คุณอาจทราบว่า Outlook อนุญาตให้คุณส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์แนบ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลทีละฉบับเหมือนอีเมลที่ส่งต่อทั่วไป คุณสามารถใช้วิธีที่แนะนำในบทความนี้
เมื่อก่อนฉันเคยชินกับการส่งต่ออีเมลจำนวนมากเป็นไฟล์แนบ แต่ในกรณีนี้ ฉันได้รับการร้องเรียนว่าอีเมลที่แนบมาไม่สามารถเปิดได้ ดังนั้นฉันหวังว่าจะส่งต่ออีเมลทีละหลายๆ ฉบับเหมือนกับอีเมลที่ส่งต่อทั่วไป นี่คือทางออกของฉัน
ส่งต่ออีเมลหลายฉบับโดยอัตโนมัติผ่านกฎ
- ในตอนเริ่มต้น ให้สร้างโฟลเดอร์เมลใหม่ คลิกขวาที่บัญชีหรือไฟล์ Outlook เลือก "โฟลเดอร์ใหม่" ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ให้ตั้งชื่อเป็น "ส่งต่อ"
- จากนั้นคัดลอกอีเมลที่จะส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ใหม่ “ส่งต่อ”
- ระดับเสียงถัดไปในโฟลเดอร์ "ส่งต่อ" คือการเปิดโฟลเดอร์
- หลังจากนั้น ยังคงอยู่ภายใต้แท็บ "หน้าแรก" ค้นหาปุ่ม "กฎ" ในกลุ่ม "ย้าย" คลิกและเลือกตัวเลือก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน" จากรายการแบบเลื่อนลง
- กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกัน ซึ่งคุณต้องค้นหาและคลิกที่ปุ่ม "กฎใหม่"
- ในกล่องโต้ตอบที่เกิดขึ้นใหม่ในภายหลังของ "ตัวช่วยสร้างกฎ" คุณควรเลือก "ใช้กฎกับข้อความทั้งหมดที่ฉันได้รับ" จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป"
- หลังจากนั้นคุณจะเข้าสู่ขั้นตอนเพื่อระบุเงื่อนไขสำหรับกฎ แต่ที่นี่คุณต้องเลือกไม่มีเลย แต่ไปที่การคลิกปุ่ม "ถัดไป" โปรดทราบว่าคุณอาจได้รับการแจ้งเตือน แต่คุณสามารถคลิก "ใช่" ได้โดยตรง
- ในหน้าจอต่อไปนี้ คุณควรเลือกการดำเนินการ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนที่แนะนำด้านล่าง
- ในตอนแรก ในขั้นตอนที่ 1 คุณควรค้นหาและเสนอ "ส่งต่อไปยังผู้คนหรือกลุ่มสาธารณะ"
- จากนั้นในขั้นตอนที่ 2 คุณควรคลิกที่ลิงก์ "บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ"
- กล่องโต้ตอบใหม่ของ "ที่อยู่กฎ" จะปรากฏขึ้น ในนั้นคุณสามารถเลือก tarรับผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลหลายฉบับไปให้ ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อเพื่อให้แน่ใจว่าได้เพิ่มลงในฟิลด์ "ถึง" ด้านล่าง
- และสุดท้ายคลิกปุ่ม “ตกลง”
- คุณจะกลับไปที่หน้าจอ "ตัวช่วยสร้างกฎ" และดำเนินการต่อเพื่อคลิกปุ่ม "ถัดไป" ในขั้นตอน "ตั้งค่าข้อยกเว้น" ให้คลิก "ถัดไป" เช่นกัน
- ในกระบวนการ "เสร็จสิ้นการตั้งค่ากฎ" ให้ป้อนชื่อสำหรับกฎนี้ และใน “ตัวเลือกกฎการตั้งค่า” ให้เลือกสองตัวเลือกแรก
- ในที่สุดคุณสามารถคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" ทันที Outlook จะเริ่มส่งต่ออีเมลในโฟลเดอร์ "ส่งต่อ" ไปยังผู้ติดต่อที่เลือกทีละรายการแทนที่จะเป็นไฟล์แนบ
หมายเหตุ: คุณควรลบกฎหลังจากกระบวนการส่งต่อเสร็จสิ้น เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดในภายหลัง
ปกป้อง Outlook จากการขัดข้อง
ไฟล์ Outlook มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหายอย่างมาก ดังนั้นเราควรสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ ระวังภัยคุกคามที่เป็นอันตรายต่างๆ และปิด Outlook อย่างเหมาะสม เป็นต้น เมื่อไฟล์ Outlook ของคุณเสียหายอย่างหนัก เครื่องมือในตัวจะไม่สามารถช่วยคุณได้ คุณต้องโทรหาเครื่องมือซ่อมที่ชำนาญกว่าเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งได้รับความชื่นชอบอย่างมากเนื่องจากความสูงของมัน การกู้คืน PST อัตราเช่นเดียวกับคุณสมบัติการประหยัดเวลา
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.