วิธีส่งต่อไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเฉพาะสำหรับอีเมลขาเข้าเฉพาะใน Outlook

ผู้ใช้บางรายต้องการส่งต่อไฟล์แนบของอีเมลขาเข้าที่ระบุโดยอัตโนมัติโดยล้างเนื้อหาข้อความต้นฉบับใน Outlook ที่นี่เราจะแนะนำวิธีที่รวดเร็วในการทำให้เป็นจริง

ในบางครั้ง คุณอาจต้องการส่งต่อเฉพาะไฟล์แนบของอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่งไปยังบุคคลอื่น หากต้องการทราบ "การส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ" คุณสามารถใช้กฎได้ อย่างไรก็ตาม ไม่มีกฎรองรับ "การแนบแบบส่งต่ออัตโนมัติเท่านั้น" ดังนั้น หากคุณมีข้อกำหนดนี้ คุณต้องใช้สคริปต์บางอย่าง ที่นี่เราจะแบ่งปันกับคุณ

ส่งต่อไฟล์แนบโดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาเข้าที่ระบุเท่านั้น

1. ก่อนอื่นคุณต้องเปิดแอปพลิเคชัน Outlook ตามปกติ
2. จากนั้นหลังจากเข้าสู่หน้าจอ Outlook ให้แตะที่ปุ่ม “Alt + F11”
3. คุณจะเข้าถึงโปรแกรมแก้ไข Outlook VBA ได้ทันที หน้าต่าง “Microsoft Visual Basic for Applications” จะปรากฏขึ้น
4. ในหน้าต่างนี้ คุณต้องเปิดโมดูลว่างที่ไม่ได้ใช้
5. ต่อจากนั้น ให้คัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในโมดูลนี้

Sub ForwardAttachmentsOnly(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objForward As Outlook.MailItem
 
    'Get the specific incoming emails
    'You can change the condition as per your needs
    If (InStr(LCase(objMail.Subject), "datanumen project") > 0) Then
       'Check if the mail has attachments
       If objMail.Attachments.count > 0 Then
          Set objForward = objMail.Forward
          With objForward
               'Clear the original body
              .Body = ""
               'Change the recipients as per your needs
              .Recipients.Add "someone@datanumen.com"
              .Recipients.ResolveAll
              .Send
          End With
       End If
    End If
End Sub

6. หลังจากนั้นคุณสามารถออกจากหน้าต่างปัจจุบันได้
7. จากนั้น เปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยของแมโคร Outlook เพื่ออนุญาตแมโครทั้งหมด
8. ในภายหลัง คุณต้องรวมแมโครนี้กับกฎของ Outlook

• ก่อนอื่น ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วกดปุ่ม "จัดการกฎและการแจ้งเตือน"
• ในกล่องโต้ตอบใหม่ คลิกที่ "กฎใหม่"
• จากนั้นในหน้าจอถัดไป ให้เลือก “ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ” > “ถัดไป”
• หลังจากนั้นคุณสามารถระบุเงื่อนไขของกฎได้ตามความต้องการของคุณและกด "ถัดไป"
• ถัดไป สำหรับการดำเนินการตามกฎ คุณควรเลือก “เรียกใช้สคริปต์” และเปิดใช้งานมาโครที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้
• ท้ายที่สุด ทำตามวิซาร์ดบนหน้าจอเพื่อตั้งค่ากฎให้เสร็จสมบูรณ์

9. จากนี้ไป ทุกครั้งที่อีเมลใหม่ที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณมาถึงกล่องจดหมายของคุณ Outlook จะส่งต่อไฟล์แนบไปยังผู้รับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ

การดำเนินการที่จำเป็นในกรณีที่ Outlook เสียหาย

หากคุณมีนิสัยที่ไม่ดีในการออกจากแอปพลิเคชัน Outlook หรือดาวน์โหลดไฟล์ที่ไม่รู้จักจากอีเมลที่ไม่น่าเชื่อถือ Outlook จะค่อนข้างมีแนวโน้มที่จะเสียหาย คุณต้องดำเนินการทันทีเพื่อแก้ไขไฟล์ Outlook ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Scanpst เพื่อถ่ายภาพก่อนอื่น หากไม่ได้ผล คุณสามารถใช้เครื่องมือภายนอกเฉพาะเช่น DataNumen Outlook Repair. มันสามารถที่จะ กู้คืน Outlook ไฟล์ที่มีการสูญหายของข้อมูลขั้นต่ำ

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.