วิธีกำหนดและเปลี่ยนสิทธิ์เริ่มต้นใน MS Access

บทความนี้กล่าวถึงวิธีการที่มีประสิทธิภาพซึ่งผู้ใช้สามารถเรียนรู้การกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นและเปลี่ยนแปลงได้ใน MS Access

ด้วยการกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นบนฐานข้อมูล ผู้ใช้สามารถจำกัดและจัดการการเข้าถึงทรัพยากรของตนได้ การจำกัดสิทธิ์ยังช่วยให้ฐานข้อมูลของคุณปลอดภัยและจัดการได้มากขึ้น ผู้ใช้สามารถกำหนดสิทธิ์ตามกลุ่มหรือแผนกต่างๆ ในบริษัท แทนที่จะกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้แต่ละรายสำหรับทุกอ็อบเจกต์ทีละรายการ ในฐานะผู้ใช้ใหม่เข้าสู่ระบบ MS Access ของคุณ เขา/เธอจะได้รับสิทธิ์โดยอัตโนมัติ ซึ่งกำหนดให้กับกลุ่มที่เขา/เธอกำหนด ผู้ใช้สามารถกำหนดสิทธิ์ในฟอร์ม รายงาน ตาราง แบบสอบถาม และมาโคร

ขั้นตอนในการเรียนรู้การกำหนดสิทธิ์เริ่มต้น

ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการอนุญาตสำหรับตาราง รายงาน ฯลฯ หรือฐานข้อมูลทั้งหมด และทำให้อินเทอร์เฟซของพวกเขาปลอดภัยยิ่งขึ้น

• ขั้นตอนที่ 1: เปิดฐานข้อมูลที่มีฟอร์ม รายงาน ตาราง แบบสอบถาม และมาโคร
• ขั้นตอนที่ 2: เลือกความปลอดภัยจากเมนูเครื่องมือ > คลิกที่สิทธิ์ผู้ใช้และกลุ่ม
• ขั้นตอนที่ 3: เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มจากแท็บสิทธิ์ จากนั้นคลิกที่กลุ่มหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่คุณต้องการกำหนดให้กับกล่องชื่อกลุ่ม/ผู้ใช้
• ขั้นตอนที่ 4: ไปที่กล่องประเภทวัตถุและเลือกประเภทวัตถุและคลิกที่รายการชื่อวัตถุ

การเลือกจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทวัตถุที่ผู้ใช้เลือก

• ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ผู้ใช้ต้องเลือกการตั้งค่าเริ่มต้นที่ต้องการกำหนดให้กับประเภทออบเจกต์แล้วนำไปใช้
• ขั้นตอนที่ 6: ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5 เพื่อกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับประเภทวัตถุเพิ่มเติมใดๆ
• หมายเหตุ: ผู้ใช้สามารถจัดการสิทธิ์เริ่มต้นของฐานข้อมูลปัจจุบันที่เปิดอยู่เท่านั้น
• ขั้นตอนที่ 7: สำหรับการเพิ่มกลุ่มหรือผู้ใช้เพิ่มเติม ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 5 จากนั้นเสร็จสิ้นกระบวนการโดยคลิกที่ ตกลง

ขั้นตอนในการเปลี่ยนการกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นใน MS Access

ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนการอนุญาตเริ่มต้น โดยอัปเดตและอนุญาตให้กลุ่มหรือผู้ใช้ใหม่เข้าถึงฐานข้อมูลของหมวดหมู่เฉพาะ ผู้ใช้ยังสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นดูข้อมูลที่ส่งคืนจากการสืบค้นหรือการสืบค้นการดำเนินการ เพื่อเรียกใช้การสืบค้น แม้ว่าสิทธิ์ของพวกเขาจะถูกจำกัดไม่ให้ดูการสืบค้นหรือตารางในเรื่อง

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ด้วยข้อมูลจำนวนมากในระบบของพวกเขา พวกเขาสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงและจัดการสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับทรัพยากรของตน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้เมื่อจำเป็น

• ขั้นตอนที่ 1: เลือกตัวเลือกจากเมนูเครื่องมือ
• ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บตาราง/แบบสอบถาม
• ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่เรียกใช้สิทธิ์ที่ผู้ใช้ต้องการใช้

สิ่งที่ควรคำนึงถึงในขณะที่กำหนดสิทธิ์เริ่มต้น

• หากผู้ใช้เลือก Owner's: ผู้ใช้ทั้งหมดจะได้รับอนุญาตจากเจ้าของแบบสอบถามในการเรียกใช้หรือดูแบบสอบถาม

เฉพาะเจ้าของข้อความค้นหาเท่านั้นที่มีสิทธิ์บันทึกการเปลี่ยนแปลงในข้อความค้นหา

เฉพาะเจ้าของข้อความค้นหาเท่านั้นที่มีสิทธิ์เปลี่ยนสิทธิ์ความเป็นเจ้าของข้อความค้นหา

• หากผู้ใช้เลือก User's: การอนุญาตที่ได้รับภายใต้การจัดประเภทของผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้ใช้งานได้ และผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบจะมีสิทธิ์บันทึกและเปลี่ยนแปลงข้อความค้นหาได้ ผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบยังสามารถเปลี่ยนความเป็นเจ้าของได้

ผู้ใช้ที่ทำงานบน MS Access บางครั้งอาจเจอ การเข้าถึงที่เสียหาย ไฟล์. ในกรณีที่คุณเคยประสบกับสถานการณ์เช่นนี้เช่นกัน ให้ขอความช่วยเหลือจากเครื่องมือพิเศษอย่างเช่นทันที DataNumen Access Repair.

บทนำผู้เขียน:

Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.