คุณอาจมีตารางหรือตัวเลขจำนวนมากในเอกสาร Word ที่ต้องใช้คำอธิบายภาพ จากนั้นจะสะดวกกว่ามากหากสามารถอัปเดตหมายเลขตารางโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณแทรกหรือลบตาราง
ตารางแผนภูมิและภาพประกอบใน Word มักมีคำบรรยายประกอบ สิ่งนี้ช่วยอธิบายเนื้อหา อย่างไรก็ตามบางครั้งเอกสารของคุณอาจมีองค์ประกอบเหล่านี้จำนวนมาก ในสถานการณ์เช่นนี้คุณอาจต้องการทำให้กระบวนการอัปเดตคำบรรยายเป็นอัตโนมัติในกรณีที่มีการจัดเรียงลำดับของตารางใหม่ ใน Word มีคุณลักษณะที่จะระบุหมายเลขตามลำดับเข้ากับตารางโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เราสามารถลดเวลาที่ใช้ในการรักษาหมายเลขโต๊ะ หากต้องการใส่หมายเลขคำบรรยายสำหรับตารางโดยอัตโนมัติคุณสามารถดูขั้นตอนต่อไปนี้
อัปเดตหมายเลขตารางโดยอัตโนมัติผ่าน AutoCaption
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตารางแรกซึ่งคุณต้องการเชื่อมโยงกับคำอธิบายภาพอัตโนมัติ จากนั้นคลิกขวาที่ลูกศรสถานที่ที่ชี้ไป
- คลิก“ แทรกคำอธิบายภาพ” ในรายการ
- ในหน้าต่างป๊อปอัปต่อไปนี้เราสังเกตเห็นคำบรรยายเริ่มต้นคือ“ ตารางที่ 1” อย่างไรก็ตามเรายังสามารถสร้างป้ายกำกับใหม่ได้ตามต้องการ ในการดำเนินการดังกล่าวเราสามารถคลิก "ป้ายกำกับใหม่"
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นให้ป้อนป้ายกำกับใหม่เช่น“ ตารางที่ 1-” แล้วคลิก“ ตกลง”
- ตอนนี้เราสามารถเลือกป้ายกำกับที่เราสร้างไว้ใน "ตัวเลือก" และคำบรรยายจะเปลี่ยนเป็น "ตาราง 1-1" โดยอัตโนมัติในช่อง "คำอธิบายภาพ" สุดท้ายคลิก“ ตกลง”
- ด้วยวิธีนี้เราสังเกตว่าคำบรรยาย "ตาราง 1-1" แสดงอยู่เหนือตารางแรก
- หากต้องการเพิ่มคำบรรยายลงในตารางต่อไปนี้โดยอัตโนมัติให้คลิกขวาแล้วเลือก“ แทรกคำบรรยาย” อีกครั้ง ในหน้าต่างถัดไปให้คลิก“ คำบรรยายอัตโนมัติ”
- กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นเลื่อนลงในรายการเพื่อค้นหาไฟล์ tarรับวัตถุภายใต้“ เพิ่มคำอธิบายภาพเมื่อแทรก” ที่นี่เราทำเครื่องหมายในช่อง "ตาราง Microsoft Word" จากนั้นคลิก“ ตกลง”
- ด้วยวิธีนี้เราได้ตั้งค่าให้ Word อัปเดตคำบรรยายโดยอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตารางที่สองที่คุณต้องการเพิ่มคำอธิบายภาพคลิกขวาแล้วเลือก“ แทรกคำบรรยาย” อีกครั้ง ตอนนี้เราจะเห็นว่าคำบรรยายเปลี่ยนเป็น“ ตาราง 1-2” โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิก“ ตกลง”
เมื่อใช้คุณลักษณะคำอธิบายภาพอัตโนมัติคุณจะสามารถรักษาจำนวนตารางตามลำดับแม้ว่าคุณจะย้ายตารางไปรอบ ๆ หรือเพิ่มหรือลบตารางใน Word
จะเกิดอะไรขึ้นถ้า Word ของคุณเสียหายโดยไม่คาดคิด
อย่างที่เราเห็น Word อนุญาตให้อัปเดตหมายเลขตารางโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ Word ยังมีอาost คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าเสียดายที่ Word อาจเสียหายเนื่องจากสาเหตุหลายประการ ซึ่งจะเรียกเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการซ่อมแซม Word การมีส่วนร่วมในการกู้คืน Word จำเป็นต้องมีเครื่องมือพิเศษเช่น DataNumen คำ Reคู่. ยูทิลิตี้นี้มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่ทรงพลังมากมายซึ่งมีแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ไม่กี่แอปพลิเคชัน
บทนำผู้เขียน
Kelly Zhao เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.