วิธีส่งต่อคำเชิญประชุมไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อยอมรับใน Outlook

ใน Outlook ถ้าคุณต้องการส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมซึ่งคุณยอมรับไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งอยู่บ่อยๆ คุณจะต้องหาวิธีที่สามารถ "ส่งต่ออัตโนมัติ" ได้ ในบทความนี้ เราจะแบ่งปันแนวทางอันชาญฉลาดแก่คุณ

ด้วยเหตุผลบางอย่าง เช่น การเพิ่มการประชุมไปยังปฏิทินของผู้ช่วย คุณอาจต้องส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมประชุมที่ตอบรับไปยังผู้ช่วยของคุณเสมอ ในสถานการณ์สมมตินี้ คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้ ซึ่งสามารถดำเนินการทั้ง "ยอมรับ" และ "ส่งต่อ" ให้สำเร็จได้พร้อมกันเพียงคลิกเดียว

ส่งต่อคำเชิญประชุมไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติเมื่อตอบรับ

1. เมื่อเริ่มแรก starแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณ
2. จากนั้น หลังจากไปที่หน้าต่างหลักแล้ว คุณต้องกดปุ่ม “Alt + F11”
3. ถัดไป คุณจะเข้าสู่หน้าต่าง "Microsoft Visual Basic for Applications" ซึ่งคุณต้องเปิดโมดูลว่าง
4. จากนั้น ให้คัดลอกและวางโค้ดต่อไปนี้ลงในโมดูลนี้

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. หลังจากนั้นคุณสามารถออกจากหน้าต่างปัจจุบันได้
6. จากนั้นไปที่เมนู “ไฟล์” และกดปุ่ม “ตัวเลือก”
7. ในหน้าต่าง "ตัวเลือก Outlook" คุณสามารถเปลี่ยนเป็นแท็บ "แถบเครื่องมือด่วน"
8. จากนั้นทำตามขั้นตอนในภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อเพิ่มมาโครใหม่ไปยัง Quick Access Toolbar
9. ในภายหลัง คุณสามารถกลับไปที่บานหน้าต่างนำทางเมลได้ตามปกติ
10. ในที่สุดคุณก็สามารถถ่ายภาพได้:

• สำหรับเป็นtart เลือกหรือเปิดคำเชิญเข้าร่วมประชุมในรายการเมล
• จากนั้นคลิกที่ปุ่มมาโครในแถบเครื่องมือด่วน
• คุณจะเห็นสองรายการในกล่องขาออกพร้อมกัน หนึ่งคือคำตอบที่ได้รับการยอมรับจากผู้จัดการประชุม อีกอันจะถูกส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมประชุมไปยังผู้รับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ตอบสนองต่อข้อผิดพลาดของ Outlook อย่างเหมาะสม

อย่างที่เราทราบกันดีว่า Outlook นั้นเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ดังนั้นคุณควรเรียนรู้เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการกับพวกเขา โดยทั่วไป คุณสามารถลองแก้ไขได้ด้วย restarting Outlook ในเซฟโหมด หากข้อผิดพลาดยังคงอยู่ คุณสามารถเลือกซ่อมแซมชุดโปรแกรม Office สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่ หรือทำซ้ำกับเครื่องมือในตัว แต่ถ้าวิธีการทั้งหมดข้างต้นล้มเหลว คุณต้องเลือกใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากกว่า เช่น DataNumen Outlook Repair. มันสามารถ ซ่อม PST ปัญหาเหมือนสายลม

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.