ผู้ใช้บางคนหวังว่าจะสามารถควบคุมคุณลักษณะการส่งของ Outlook กล่าวคือป้องกันไม่ให้ส่งอีเมลออกไปโดยตรงเมื่อคลิกปุ่ม "ส่ง" ในบทความนี้เราจะแนะนำ 5 แนวทาง
ในบางครั้งหลังจากที่คุณคลิกปุ่ม "ส่ง" คุณจะคิดอย่างอื่น ตัวอย่างเช่นคุณต้องการเพิ่มไฟล์แนบเพิ่มเติมหรือคุณต้องการเปลี่ยนข้อความอีเมลและอื่น ๆ สรุปแล้วในกรณีเช่นนี้คุณจะไม่ต้องการให้ Outlook ส่งอีเมลโดยตรงหรือโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกปุ่ม "ส่ง" หากคุณมีข้อกำหนดบ่อยครั้งโปรดอ่านเพื่อเรียนรู้ 5 วิธีต่อไปนี้ คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการที่แท้จริงของคุณ
วิธีที่ 1: เรียกใช้ Outlook ในโหมดออฟไลน์
หากคุณไม่ต้องการหรือไม่ต้องการรับอีเมลใด ๆ การทำให้มุมมองในการทำงานออฟไลน์ต้องเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนเป็นแท็บ“ ส่ง / รับ” แล้วคลิกปุ่ม“ ทำงานออฟไลน์” หลังจากนั้นคุณจะเห็นอักขระ“ ทำงานออฟไลน์” ที่แถบสถานะด้านล่าง
วิธีที่ 2: ยกเลิกการเลือก“ ส่งทันทีเมื่อเชื่อมต่อ”
หากคุณต้องการรับอีเมลตามปกติ แต่ยังคงส่งอีเมลตามช่วงเวลาการส่ง / รับที่กำหนดไว้แทนที่จะเป็นการเชื่อมต่อทันทีวิธีนี้จะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ไปที่“ ไฟล์”>“ ตัวเลือก”>“ ขั้นสูง” จากนั้นในส่วน "ส่งและรับ" คุณสามารถปิด "ส่งทันทีเมื่อเชื่อมต่อ"
วิธีที่ 3: การส่งอีเมลปัจจุบันล่าช้า
หากคุณต้องการเพียงแค่ป้องกันไม่ให้อีเมลปัจจุบันถูกส่งออกไปเมื่อคุณคลิกปุ่ม "ส่ง" คุณสามารถใช้การหน่วงเวลาในการจัดส่งกล่าวคือให้เวลาในการส่งตามกำหนดเวลา ในหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่ให้ไปที่แท็บ "ตัวเลือก" และคลิกที่ปุ่ม "การจัดส่งล่าช้า" ถัดไปในกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติ" ป๊อปอัปคุณสามารถกำหนดเวลาที่เจาะจงในช่อง "ห้ามส่งก่อน" เช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้:
วิธีที่ 4: เลื่อนการส่งอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะผ่านกฎ
หากคุณต้องการกำหนดค่า Outlook ให้เลื่อนการส่งอีเมลทั้งหมดหรือเฉพาะโดยอัตโนมัติคุณสามารถใช้กฎของ Outlook ได้
- เริ่มต้นด้วยการคลิกปุ่ม “กฎ” ใต้แท็บ “หน้าแรก” แล้วเลือก “จัดการกฎและการแจ้งเตือน”
- ในกล่องโต้ตอบ "กฎและการแจ้งเตือน" ที่ตามมาให้คลิกปุ่ม "กฎใหม่"
- จากนั้นเลือก“ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง” แล้วกด“ ถัดไป”
- ถัดไปหากคุณต้องการเลื่อนการส่งอีเมลทั้งหมดให้ละเว้นการตั้งค่าเงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อคลิกปุ่ม "ถัดไป" โดยตรง แต่ถ้าคุณต้องการระบุอีเมลให้เลือกเงื่อนไขตามความต้องการของคุณ
- หลังจากนั้นในส่วน "เลือกการดำเนินการ" คุณสามารถค้นหาและเลือก "เลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวนนาที" คลิกลิงก์ "จำนวนหนึ่ง" ในช่องขั้นตอนที่ 2 จากนั้นระบุจำนวนคอนกรีตเป็นนาที
- ในที่สุดคุณก็สามารถทำตามกฎได้ตามปกติ
วิธีที่ 5: ปิดใช้งานการส่งอัตโนมัติในการตั้งค่าส่ง / รับ
หากคุณหวังว่าจะได้รับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ แต่ส่งอีเมลเมื่อคุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการส่ง / รับได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เริ่มต้นด้วยการไปที่แท็บ “ส่ง/รับ” แล้วกดปุ่ม “กลุ่มส่ง/รับ” จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก “กำหนดกลุ่มส่ง/รับ”
- จากนั้นคลิก "แก้ไข" ในกล่องโต้ตอบใหม่ให้เลือกบัญชีและปิดใช้งาน“ ส่งรายการเมล”
- จากนั้นคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงจากนั้นคลิก“ ใหม่” ในกล่องโต้ตอบ“ ส่ง / รับกลุ่ม” ตั้งชื่อกลุ่มใหม่ว่า "ส่งเท่านั้น"
- หลังจากนั้นคุณสามารถแก้ไขกลุ่ม "ส่งเท่านั้น" เปิดใช้งานบัญชีต้นทางและตรวจสอบว่า "ส่งรายการอีเมล" ถูกเลือก คลิก“ ตกลง” สุดท้าย
- ในภายหลังปิดใช้งาน“ กำหนดเวลาการส่ง / รับอัตโนมัติทุก XX นาที” ดังภาพด้านล่าง:
- ในที่สุดคลิก“ ปิด” นับจากนี้ Outlook จะสามารถส่งอีเมลได้ก็ต่อเมื่อคุณคลิกปุ่ม "ส่ง / รับ" แทนปุ่ม "ส่ง"
เก็บเครื่องมือซ่อมแซม Outlook ที่แข็งแกร่งไว้ใกล้ ๆ
เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่า Outlook มีความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหาย ดังนั้นเพื่อปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณให้ดี คุณควรสำรองข้อมูลเป็นประจำ นอกจากนี้ การมีโปรแกรมสำรองข้อมูลที่ดีก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน เครื่องมือแก้ไข Outlook PST เสียหาย เป็นเรื่องจำเป็น มันจะมีประโยชน์
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server ข้อมูล mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.