ในบทความต่อไปนี้เราจะแนะนำ 5 วิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการแบ่งตารางในเอกสาร Word ของคุณ
นาน ๆ ครั้งคุณจะต้องแบ่งโต๊ะออกเป็นหลาย ๆ โต๊ะด้วยเหตุผลที่แตกต่างกันไม่ว่าจะเป็นเพื่อความเป็นส่วนตัวหรือการทำงานเป็นทีม อย่างไรก็ตามคุณควรทราบว่า Word มีความสามารถในการดำเนินการนี้โดยสิ้นเชิงและมีมากกว่าหนึ่งวิธีในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
ตัวอย่างเช่นเราแค็ตตาล็อก 5 วิธีของเราออกเป็น 2 ประเภท
หมวดที่ 1: แบ่งตารางตามแนวนอน
การแบ่งตารางในแนวนอนคือการแยกตารางออกเป็นหลาย ๆ โต๊ะและปล่อยให้เป็นแนวตั้ง มี 2 วิธีภายใต้หมวดหมู่นี้ เพียงแค่อ่านต่อ
วิธีที่ 1: ใช้ Table Tool
- ขั้นแรก ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่เซลล์ใดก็ได้ในแถวที่ตารางใหม่เริ่มต้น ตัวอย่างเช่น ในที่นี้เราวางเคอร์เซอร์ไว้ที่แถวที่ 4 คอลัมน์ที่ 1 ตรงด้านหลัง “DataNumen Word Repair"
- ขั้นที่สองคลิก "เค้าโครง" ภายใต้ "เครื่องมือตาราง"
- ประการที่สามคลิก "แยกตาราง" ในกลุ่ม "รวม"
นี่คือผลลัพธ์ที่คุณจะได้รับ:
วิธีที่ 2: ใช้แป้นพิมพ์ลัด
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ในวิธีที่ 1
- จากนั้นกด“ Ctrl + Shift + Enter” และคุณจะได้ผลลัพธ์ที่แน่นอนตามวิธีที่ 1
หมวด 2: แบ่งตารางในแนวตั้ง
ในการแบ่งตารางในแนวตั้งหมายถึงการแบ่งตารางออกเป็นตารางเล็ก ๆ สองสามโต๊ะและจัดการตามลำดับแนวนอน 3 วิธีกำลังรอคุณอยู่ในข้อความต่อไปนี้
วิธีที่ 1: ลากเพื่อแบ่งตาราง
- ขั้นตอนแรก ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ใต้ตารางเป้าหมายแล้วกดปุ่ม “Enter” อย่างน้อยสองครั้งเพื่อให้ได้เครื่องหมายย่อหน้ามากกว่าหนึ่งอัน หากคุณมองไม่เห็นเครื่องหมายย่อหน้า คุณควรคลิกสัญลักษณ์ในกลุ่ม “ย่อหน้า” ใต้แท็บ “หน้าแรก” เมื่อคุณคลิกแล้ว คุณจะเห็นสัญลักษณ์การจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด
- จากนั้นเลือกพื้นที่ที่ควรจะเป็นตารางใหม่ เราจะเลือกคอลัมน์ที่สอง
- คลิกและลากไปที่เครื่องหมายย่อหน้าที่สอง ตอนนี้คอลัมน์ที่สองกลายเป็นตารางที่ 2
- จากนั้นคลิกเครื่องหมายบวกที่ด้านซ้ายบนของตารางที่ 2 เพื่อเลือก
- แล้วลากไปวางทางด้านขวาของตาราง 1.
วิธีที่ 2: ลบเส้นขอบตาราง
- ในตอนแรกวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในแถวที่ตารางใหม่ไป
- จากนั้นคลิกขวา
- เลือก "แทรก" ในรายการเมนู
- ตอนนี้คุณมีสองทางเลือก คุณสามารถเลือก "แทรกคอลัมน์ทางด้านซ้าย" หรือ "แทรกคอลัมน์ไปทางขวา"
- เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนที่ 4 คุณจะได้รับคอลัมน์ใหม่ในไฮไลต์ คลิกขวา.
- จากนั้นเลือก“ เส้นขอบและการแรเงา” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบชื่อเดียวกัน
- คลิก "ทั้งหมด" ภายใต้ตัวเลือก "พรมแดน" ก่อน
- จากนั้นในพื้นที่“ แสดงตัวอย่าง” คลิกปุ่มสามปุ่มทางซ้ายเพื่อลบ“ เส้นขอบด้านบน”“ เส้นขอบด้านในแนวนอน” และ“ เส้นขอบด้านล่าง”
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง”
วิธีที่ 3: ลบเส้นขอบตาราง
- ในขั้นแรกให้ทำซ้ำ 4 ขั้นตอนแรกใน“ วิธีที่ 2: ลบเส้นขอบตาราง”
- จากนั้นคลิก "ออกแบบ" ใต้ "เครื่องมือตาราง"
- จากนั้นคลิก "ยางลบ" ในกลุ่ม "วาดเส้นขอบ"
- ตอนนี้เคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นรูปยางลบ เพียงคลิกเส้นขอบที่คุณไม่ต้องการ
- สุดท้ายคลิก“ ยางลบ” อีกครั้งเพื่อออกจากโหมด
นี่คือสิ่งที่คุณจะมี:
เปรียบเทียบ 3 วิธีในหมวด 2
| วิธีการ | ข้อดี | ข้อเสีย |
| ลากเพื่อแยกตาราง | คุณสามารถลากส่วนหนึ่งของตารางและทำให้เป็นตารางใหม่ได้โดยตรง | 1. คุณต้องลากตารางใหม่ไปยังที่อื่นก่อนที่จะวางในแถวเดียวกัน
2. คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้กด“ Enter” สองครั้งเป็นอย่างน้อยมิฉะนั้นตารางใหม่จะรวมเข้ากับตารางอื่น |
| ลบเส้นขอบตาราง | โต๊ะสองตัวขึ้นไปที่คุณได้รับจะอยู่ในแถวซึ่งกันและกัน | 1. คุณต้องลบเส้นขอบตาราง
2. คุณไม่สามารถย้ายตารางใหม่ได้ |
| ลบเส้นขอบตาราง | 1. สองตารางขึ้นไปที่คุณได้รับจะอยู่ในแถวซึ่งกันและกัน
2. ผลของการลบเส้นขอบจะดีกว่า |
1. คุณต้องลบเส้นขอบตาราง
2. คุณไม่สามารถย้ายตารางใหม่ได้
|
จัดการกับไฟล์ที่เสียหายอย่างรวดเร็ว
เราทราบดีว่า Word มีความอ่อนไหวต่อข้อผิดพลาด ดังนั้นจึงมีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะเจอไฟล์ที่เสียหาย บ่อยครั้งสิ่งที่คุณต้องการก็คือเครื่องมือระดับมืออาชีพที่สามารถ ซ่อมแซม Word ที่เสียหาย. เครื่องมือดังกล่าวสามารถลดเวลาหยุดทำงานของคุณได้อย่างมากและช่วยให้งานของคุณกลับมาทำงานได้เร็ว
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหายของ Excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.