณได้รับข้อความ "เสร็จสมบูรณ์" คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ในเครื่องที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณจะเห็นอีเมลในรูปแบบ "TXT"

เคล็ดลับในการกู้คืนข้อมูล PST หลังจากเกิดความเสียหาย

บ่อยครั้งใน Outlook คุณอาจพบข้อผิดพลาดต่างๆของ Outlook ซึ่งบางข้ออาจร้ายแรงจนนำไปสู่ความเสียหายของ PST โดยตรง ในเวลานั้นคุณต้องดำเนินการกับ ซ่อม PST ไฟล์เพื่อค้นหาข้อมูลที่มีค่าของคุณ ในกรณีนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือที่มีชื่อเสียงและได้รับการพิสูจน์แล้วเช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ กู้ sql server และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.