Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นเรื่องปกติ ส่วนตัว ส่วนตัว หรือเป็นความลับได้ตามต้องการ ผู้ใช้บางรายต้องการตั้งค่าความลับของอีเมลโดยอัตโนมัติตามผู้รับ ดังนั้นในบทความนี้เราจะแบ่งปันวิธีการในการทำความเข้าใจ
ด้วยการตั้งค่าความลับของอีเมล คุณกำลังแนะนำผู้รับเกี่ยวกับวิธีจัดการกับเนื้อหาอีเมลอย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่น การทำเครื่องหมายอีเมลว่า "เป็นความลับ" ผู้รับจะได้รับข้อความแจ้งในแถบข้อมูล - "โปรดถือว่าข้อมูลนี้เป็นความลับ" ผู้ใช้หลายคนค่อนข้างชอบคุณสมบัตินี้ แต่เนื่องจากพวกเขามักลืมตั้งค่าความลับของอีเมล พวกเขาจึงหวังว่า Outlook จะดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติตามผู้รับ ดังนั้นเราจะแนะนำแนวทางในการบรรลุเป้าหมายนี้
ตั้งค่าความไวของอีเมลโดยอัตโนมัติตามผู้รับ
- ขั้นแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณ
- จากนั้น หลังจากไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook แล้ว คุณต้องกดปุ่ม “Alt + F11”
- ต่อไป คุณจะเข้าสู่โปรแกรมแก้ไข VBA ในหน้าต่างใหม่ คุณควรเข้าถึงโครงการ “ThisOutlookSession”
- จากนั้นคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโครงการนี้
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.recipient
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objRecipients = objMail.Recipients
If objRecipients.count = 1 Then
Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
'Change the recipient as per your needs
Select Case objRecipient.Address
Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPersonal
Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPrivate
Case "boss@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olConfidential
Case Else
objMail.Sensitivity = olNormal
End Select
objMail.Save
End If
End If
End Sub
- หลังจากวางโค้ดแล้ว คุณต้องแก้ไขผู้รับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าด้วยตนเองตามกรณีของคุณเอง
- จากนั้นคุณควรลงนามในรหัสนี้ คลิก “เครื่องมือ” > “ลายเซ็นดิจิทัล” และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอในกล่องโต้ตอบใหม่เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- ถัดไป คุณสามารถปิดหน้าต่างปัจจุบันได้
- ต่อมาไปที่ "การตั้งค่ามาโคร" เพื่อเปิดใช้งานมาโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล
- ในที่สุดคุณก็สามารถยิงได้ เพียงเขียนและส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ระบุ หลังจากส่งอีเมลแล้ว คุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ "รายการที่ถูกส่ง" เพื่อตรวจสอบได้ ความไวของมันจะถูกตั้งค่าตามมาโคร เช่นเดียวกับภาพหน้าจอต่อไปนี้:
ใช้เครื่องมือการกู้คืนที่มีประโยชน์
Outlook มาพร้อมกับเครื่องมือซ่อมแซมในตัว – Scanpst.exe อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่เกิดปัญหาร้ายแรง เครื่องมือนี้คงช่วยอะไรไม่ได้มากนัก ดังนั้นเราจึงแนะนำให้เตรียมสิ่งอื่นที่ทรงพลังและเชื่อถือได้เสมอ ซ่อมแซม Outlook ยูทิลิตี้เช่น DataNumen Outlook Repair. ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะสามารถกู้คืนไฟล์ Outlook ที่เสียหายได้แม้ว่าเครื่องมือภายในจะล้มเหลวก็ตาม นอกจากนี้ยังได้รับการพิสูจน์ว่ามีอัตราการฟื้นตัวของ PST สูง
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.