วิธีย้ายงานที่มอบหมายให้ผู้อื่นไปยังโฟลเดอร์งานเฉพาะใน Outlook โดยอัตโนมัติ

โดยทั่วไป งานทั้งหมดจะอยู่ในโฟลเดอร์งานเริ่มต้นของ Outlook ไม่ว่างานที่คุณชนะหรืองานที่คุณมอบหมายให้ผู้อื่น บทความนี้จะแนะนำวิธีทำให้ Outlook ย้ายงานที่กำหนดให้ผู้อื่นไปยังโฟลเดอร์งานเฉพาะโดยอัตโนมัติ

Outlook ช่วยให้เราสามารถมอบหมายงานให้กับผู้อื่นได้ แต่ในระหว่างนี้ งานที่คุณมอบหมายให้บุคคลอื่นจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์งานเริ่มต้นของคุณด้วย ในกรณีนี้ หากคุณจำเป็นต้องมอบหมายงานให้คนอื่นบ่อยๆ โฟลเดอร์งานของคุณจะยุ่งเหยิง วิธีที่ดีที่สุดในการจัดประเภทและจัดการงานของคุณคือการสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหาก จากนั้นจึงย้ายงานที่มอบหมายให้ผู้อื่นมาไว้ที่โฟลเดอร์นี้ แต่การทำเช่นนี้ด้วยตนเองจะค่อนข้างลำบาก ที่นี่เราจะช่วยให้คุณบรรลุผลโดยอัตโนมัติด้วย Outlook VBA

ย้ายงานที่กำหนดให้ผู้อื่นไปยังโฟลเดอร์งานเฉพาะโดยอัตโนมัติ

1. ก่อนอื่น คุณควรสร้างโฟลเดอร์งานใหม่ คลิกขวาที่โฟลเดอร์งานเริ่มต้นของคุณแล้วเลือก “สร้างโฟลเดอร์ใหม่” ระบุชื่อสำหรับโฟลเดอร์นั้น ในที่นี้เราจะใช้ชื่อ “ทดสอบ” เป็นตัวอย่าง
2. จากนั้นเปลี่ยนไปที่แท็บ "นักพัฒนา" และคลิกที่ปุ่ม "Visual Basic"
3. ถัดไปในหน้าต่าง "Visual Basic" ใหม่ ดับเบิลคลิกที่โครงการ "ThisOutlookSession" และคัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงไป

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

หมายเหตุ: สตริง “myName” ขึ้นอยู่กับชื่อบัญชีของคุณเอง คุณสามารถไปที่ “การตั้งค่าบัญชี” เพื่อตรวจสอบช่อง “ชื่อของคุณ” เหมือนภาพหน้าจอต่อไปนี้:

4. หลังจากนั้น คุณควรเซ็นรหัสนี้และเปลี่ยนการตั้งค่ามาโคร สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูขั้นตอนที่ 2 ในบทความ “2 ขั้นตอนในการทำเครื่องหมายอีเมลขยะอัตโนมัติว่าอ่านแล้วใน Outlook”
5. ในที่สุดคุณก็สามารถลองได้

• ในตอนแรก ให้สร้างงานใหม่และคลิกที่ปุ่ม “มอบหมายงาน” ในหน้าต่างงานใหม่
• จากนั้นคุณสามารถเขียนงานและเลือกผู้รับและคลิกปุ่ม "ส่ง" สุดท้าย
• หลังจากนั้น คุณสามารถไปที่รายการโฟลเดอร์งานของคุณ คุณจะพบว่างานนี้อยู่ในโฟลเดอร์ “ทดสอบ” แน่นอน

จัดการกับไฟล์ Outlook ที่เสียหาย

หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดของ Outlook ซึ่งเกี่ยวข้องกับไฟล์ Outlook ของคุณ เป็นไปได้ว่าไฟล์นั้นเสียหาย ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือซ่อมแซมในตัว Scanpst.exe เพื่อลองใช้งาน หากล้มเหลว ทางเลือกสุดท้ายของคุณจะต้องเลือกที่มีศักยภาพมากกว่า เครื่องมือแก้ไขไฟล์ Outlook ที่เสียหาย, ชอบ DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server ฐานข้อมูล mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.