ตามค่าเริ่มต้น Outlook ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ลบโฟลเดอร์การค้นหามากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ในคราวเดียวไม่ต้องพูดถึงการลบโฟลเดอร์การค้นหาทั้งหมดจำนวนมาก แต่บทความนี้จะแบ่งปันวิธีการซึ่งสามารถเข้าใจได้
โดยทั่วไปในการลบโฟลเดอร์ค้นหาคุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งแล้วเลือกตัวเลือก "ลบโฟลเดอร์" จากเมนูบริบท ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณต้องการลบโฟลเดอร์การค้นหาทั้งหมดของคุณคุณจะคิดว่ามันค่อนข้างน่าเบื่อและยุ่งยาก คุณต้องต้องการลบทั้งหมดในครั้งเดียว ดังนั้นที่นี่เราจะแนะนำวิธีการให้กับคุณซึ่งสามารถช่วยให้คุณทำการลบได้ในระยะเวลาอันสั้น

Batch ลบโฟลเดอร์การค้นหาทั้งหมด
- ในตอนแรกคุณควรเปิด Outlook ตามปกติ
- จากนั้นหลังจากเข้าถึงหน้าจอหลักของ Outlook คุณต้องกดปุ่ม "Alt + F11"
- ในครั้งเดียวคุณจะเข้าสู่หน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications '
- จากนั้นคุณต้องหาและเปิดโมดูลที่ไม่ได้ใช้งาน
- จากนั้นคุณสามารถคัดลอกและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลนี้
Sub BatchDeleteAllSearchFolders()
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.store
Dim objSearchFolders As Outlook.Folders
Dim objSearchFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each objStore In objStores
'Get all search folders under each Outlook data file
Set objSearchFolders = objStore.GetSearchFolders
For Each objSearchFolder In objSearchFolders
'Delete each search folder
objSearchFolder.Delete
Next
Next
End Sub
หมายเหตุ:
- บางทีคุณอาจกำหนดค่าบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ของคุณ และแต่ละไฟล์จะมีไฟล์ PST ของตัวเอง ในแต่ละไฟล์คุณอาจสร้างโฟลเดอร์การค้นหาบางโฟลเดอร์ ด้วยรหัสด้านบนโฟลเดอร์การค้นหาทั้งหมดจะถูกลบไม่ว่าจะอยู่ในไฟล์ใดก็ตาม
- หากคุณต้องการระบุไฟล์ข้อมูล Outlook คุณสามารถเพิ่มบรรทัดต่อไปนี้ใต้“ สำหรับแต่ละ objStore ใน objStores” ที่นี่คุณควรเปลี่ยน“ John Smith” เป็นชื่อที่แสดงของไฟล์ PST ของคุณเอง
If objStore.DisplayName = "John Smith" Then . . . . . . . . . . . . . . . End If
- หลังจากนั้นคุณควรเปลี่ยนระดับความปลอดภัยของแมโคร Outlook เป็นระดับต่ำ
- ในที่สุดในหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications” เพื่อเรียกใช้แมโครนี้คุณสามารถคลิกกดปุ่ม F5
- หลังจากแมโครเสร็จสิ้นคุณจะพบว่าโฟลเดอร์การค้นหาทั้งหมดใน Outlook ของคุณถูกลบไปแล้ว
ปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณ
เนื่องจาก Outlook มีโอกาสเสียหายได้ง่าย คุณจึงควรพยายามอย่างเต็มที่เพื่อปกป้องข้อมูลใน Outlook อย่างดี หนึ่งในวิธีที่สำคัญที่สุดคือการสำรองข้อมูล Outlook อย่างสม่ำเสมอและอัปเดตอยู่เสมอ นอกจากนี้ เพื่อให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้ทันทีในกรณีที่เกิดปัญหา ความเสียหายของ Outlookคุณควรเตรียมเครื่องมือแก้ไขที่เป็นฟันเฟืองและมีชื่อเสียงเช่น DataNumen Outlook Repair.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ กู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.
