4 วิธีในการลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดในเอกสาร Word ของคุณอย่างรวดเร็ว

ในบทความนี้ มี 4 วิธีในการลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดที่คุณมีในเอกสาร Word ได้อย่างรวดเร็ว

โดยทั่วไปแล้ว อ้างอิงท้ายเรื่องและเชิงอรรถคือข้อความในเอกสารที่มีคำอธิบายและแสดงความคิดเห็น แต่บางครั้งเมื่อคุณรับช่วงเอกสารมาจากผู้อื่น ข้อมูลประเภทนี้อาจไร้ประโยชน์สำหรับคุณ ดังนั้นคุณจะต้องลบออก โดยไม่ต้องลบทีละรายการ ต่อไปนี้เป็น 4 วิธีที่รวดเร็วซึ่งช่วยให้คุณล้างข้อมูลทั้งหมดได้ในครั้งเดียว

วิธีที่ 1: ใช้หน้าต่าง "สไตล์"

1. ก่อนอื่นให้คลิกแท็บ "หน้าแรก"
2. จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรชี้ลงในกลุ่ม "สไตล์"
3. ถัดไปในหน้าต่าง "สไตล์" เปิดขึ้น ค้นหาและวางเคอร์เซอร์ของคุณบน "อ้างอิงเชิงอรรถ" หรือ "อ้างอิงท้ายเรื่อง"
4. แล้วคลิกปุ่มสามเหลี่ยมกลับหัว.
5. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิก “เลือกอินสแตนซ์ XX ทั้งหมด” “XX” ในที่นี้หมายถึงจำนวนเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องที่คุณมี ตอนนี้เลือกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดแล้ว
6. ในที่สุดก็กด "Delete" และทั้งหมดก็หายไปในไม่กี่วินาที

อย่างไรก็ตาม บางครั้งในขั้นตอนที่ 2 คุณอาจไม่พบ "การอ้างอิงเชิงอรรถ" หรือ "การอ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่อง" นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้:

1. ขั้นแรก ให้คลิก "ตัวเลือก" ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง "สไตล์"
2. ถัดไปในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกบานหน้าต่างสไตล์" เลือก "สไตล์ทั้งหมด" สำหรับ "เลือกสไตล์ที่จะแสดง"
3. จากนั้นคลิก“ ตกลง”
4. และตอนนี้คุณจะพบทั้ง "การอ้างอิงเชิงอรรถ" และ "การอ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่อง"
5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ด้านบน
6. คลิกสุดท้าย “เลือกทั้งหมด” และคุณจะเห็นว่าตอนนี้อยู่ในการเลือก

วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน“ ค้นหาและแทนที่”

1. ในตอนแรกให้คลิกตาราง "หน้าแรก" ด้วย
2. คราวนี้ในกลุ่ม "แก้ไข" เลือก "แทนที่"
3. ถัดไปในกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" วางเคอร์เซอร์ที่กล่องข้อความของ "ค้นหาอะไร"
4. และคลิกปุ่ม “เพิ่มเติม” เพื่อขยายตัวเลือกเพิ่มเติม
5. จากนั้นคลิก "พิเศษ" ที่ด้านล่าง
6. จากนั้นเลือก "Endnote Mark" หรือ "Footnote Mark"
7. หากคุณเลือก "Ennote Mark" ในกล่องข้อความ "ค้นหาอะไร" คุณจะเห็น "^e" หากคุณเลือก “เครื่องหมายเชิงอรรถ” คุณน่าจะเห็น “^f”
8. ตอนนี้ให้กล่องข้อความ "แทนที่ด้วย" ว่างเปล่า
9. สุดท้าย คลิก “แทนที่ทั้งหมด” เพื่อลบทั้งหมด หรือคลิก “แทนที่” เพื่อเลื่อนดูทีละรายการและตัดสินใจว่าจะลบหรือไม่

ที่นี่คุณต้องเข้าใจว่าเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องบางรายการมีเครื่องหมายที่กำหนดเองหรือไม่ ซึ่งไม่สามารถล้างได้ เช่นด้านล่าง:

วิธีที่ 3: บันทึกแมโคร

ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการลบเชิงอรรถทั้งหมด เราสามารถบันทึกมาโครสำหรับวิธีที่ 2 และเราจะได้รหัสกลับมา จากนั้นคุณสามารถเลือกกำหนดปุ่มหรือแป้นพิมพ์สำหรับมาโครเพื่อใช้ในภายหลังได้ สำหรับวิธีการบันทึกมาโคร โปรดดูบทความนี้: วิธีลบการจัดรูปแบบของข้อความที่วางด้วยมาโครและ VBA ใน Word ของคุณ

รหัสต่อไปนี้ใช้เพื่อลบเชิงอรรถ:

Sub DeleteFootnotes()
  Selection.Find.ClearFormatting
  Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
  With Selection.Find
    .Text = "^f"
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
  End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

อย่างไรก็ตาม หากต้องการลบอ้างอิงท้ายเรื่อง คุณต้องเปลี่ยน “^f” เป็น “^e” ในโค้ดบรรทัดของ “.ข้อความ = “^f”"

วิธีที่ 4: ใช้รหัส VBA

หากคุณต้องการวิธีที่เร็วยิ่งขึ้น มาโครสามารถช่วยได้ ตามที่แสดงในวิธีที่ 2 เครื่องหมายอ้างอิงท้ายเรื่องหรือเชิงอรรถแบบกำหนดเองบางรายการไม่สามารถตัดออกได้ แต่ด้วยความช่วยเหลือของมาโคร มันสามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย

1. ถึงtart ด้วย กด “Alt+ F11” เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA
2. คลิกถัดไป “แทรก” เพื่อแทรก “โมดูล” ใหม่
3. จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดโมดูล ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการลบอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมด ให้วางรหัสต่อไปนี้:

Sub DeleteAllEndnotes()
  Dim objEndnote As Endnote

  For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
    objEndnote.Delete
  Next
End Sub

และหากต้องการลบเชิงอรรถทั้งหมด ให้วางโค้ดเหล่านี้แทน:

Sub DeleteAllfootnotes()
  Dim objFootnote As Footnote

  For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
    objFootnote.Delete
  Next
End Sub

4. สุดท้ายคลิก“ เรียกใช้”

เปรียบเทียบ 4 วิธี

แก้ไขไฟล์ที่เสียหาย

โดยทั่วไป ด้วยคุณสมบัติมากมาย เราสามารถประสบความสำเร็จมากมายใน Word อย่างไรก็ตาม อาจมีข้อผิดพลาดและเสียหายได้ง่าย ทิ้งไฟล์ Word ที่เสียหายไว้เบื้องหลัง ดังนั้นในเวลานี้คุณจะต้องได้รับอย่างแน่นอน เครื่องมือแก้ไขข้อผิดพลาดของ Word เพื่อช่วยตัวคุณเองดึงข้อมูลอันมีค่าออกมา

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือกู้คืนปัญหาไฟล์ Excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.