ด้วยการเพิ่มแผนภูมิและไฮเปอร์ลิงก์ในรายงาน Access ของคุณ คุณจะมั่นใจได้ว่ารายงานจะนำเสนอได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและสามารถลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลได้
รายงานสำหรับฐานข้อมูล MS Access ช่วยสรุปสิ่งที่มีอยู่ในฐานข้อมูล รายงานฐานข้อมูลเป็นคุณลักษณะที่สำคัญของแอปพลิเคชัน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ด้วยออบเจ็กต์ต่างๆ เช่น ไฮเปอร์ลิงก์ แผนภูมิ และปุ่ม รายงานใน MS Access จะมีความครอบคลุม มีรายละเอียด และให้ข้อมูลมากขึ้นเท่านั้น แม้ว่าจะสามารถทำได้หลายอย่างในขณะที่สร้างรายงานใน Access แต่การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์และแผนภูมิจะดำเนินต่อไปเพื่อเพิ่มขอบเขตการปรับแต่งและประสิทธิภาพเท่านั้น ใน Access คุณสามารถสร้างรายงานสำหรับฐานข้อมูลทุกประเภทได้ โดยไม่จำกัดประเภทข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานได้ เพื่อให้รายงานของคุณมีประโยชน์มากขึ้น คุณสามารถเพิ่มออบเจ็กต์ เช่น ไฮเปอร์ลิงก์และแผนภูมิลงในรายงานได้ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ในรายงานการเข้าถึง
ขอแนะนำให้เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังรายงานการเข้าถึงของคุณ เมื่อเป็นการเสริมข้อมูลในรายงาน และคุณต้องการให้ผู้ใช้เยี่ยมชมเว็บเพจเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะระบุไฮเปอร์ลิงก์ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า URL นั้นพร้อมใช้งานสำหรับผู้อ่านและผู้ใช้รายงานทุกคน หากต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ลงในรายงานของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- คลิกที่ปุ่มไฮเปอร์ลิงก์ในแกลเลอรีควบคุม กล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์จะปรากฏขึ้น
- แทรก URL ของรูปภาพ อีเมล หน้าเว็บ ฯลฯ ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงได้
- การแทรกลิงก์ในรายงาน Access จะคล้ายกับการแทรกลิงก์ในแอปพลิเคชัน MS Office อื่นๆ
คุณสามารถทดสอบลิงก์ได้โดยการรันรายงานและคลิกที่รายการรายงานซึ่งมีการตั้งค่าลิงก์ไว้ ขอแนะนำให้เปลี่ยนสีของลิงก์นี้ เพื่อให้แยกแยะไฮเปอร์ลิงก์จากส่วนที่เหลือของข้อความในรายงานได้ง่าย
การเพิ่มแผนภูมิในรายงานการเข้าถึง
แผนภูมิเป็นหนึ่งในออบเจ็กต์อื่นๆ มากมายที่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของรายงาน Access เพื่อเพิ่มความสามารถในการใช้งานและทำให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิเพื่อเพิ่มแผนภูมิในตารางหรือคิวรีได้ ขั้นตอนในการเพิ่มแผนภูมิค่อนข้างคล้ายกับขั้นตอนในการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์:
- เปิดแกลเลอรีการควบคุม คลิกที่แผนภูมิ
- ลากตัวควบคุมที่ถือแผนภูมิไว้ แล้วเปิดตัวช่วยสร้างแผนภูมิ
- ปฏิบัติตามคำแนะนำของตัวช่วยสร้าง เพื่อเลือกข้อมูลที่จะลงจุดในแผนภูมิ เค้าโครงของแผนภูมิ และประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการให้มีในรายงานของคุณ
- คลิกที่ Finish เมื่อคุณได้ตั้งค่ารายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของแผนภูมิแล้ว
เมื่อแผนภูมิของคุณพร้อม คุณจะพบแผนภูมินั้นในส่วนการควบคุม ซึ่งสามารถปรับขนาดได้เหมือนกับการควบคุมอื่นๆ
รายงานใน Access เป็นฟีเจอร์ที่สำคัญสำหรับฐานข้อมูล รายงานจะมีประโยชน์และให้ข้อมูลมากขึ้นโดยการเพิ่มวัตถุ เช่น รูปภาพ ไฮเปอร์ลิงก์ แผนภูมิ ปุ่ม ฯลฯ ขั้นตอนในการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์และแผนภูมิอธิบายไว้ข้างต้น เช่นเดียวกับข้อมูลอื่นๆ ที่มีอยู่ใน MS Access รายงานก็อาจมีช่องโหว่เนื่องจากการเข้าถึงได้เช่นกัน ตามขั้นตอนมาตรฐานควรเก็บเครื่องมือไว้เสมอ แก้ไข mdb และฐานข้อมูล accdb มีประโยชน์ขณะทำงานกับ MS Access
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ mdf เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.