ในบทความนี้ เราจะเน้นที่การแสดง 4 วิธีอันชาญฉลาดในการสร้างตารางแนวนอนในเอกสาร Word ของคุณ
บางครั้งในขณะที่ร่างเอกสาร Word อาจมีตารางขนาดใหญ่บางตารางซึ่งดีกว่าที่จะวางในแนวนอน หลักๆ มี 2 ความคิด
- ขั้นแรก เพียงตั้งค่าหน้าที่ให้ตารางอยู่ในแนวนอน
- ประการที่สอง เก็บหน้าเอกสารไว้ในแนวตั้ง แต่ตั้งค่าเฉพาะตารางในแนวนอน
จากแนวคิดทั้ง 2 ข้อนี้ เราจึงคิดได้ 4 วิธีดังนี้
วิธีที่ 1: เปลี่ยนการวางแนวหน้า
- ขั้นแรกคลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า"
- จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าหน้า"
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "ระยะขอบ" เปิดอยู่และเลือก "แนวนอน"
- จากนั้นเลือก "ข้อความที่เลือก" สำหรับ "ใช้กับ"
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง”
วิธีที่ 2: แปลงตารางเป็นรูปภาพใน Excel
- เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรม Word โดยคลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือก "ตาราง"
- เลือก "สเปรดชีต Excel" บนเมนู
- ถัดไปคัดลอกตารางจากเอกสาร Word ไปยังแผ่นงาน Excel
- และเลือกตารางในแผ่นงาน Excel แล้วคัดลอก
- จากนั้นคลิก "วาง" ใต้แท็บ "หน้าแรก" ใน Excel
- เลือก "รูปภาพ" เป็นตัวเลือกการวาง
- ตอนนี้เราได้แปลงตารางเป็นรูปภาพแล้ว คัดลอกรูปภาพและดับเบิลคลิกนอกแผ่นงาน Excel เพื่อออก
- ในเอกสาร Word ให้วางรูปภาพ จากนั้นคลิกขวาที่มันแล้วเลือก "ขนาดและตำแหน่ง"
- ในกล่อง "เค้าโครง" ที่เปิดขึ้น คลิก "การตัดข้อความ" และเลือก "ผ่าน"
- คลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- จากนั้นคลิกแท็บ "รูปแบบ" และคำสั่ง "หมุน" ต่อไป
- เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง “หมุนขวา 90o” หรือ “หมุนซ้าย 90o". และปรับขนาดภาพได้ตามต้องการ
วิธีที่ 3: ย้ายตาราง
- ในตอนแรกทำซ้ำ 4 ขั้นตอนแรกในวิธีที่ 2
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ว่างในแผ่นงาน Excel แล้วคลิก "วาง" ใต้แท็บ "หน้าแรก"
- จากนั้นเลือก "ย้าย" ในครั้งนี้
- ตอนนี้ลำดับของคอลัมน์และแถวเปลี่ยนไปแล้ว คัดลอกตารางใหม่กลับไปยังเอกสาร Word
- คุณอาจพบว่าเส้นขอบบางส่วนหายไป เพียงเลือกตารางแล้วใช้ "เส้นขอบทั้งหมด" กับตารางนั้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตารางแล้วคลิกแท็บ "เค้าโครง" ใต้หมวดหมู่ "เครื่องมือตาราง"
- จากนั้นคลิก "ทิศทางข้อความ" เพื่อหมุนข้อความ 270 องศา
- สุดท้ายจัดโต๊ะให้มีขนาดเหมาะสม
วิธีที่ 4: แทรกตารางลงในกล่องข้อความ
- วางตัวชี้การแทรกอย่างถูกต้องแล้วคลิก "แทรก"
- เลือก "กล่องข้อความ" และเลือก "กล่องข้อความธรรมดา"
- จากนั้นคัดลอกตารางและวางลงในกล่องข้อความ
- จากนั้นปรับขนาดตารางแล้วคลิกที่จับของกล่องข้อความเพื่อหมุน
การเปรียบเทียบวิธีที่ 2, 3 และ 4
| วิธีการ | ข้อดี | ข้อเสีย |
| วิธีที่ 2: แปลงตารางเป็นรูปภาพใน Excel | 1. คุณจะได้ภาพที่ชัดเจนพร้อมเนื้อหาตารางทั้งหมด
2. คุณสามารถหมุนไปทางขวาหรือซ้ายก็ได้ 3. ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงตาราง |
1. ขั้นตอนเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง
2. คุณไม่สามารถแก้ไขตารางได้หลังจากแปลงเป็นรูปภาพแล้ว |
| วิธีที่ 3: ย้ายตาราง | 1. คุณยังสามารถแก้ไขตารางได้
2. เนื้อหาตารางทั้งหมดรวมถึงเส้นขอบจะยังคงอยู่ |
1. สามารถหมุนโต๊ะไปทางซ้ายได้เท่านั้น
2.อาจมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบตาราง 3. ขั้นตอนเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง |
| วิธีที่ 4: แทรกตารางลงในกล่องข้อความ | 1. ขั้นตอนง่ายๆ
2.ยังสามารถแก้ไขบนโต๊ะได้ 3.สามารถหมุนไปในทิศทางใดก็ได้ |
1. ไม่สะดวกปรับขนาดตารางและกล่องข้อความ
2. บางส่วนของเส้นขอบตารางอาจมองไม่เห็น 3. ทุกครั้งที่คุณคลิกบนโต๊ะ ตารางจะเปลี่ยนกลับไปเป็นแนวตั้ง |
เคล็ดลับในการจัดการกับข้อผิดพลาดของ Word
ไม่มีใครคาดเดาได้ว่า Word จะล่มสลายเมื่อใด แต่เขาสามารถใช้มาตรการป้องกันเพื่อลดผลกระทบที่เกิดขึ้นได้เสมอ ความเสียหายของคำ นำมา การดำเนินการอย่างหนึ่งคือการสำรองข้อมูล อย่างไรก็ตาม หลายๆ คนยังคงล้มเหลวในการปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ แต่อย่ากลัวไป เพราะยังมีไพ่เอซอยู่ในสำรับที่สามารถดึงคุณออกจากความสิ้นหวังได้ คือการได้รับเครื่องมือซ่อมแซม
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข xlsx และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.