4 เคล็ดลับด่วนในการเข้าถึงเอกสาร Word ล่าสุดของคุณ

บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อแนะนำ 4 เคล็ดลับง่ายๆในการเปิดไฟล์ Word ที่ใช้ล่าสุดเพื่อประหยัดเวลา

บางครั้ง คุณอาจต้องทำงานกับไฟล์ Word ไฟล์เดียวกันเป็นเวลานาน และต้องเข้าถึงไฟล์นั้นบ่อยครั้ง โดยปกติแล้ว เราจะหาไฟล์โดยการไปที่ตำแหน่งที่เราบันทึกไว้ แต่การทำเช่นนี้เสียเวลา นอกจากนี้ ยังมีคำถามอีกว่า ถ้าคุณลืมตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ล่ะ จะทำอย่างไร

นั่นเป็นปัญหาใหญ่แน่นอน ดังนั้นทำตามเราเพื่อทำความเข้าใจ 4 คำแนะนำต่อไปนี้เพื่อเยี่ยมชมไฟล์ Word ที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้อย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับที่ 1: ตรึงไฟล์ไว้ที่รายการ "เอกสารล่าสุด"

1. อันดับแรกเลย เปิดหนังสือ Word ของคุณขึ้นมา
2. จากนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์"
3. จากนั้นคลิกตัวเลือก“ ล่าสุด”

ตอนนี้คุณสามารถดูเอกสารเหล่านี้ที่คุณเพิ่งเปิดได้ในรายการ "เอกสารล่าสุด" และด้านหลังเอกสารแต่ละแผ่นจะมีหมุด

4. เพียงคลิกที่หมุด คุณสามารถเห็นตำแหน่งของพินที่เปลี่ยนไปราวกับว่ามันตรึงรายการไว้กับผนังจริงๆ เมื่อทำเช่นนั้นไฟล์นี้จะได้รับการแก้ไขในสถานที่ ครั้งต่อไปที่คุณเปิด Word คุณสามารถดูได้
5. และคลิกที่หมุดอีกครั้งคุณจะสามารถเลิกตรึงไฟล์ได้
6. หรือคุณสามารถคลิกขวาบนเอกสารที่คุณจะใช้บ่อย
7. จากนั้นเลือก“ ตรึงในรายการ” เพื่อตรึงไฟล์
8. แล้วเลือก“ เลิกตรึงจากรายการ” เพื่อเลิกตรึง
9. ถัดจากรายการ "เอกสารล่าสุด" เป็นรายการ "สถานที่ล่าสุด" เป็นที่เก็บไฟล์ที่คุณเพิ่งเปิด ในทำนองเดียวกันถ้าคุณใช้โฟลเดอร์บางโฟลเดอร์บ่อยๆคุณสามารถคิดที่จะตรึงมันได้

เคล็ดลับ 2: ใส่เอกสารล่าสุดลงในรายการการเข้าถึงด่วน

เมื่อคุณเปิด Word แล้วคลิก“ ไฟล์” คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายในคอลัมน์ด้านซ้าย และมีรายการการเข้าถึงด่วนในพื้นที่ด้านล่าง "ปิด" และด้านบน "ข้อมูล" ดังต่อไปนี้:

ไฟล์ที่คุณเพิ่งเปิดอยู่ในรายการคุณจึงสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วโดยดูจากรายการ อันที่จริงคุณสามารถเข้าใจได้ว่าเป็นรายการ "เอกสารล่าสุด" เวอร์ชันย่อ

แน่นอนคุณสามารถตั้งค่าได้ด้วยตัวคุณเอง ที่ด้านล่างของรายการ“ เอกสารล่าสุด” จะมีช่อง“ เข้าถึงเอกสารล่าสุดจำนวนนี้อย่างรวดเร็ว” คุณสามารถดูรายการเข้าถึงด่วนได้หลังจากเลือกช่องนี้แล้วเท่านั้น และมีกล่องหมุนซึ่งช่วยให้ผู้ใช้กำหนดจำนวนไฟล์ที่ต้องการในรายการเข้าถึงด่วน

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงวิธีปรับแต่งรายการการเข้าถึงด่วน:

1. ทำซ้ำจากขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 3 ในวิธีที่ 1
2. เลือกช่อง“ เข้าถึงเอกสารล่าสุดจำนวนนี้อย่างรวดเร็ว” ก่อน
3. ตอนนี้คุณจะสามารถเลือกหมายเลขในช่องหมุนได้

คุณจะเห็นว่ามีไฟล์หนึ่งรายการอยู่ในพื้นที่รายการการเข้าถึงด่วน คลิกครั้งต่อไปและคุณสามารถเข้าถึงได้

เคล็ดลับที่ 3: ปักหมุดไฟล์ล่าสุดไว้ในเมนู "เริ่ม" ของ Windows

นอกจากการปักหมุดไฟล์ใน Word แล้ว Windows ยังอนุญาตให้คุณปักหมุดไฟล์บนเมนู "เริ่ม" ได้อีกด้วย นี่คือคำแนะนำโดยละเอียด:

1. คลิก “เริ่ม” ก่อน
2. จากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือ“ Microsoft Word 2010” เพื่อดูไฟล์ล่าสุด คุณสามารถตรึงไฟล์ที่นี่ได้เช่นกัน

หากคุณใช้ Word เวอร์ชันอื่นให้ค้นหาโปรแกรมตามนั้น

เคล็ดลับ 4: สร้างทางลัดไฟล์บนเดสก์ท็อป

นอกเหนือจากไฟล์ปักหมุดในบางที่แล้วคุณยังสามารถแก้ไขได้บนเดสก์ท็อปนั่นคือการสร้างทางลัด ดังนั้นขั้นตอนในการสร้างทางลัดมีดังนี้:

1. ค้นหาไฟล์ก่อน
2. จากนั้นคลิกขวา
3. จากนั้นคลิกตัวเลือก "ส่งไปที่"
4. ตอนนี้เมนูใหม่จะปรากฏขึ้น คลิก“ เดสก์ท็อป (สร้างทางลัด)”
5. จากนั้นคุณจะเห็นทางลัดไฟล์บนเดสก์ท็อปดังต่อไปนี้:

การเปรียบเทียบ 4 เคล็ดลับ

ถ้า Word หยุดทำงาน

Word มีฟังก์ชันการทำงานมากมาย แต่ก็หยุดทำงานได้ตลอดเวลา แน่นอนว่ากรณีสุ่มดังกล่าวอาจสร้างความเสียหายให้กับไฟล์ของคุณหรือคุณอาจสูญเสียทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะได้รับไฟล์ เครื่องมือซ่อมแซมไฟล์ Word docx ประการแรก เพราะมันสามารถกู้คืนไฟล์ของคุณได้เกือบทั้งหมดหรือทั้งหมดเลยก็ได้

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม Excel xls และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.