วิธีลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดระหว่างคำในอีเมล Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ

โซลูชัน Outlook September 29, 2025
แบ่งปันเลย:

หากคุณมักพิมพ์ช่องว่างพิเศษโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อเขียนอีเมล Outlook คุณอาจต้องการให้ Outlook ลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดระหว่างคำโดยอัตโนมัติ ตอนนี้บทความนี้จะสอนวิธีการที่สะดวกให้คุณทราบ

ในบางครั้ง เมื่อคุณเขียนอีเมล คุณอาจป้อนช่องว่างระหว่างคำมากเกินไปโดยไม่ได้ตั้งใจ พวกเขาจะทำให้เนื้อหาอีเมลยุ่งเหยิง ณ จุดนี้ คุณจะต้องลบช่องว่างพิเศษเหล่านี้ทั้งหมด หากต้องการดำเนินการด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คุณลักษณะ “ค้นหาและแทนที่” เพื่อแทนที่ “([ ])[ ]{1,}” ทั้งหมดด้วย “\1” ด้วยสัญลักษณ์แทน แต่เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว จะสะดวกและมีประสิทธิภาพมากกว่าหาก Outlook สามารถทำสิ่งนี้ได้โดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้ เราจะแนะนำวิธีกำหนดค่า Outlook ของคุณ

ค้นหาและแทนที่โดยใช้สัญลักษณ์แทน

ลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดระหว่างคำในอีเมลโดยอัตโนมัติ

  1. ก่อนอื่น เข้าถึงตัวแก้ไข VBA โดยกด “Alt + F11” ใน Outlook

หมายเหตุ: หากคุณยังใหม่กับ VBA คุณสามารถอ้างอิงบทความก่อนหน้าของฉัน “วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ" ในเวลาเดียวกัน.

  1. จากนั้น ให้เพิ่ม “MS Word Object Library” ตาม “วิธีการเพิ่มการอ้างอิงไลบรารีอ็อบเจ็กต์ใน VBA"
  2. ถัดไป ใส่รหัส VBA ในโครงการ “ThisOutlookSession”
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.Document
 
    'Get current mail
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
 
       'Remove all extra spaces using wildcards
       With objMailDocument.Range.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = "([ ])[ ]{1,}"
            .Replacement.Text = "\1"
            .Forward = True
            .MatchWildcards = True
            .Execute Replace:=wdReplaceAll
      End With
    End If
End Sub

รหัส VBA- ลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดระหว่างคำในอีเมลโดยอัตโนมัติ

  1. หลังจากนั้นออกจากหน้าต่างปัจจุบัน
  2. สุดท้าย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลอง
  • เริ่มต้นด้วยการสร้างและเขียนอีเมล คุณสามารถเว้นวรรคระหว่างคำเพิ่มเติมได้โดยตั้งใจ ดังตัวอย่างต่อไปนี้เขียนอีเมลโดยเว้นวรรคระหว่างคำ
  • หลังจากกรอกผู้รับแล้ว ให้คลิกปุ่ม “ส่ง” โดยตรงเพื่อส่งออก
  • สุดท้าย เมื่อส่งแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ "รายการที่ส่ง" เพื่อค้นหา คุณจะเห็นว่าช่องว่างพิเศษทั้งหมดถูกลบออกโดยอัตโนมัติลบช่องว่างพิเศษระหว่างคำทั้งหมดแล้ว

ไม่ต้องกลัวไฟล์ Outlook เสียหาย

ในกรณีที่ Outlook ขัดข้อง ผู้ใช้จะตื่นตระหนกและกลัวว่าไฟล์ Outlook ของตนจะเสียหาย อันที่จริงแล้ว ตราบใดที่คุณใช้มาตรการป้องกันที่มีประสิทธิภาพ คุณก็สามารถขจัดข้อกังวลดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย ก่อนอื่น คุณควรสำรองไฟล์ PST ของคุณอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการปกป้องข้อมูล นอกจากนี้ ขอแนะนำให้เตรียมเครื่องมือซ่อมแซม Outlook ภายนอกที่น่าเชื่อถือและมีศักยภาพ เช่น DataNumen Outlook Repairเนื่องจากเครื่องมือซ่อมแซมกล่องจดหมายไม่สามารถทำได้ แก้ไข PST ที่ถูกบุกรุกอย่างรุนแรง

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อม mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด