หากคุณได้กำหนดค่าบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ของคุณและแต่ละบัญชีใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แยกกันคุณจะมีโฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ” หลายโฟลเดอร์ เมื่อคุณต้องการล้างโฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ” ในทุกบัญชีอีเมลคุณสามารถใช้โค้ด VBA ในบทความนี้ได้ อนุญาตให้คุณล้างข้อมูลเหล่านี้เป็นกลุ่ม
อย่างที่เราทราบกันดีว่า Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มและกำหนดค่าบัญชีอีเมลได้หลายบัญชี นอกจากนี้หากแต่ละบัญชีใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แต่ละไฟล์ทุกไฟล์จะมาพร้อมกับโฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ” ซึ่งจัดเก็บรายการจะถูกลบไปแล้ว เมื่อคุณยืนยันว่ารายการในโฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ” ทั้งหมดไม่มีประโยชน์คุณมักจะว่างเปล่าในโฟลเดอร์ ในกรณีนี้หากคุณล้างข้อมูลด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อมาก คุณจะดีกว่าที่จะใช้เคล็ดลับในการแบทช์ให้ว่างเปล่าเช่นคำแนะนำต่อไปนี้
แบทช์ลบโฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ” ทั้งหมดในบัญชีอีเมลทั้งหมด
- ในตอนแรกให้เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณ
- จากนั้นกดปุ่ม“ Alt + F11” ในหน้าต่างหลักของ Outlook
- ถัดไปในหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications” คุณต้องเปิดโมดูลเปล่า
- จากนั้นคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลนี้
Sub BatchEmptyAllDeletedItemsFolder()
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objPSTFile As Outlook.Folder
Dim objFolders As Outlook.folders
Dim objFolder As Object
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
'Process all Outlook PST files in your Outlook
For Each objStore In objStores
Set objPSTFile = objStore.GetRootFolder
For Each objFolder In objPSTFile.folders
Call ProcessFolders(objFolder)
Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal objCurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim i, n As Long
If objCurrentFolder.Name = "Deleted Items" Then
'Delete all the items in "Deleted Items" folder
For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
objCurrentFolder.Items.Item(i).Delete
'Delete all the subfolders under "Deleted Items" folder
For n = objCurrentFolder.folders.Count To 1 Step -1
objCurrentFolder.folders.Item(n).Delete
Next
Next
End If
End Sub
- หลังจากนั้นคุณควรตรวจสอบการตั้งค่าแมโคร Outlook ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าอนุญาตให้ใช้มาโครใน Outlook ของคุณได้
- ในที่สุดคุณสามารถกลับไปที่โมดูลและกดปุ่ม "F5" เพื่อเรียกใช้มาโครนี้
- หลังจากที่มาโครทำงานคุณจะเห็นว่าโฟลเดอร์ "รายการที่ถูกลบ" ทั้งหมดถูกล้างข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
ในเหตุการณ์ความเสียหายของ Outlook
คุณเคยพบปัญหาของ Outlook หรือแม้แต่ Outlook เสียหายหรือไม่? โดยทั่วไปคุณจะจัดการกับกรณีที่เลวร้ายอย่างไร? หากคุณใช้ Outlook มานานหลายทศวรรษเป็นเรื่องหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องพบกับปัญหาต่างๆใน Outlook ของคุณ ดังนั้นคุณควรมีวิธีการซ่อมแซมและการกู้คืนที่ดีกว่าในใจของคุณเช่นการใช้เครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้าสำรองข้อมูล Outlook เป็นประจำการเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ แก้ไข Outlook เครื่องมือ ฯลฯ ด้วยข้อควรระวังเหล่านี้แม้ว่าไฟล์ PST ของคุณจะถูกบุกรุกคุณก็ยังสามารถรักษาความสงบและค้นหาข้อมูล Outlook ของคุณกลับคืนมาได้อย่างง่ายดาย
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

