วิธีมอบหมายงานให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนดด้วย Outlook VBA

ผู้ใช้จำนวนมากต้องการให้ Outlook สามารถมอบหมายงานเฉพาะให้กับบุคคลเฉพาะตามเวลาที่กำหนดได้โดยอัตโนมัติ เช่น คุณลักษณะ "การจัดส่งล่าช้า" สำหรับอีเมล บทความนี้จะแนะนำวิธีทำให้รับรู้ผ่าน Outlook VBA

ดังที่เราทุกคนทราบ Outlook อนุญาตให้เราส่งอีเมลตามเวลาที่กำหนดโดยใช้ฟีเจอร์ "การจัดส่งล่าช้า" เช่นเดียวกับภาพหน้าจอต่อไปนี้:

อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะกับอีเมลเท่านั้น ใช้ไม่ได้กับการประชุมหรืองาน ดังนั้นหลายๆ คนจึงตั้งตารอวิธีการส่งการประชุมหรืองานตามเวลาที่กำหนด จริงๆ แล้วเราสามารถทราบได้โดยการเพิ่มตัวเตือนให้กับงานและเหตุการณ์ Application.Reminder ใน Outlook VBA ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนโดยละเอียดและโค้ด VBA

มอบหมายงานให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด

1. ในตอนแรก ให้เปิดบานหน้าต่างงาน Outlook เลือกงานต้นทางและคลิกที่ปุ่ม "กำหนดเอง" ในกลุ่ม "ติดตามผล" บนแท็บ "หน้าแรก"
2. จากนั้นกล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น ในนั้น คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ "ตั้งค่าสถานะเป็น" เป็น "มอบหมายงานนี้" ทำเครื่องหมายที่ "เตือนความจำ" จากนั้นตั้งเวลาเตือนความจำ ซึ่งก็คือเวลาที่จะมอบหมายงาน สุดท้ายคลิกปุ่ม "ตกลง"
3. ถัดไปคุณสามารถเปิดแท็บ "นักพัฒนา" และกดปุ่ม "Visual Basic"
4. หลังจากนั้น ดับเบิลคลิกที่โปรเจ็กต์ “ThisOutlookSession” จากนั้นคัดลอกโค้ดต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโปรเจ็กต์ “ThisOutlookSession”

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim olTask As TaskItem
    Dim Recip As String
 
    'Replace with your desired recipient email address
    Recip = "shirley@datanumen.com"
 
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       Set olTask = Item
    Else
       Exit Sub
    End If
 
    With olTask
        .Assign
        .Recipients.Add (Recip)
        .Send
        .Display
    End With
End Sub

5. ต่อจากนั้น เพื่อความปลอดภัย คุณควรลงนามในรหัสนี้

• ขั้นแรก ใช้ "ใบรับรองดิจิทัลสำหรับโครงการ VBA" เพื่อสร้างใบรับรอง
• จากนั้นกลับไปที่ปุ่ม "Visual Basic" เพื่อลงนามใบรับรองกับรหัสนี้

6. หลังจากนั้นคุณสามารถออกจากหน้าต่าง "Visual Basic" และเปลี่ยนการตั้งค่ามาโครเพื่อเปิดใช้งานเฉพาะมาโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเท่านั้น
7. สุดท้าย คุณสามารถปล่อยงานนั้นไว้ได้เลย Outlook จะส่งงานนั้นไปยังผู้รับที่ระบุไว้โดยอัตโนมัติเมื่อการแจ้งเตือนเริ่มต้นขึ้น

ระวังมาโครที่เป็นอันตราย

ในยุคปัจจุบัน ไวรัสและมัลแวร์แพร่ระบาดมากขึ้นเรื่อยๆ พวกมันมักปลอมตัวเป็นสิ่งที่ไม่เป็นอันตราย เช่น อีเมล ไวรัสที่มากับอีเมลเป็นปัญหาที่น่ารำคาญที่สุดอย่างหนึ่ง เพราะมักฝังอยู่ในอีเมลที่ดูเหมือนปกติ แต่ถ้าคุณคลิกลิงก์หรือเปิดไฟล์แนบในอีเมล ข้อมูลของคุณก็จะติดไวรัส สำหรับผู้ใช้ Outlook ความเสี่ยงนี้อยู่รอบตัว ดังนั้นจึงจำเป็นต้องระมัดระวังอยู่เสมอ มิเช่นนั้น เมื่อข้อมูล Outlook ของคุณถูกโจมตี คุณจะไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องหาทางแก้ไข เครื่องมือแก้ไขข้อมูล Outlook, ชอบ DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหายของไฟล์ SQL mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.