วิธีเพิ่มลายน้ำในรายงานการเข้าถึงของคุณ

บทความนี้อธิบายขั้นตอนในการเพิ่มลายน้ำในรายงาน MS Access ของคุณ

ลายน้ำเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับทุกองค์กร ป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นใช้รายงาน บริษัท ของคุณและข้อมูลอื่น ๆ ที่สามารถเข้าถึงได้และนำเสนอภายใต้ชื่อของพวกเขาเองอย่างผิดกฎหมาย 

องค์กรส่วนใหญ่ทุ่มเททรัพยากรและเวลาจำนวนมากในการจัดทำรายงานที่มีโครงสร้างที่ดีและมีรูปแบบ พวกเขาตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานเหล่านั้นตอบสนองวัตถุประสงค์โดยการใส่ข้อมูลที่มีความหมายและสำคัญลงไป และความพยายามทั้งหมดนี้อาจสูญเปล่าหากผู้ใช้ไม่ใส่ลายน้ำของบริษัทลงในรายงาน ใครก็ตามที่เข้าถึงรายงานเหล่านี้สามารถทำสำเนาข้อมูลบริษัทของคุณและนำไปขายในชื่อของตนเองได้

Access ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มลายน้ำที่กำหนดเองในรายงานของตนได้ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ตกเป็นเหยื่อของการฉ้อโกงที่โชคร้ายเหล่านี้ มี บริษัท ขนาดใหญ่จำนวนมากที่ใช้โลโก้ของตนเป็นพื้นหลังของรายงาน คุณยังสามารถใช้โลโก้ บริษัท ของคุณในรายงานของคุณและให้ความเป็นมืออาชีพในแบบของคุณมากขึ้น

สิ่งที่ควรจำในขณะที่เพิ่มลายน้ำในรายงานการเข้าถึงของคุณ

ผู้ใช้สามารถใช้โลโก้ บริษัท แทนการใช้ชื่อเต็มของ บริษัท ได้ อย่างไรก็ตามหาก บริษัท ของคุณไม่มีโลโก้คุณสามารถใช้ชื่อ บริษัท ของคุณเป็นพื้นหลัง

หากโลโก้ บริษัท ของคุณมีเฉดสีเข้มให้ลองวางเป็นไอคอนขนาดเล็กในแต่ละแผ่นแทนที่จะทำเป็นพื้นหลังสำหรับแต่ละหน้าเนื่องจากอาจทำให้ผู้อ่านอ่านข้อความในรายงานได้ยาก

Access อนุญาตให้ผู้ใช้อัปเดตและเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมในขณะที่สร้างลายน้ำ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องแทรกรูปภาพเดียวกันในแต่ละหน้าของรายงานในขณะที่ทำงานกับ MS Access คุณยังสามารถแปลงและพิมพ์รายงานเหล่านี้ได้โดยตรงในขณะที่ทำงานกับ Access

ขั้นตอนในการเพิ่มลายน้ำในรายงานการเข้าถึงของคุณ

• ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรกให้เปิดรายงานที่คุณต้องการแทรกลายน้ำในมุมมองออกแบบของคุณ
• ขั้นตอนที่ 2: ใช้แป้นพิมพ์ลัด F4 เพื่อเปิดแผ่นคุณสมบัติของรายงาน
• ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ Picture Property แล้วเปิดขึ้นมา
• ขั้นตอนที่ 4: ไปที่ปุ่มสร้าง (ซึ่งอยู่ด้านล่างขวาของคุณสมบัติ) และเรียกดูภาพลายน้ำจากระบบของคุณ
• ขั้นตอนที่ 5: ผู้ใช้สามารถใช้การตั้งค่าคุณสมบัติเหล่านี้สำหรับรายงานของคุณที่คุณต้องการแสดงลายน้ำ

PictureAlignment = 2 (กลาง) การเรียงรูปภาพ = PictureSizeMode เท็จ = 3 (ซูม)

• ขั้นตอนที่ 6: เมื่อผู้ใช้โหลดลายน้ำในพื้นหลังโดยใช้การตั้งค่าดังกล่าวข้างต้นการแสดงตัวอย่างของรายงานจะสร้างขึ้นบนหน้าจอ

ผู้ใช้สามารถตรวจสอบรายงานอีกครั้งและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในรายงานของตนได้ ผู้ใช้ยังสามารถพิมพ์หรือแปลงรายงานในรูปแบบใดก็ได้เช่น PDF หรือ MS access Snapshot

โปรดทราบว่าเมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้เรียกใช้โปรแกรมหลักนี้โปรแกรมจะแสดงและแจ้งตำแหน่งของภาพลายน้ำและชื่อภาพพร้อมชื่อรายงาน ดังนั้นขอแนะนำให้ผู้ใช้จดบันทึกข้อมูลนี้ก่อนที่จะรันโปรแกรม ผู้ใช้เพียงแค่ต้องเรียกใช้โปรแกรมหนึ่งครั้งสำหรับรายงาน ภาพนี้จะแสดงเป็นพื้นหลังจนกว่าจะมีการใช้รายงานอีกครั้งสำหรับการเปลี่ยนภาพลายน้ำ

หากคุณใช้ MS Access ใน บริษัท ของคุณอย่าอายที่จะลงทุนในไฟล์ เข้าถึงการกู้คืน เครื่องมือ. ในกรณีที่คุณพบข้อขัดข้องในการเข้าถึงเครื่องมือพิเศษดังกล่าวสามารถใช้งานจริงและกู้คืนข้อมูลที่มีค่าของคุณได้

บทนำผู้เขียน:

Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.