วิธีเพิ่มปุ่มคำสั่งบนฟอร์มใน MS Access

โซลูชั่นการเข้าถึง September 29, 2025

บทความนี้กล่าวถึงความสำคัญและการใช้ปุ่มคำสั่งพร้อมทั้งแสดงขั้นตอนในการใช้งานอย่างถูกต้อง

ปุ่มคำสั่ง (Command Buttons) โดยพื้นฐานแล้วใช้สำหรับให้สิทธิ์การเข้าถึงฐานข้อมูลแก่ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การเปิดฟอร์มที่เกี่ยวข้อง การบันทึก หรือการพิมพ์ข้อมูล ปุ่มคำสั่งใช้สำหรับเริ่มต้นการกระทำหรือเรียกใช้การกระทำหลายอย่าง ซึ่งจะช่วยให้ฟังก์ชันอื่นๆ สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลและแก้ไขคำสั่งค้นหาได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถสร้างปุ่มคำสั่งในฟอร์มเพื่อเปิดฟอร์มอื่นได้ ในการเรียกใช้ปุ่มคำสั่ง ผู้ใช้จำเป็นต้องเขียนขั้นตอนเหตุการณ์หรือมาโครในคุณสมบัติ On Click

ขั้นตอนในการเพิ่มปุ่มคำสั่งบนฟอร์ม

ในส่วนนี้คุณจะได้เรียนรู้การเพิ่มปุ่มคำสั่งในไฟล์ MS Access

ขั้นตอนที่ 1: เลือกและเปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องการแทรกปุ่มคำสั่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดแบบฟอร์มอื่น ๆ ทั้งหมดที่ทำงานอยู่ในระบบเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่แบบฟอร์มและเปิดในโหมดออกแบบ
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้เลือกแท็บออกแบบจากแถบริบบิ้น จากนั้นคลิกที่ไอคอนปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ผู้ใช้อาจสังเกตเห็นว่าเคอร์เซอร์ของพวกเขากลายเป็นเครื่องหมายบวกซึ่งมีปุ่มเหมือนรูปภาพติดอยู่ด้วย ผู้ใช้ต้องใช้เคอร์เซอร์เพื่อวาดหรือสร้างโครงสร้างของปุ่มในแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อผู้ใช้สร้างปุ่มใหม่ในแบบฟอร์มแล้วตัวช่วยสร้างปุ่มคำสั่งจะปรากฏบนหน้าจอโดยอัตโนมัติ โดยทั่วไปแล้วปุ่มคำสั่งสามารถเรียกใช้ฟังก์ชันที่ตั้งไว้ล่วงหน้าบนฟอร์ม นอกจากนี้ยังสามารถเปิดใช้งานบนมาโครหรือผ่านรหัส VBA ที่กำหนดเอง

ผู้ใช้สามารถใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้โดยเลือกการทำงานของฟอร์มจากหน้าต่างหมวดหมู่> พิมพ์ฟอร์มปัจจุบันจากหน้าต่างการดำเนินการ จากนั้นคลิกที่ต่อไป

ขั้นตอนที่ 6: ขั้นตอนต่อไปนี้ให้ตัวเลือกสองทางแก่ผู้ใช้ไม่ว่าจะใช้รูปภาพหรือไอคอนบนปุ่มคำสั่งหรือใช้ชื่อข้อความบนปุ่ม

ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้โดยใช้ Command Button Wizard โดยที่ MS Access ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เรียกดูรูปภาพจากระบบของตน หากต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์มให้คลิกที่เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ผู้ใช้ต้องตั้งชื่อให้กับปุ่มโดยใช้ตัวช่วยสร้างปุ่มคำสั่ง

เคล็ดลับ: ขอแนะนำให้ตั้งชื่อที่มีความหมายและเกี่ยวข้องกับปุ่มเพื่อให้ผู้ใช้ทุกคนเข้าใจจุดประสงค์ เน้นที่ชื่อปุ่มโดยเฉพาะหากคุณกำลังเพิ่มลงในฟอร์มหรือฐานข้อมูลเกี่ยวกับงาน

ขั้นตอนที่ 8: เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดแล้วให้บันทึกแบบฟอร์ม นอกจากนี้อย่าลืมดูแบบฟอร์มหลังจากบันทึกแล้ว นอกจากนี้เราขอแนะนำให้คุณเรียกใช้ปุ่มคำสั่งเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้องในแบบฟอร์ม

เช่นเดียวกับออบเจ็กต์อื่น ๆ ในฟอร์มปุ่มยังมีคุณสมบัติจำนวนมากซึ่งสามารถใช้และตั้งค่าเพื่อกำหนดลักษณะที่ปุ่มจะปรากฏในฟอร์มได้ ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กี่ครั้งก็ได้ตามต้องการ แต่ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ใช้แบบฟอร์มในขณะที่มีการอัปเดตและการปรับแต่งเหล่านี้

ความผิดพลาดของฐานข้อมูลอาจนำไปสู่ เข้าถึงความเสียหาย ซึ่งสามารถทำลายข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในฐานข้อมูล ในกรณีที่คุณพบสถานการณ์เช่นนี้ให้โทรหาเครื่องมือการกู้คืนที่ทันสมัยเช่น DataNumen Access Repair.

บทนำผู้เขียน:

Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.