วิธีการส่งออกความคิดเห็นจาก Word: 4 วิธีง่ายๆ [คู่มือปี 2026]

โซลูชั่น Word January 16, 2026
แบ่งปันเลย:
สารบัญ ซ่อน
1. บทนำ
2. วิธีที่ 1: คัดลอกด้วยตนเอง
3. วิธีที่ 2: บันทึกเป็นหน้าเว็บ
4. วิธีที่ 3: พิมพ์เป็น PDF หรือไฟล์ XPS
Word สำหรับ Windows:
Word สำหรับ Mac:
5. วิธีที่ 4: ส่งออกไปยัง Excel โดยใช้ VBA
คำแนะนำทีละขั้นตอน:
6. การเปรียบเทียบวิธีการ
7. คำถามที่พบบ่อย
8 ข้อสรุป
9 อ้างอิง
เกี่ยวกับผู้เขียน

คู่มือนี้แสดงวิธีที่มีประสิทธิภาพ 4 วิธีในการส่งออกความคิดเห็นจากเอกสาร Word ตั้งแต่การคัดลอกด้วยตนเองอย่างรวดเร็วไปจนถึงการส่งออก Excel อัตโนมัติพร้อมการเก็บรักษาข้อมูลเมตาแบบสมบูรณ์

1. บทนำ

ความคิดเห็นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแก้ไขร่วมกันใน Microsoft Word คุณอาจจำเป็นต้องดึงความคิดเห็นจาก Word ด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การสร้างสรุปข้อเสนอแนะ การแชร์ความคิดเห็นแยกต่างหาก การเก็บถาวรข้อเสนอแนะ หรือการทำความสะอาดเอกสารโดยยังคงรักษาข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าไว้

คู่มือนี้แสดงวิธีง่ายๆ 4 วิธีในการส่งออกความคิดเห็นจาก Word ตั้งแต่การคัดลอกด้วยตนเองอย่างรวดเร็วไปจนถึงการส่งออก Excel อัตโนมัติสำหรับการจัดการความคิดเห็นขั้นสูง

2. วิธีที่ 1: คัดลอกด้วยตนเอง

วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแยกความคิดเห็นเฉพาะหนึ่งรายการหรือหลายรายการออกจากเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว มันคือ most แนวทางตรงไปตรงมาสำหรับการสกัดความคิดเห็นแบบเลือก

เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ การตรวจสอบบานหน้าต่าง เพื่อดูและเลือกความคิดเห็นได้ง่ายขึ้น หากต้องการเข้าถึง ให้ไปที่ รีวิว แท็บและคลิก การตรวจสอบบานหน้าต่าง ปุ่มนี้จะเปิดบานหน้าต่างแยกต่างหากเพื่อแสดงความคิดเห็นทั้งหมด โดยคุณสามารถเลือกและคัดลอกความคิดเห็นเหล่านั้นได้โดยตรง

  1. ขั้นแรก ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ก่อนความคิดเห็นที่คุณต้องการคัดลอกทันที
  2. ข่าวประชาสัมพันธ์ Shift + Ctrl + ลูกศรลง เพื่อเลือกความคิดเห็น
  3. หากคุณต้องการเลือกความคิดเห็นต่อเนื่องกันหลายรายการ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 หลายๆ ครั้งเพื่อขยายการเลือกของคุณลงมากด "Shift+ Ctrl+ ลูกศรขึ้น/ลง" เพื่อเลือกความคิดเห็น จากนั้นส่งออกความคิดเห็นจาก Word
  4. คลิกขวาที่ความคิดเห็นที่เลือก
  5. เลือกกระเป๋า คัดลอก จากเมนูบริบทคลิกขวา -> เลือก "คัดลอก"
  6. เปิดเอกสาร Word ใหม่หรือที่มีอยู่ที่คุณต้องการเก็บความคิดเห็นที่แยกออกมา
  7. คลิกขวาในเอกสารปลายทางและเลือกตัวเลือกวางที่คุณต้องการใช้การวางเพื่อส่งออกความคิดเห็นจาก Word

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างการแสดงความเห็นที่วางโดยใช้ เก็บข้อความเท่านั้น ตัวเลือกซึ่งให้ข้อความแสดงความคิดเห็นในรูปแบบที่ไม่มีการจัดรูปแบบที่ชัดเจนวางความคิดเห็นด้วยตัวเลือก "เก็บข้อความเท่านั้น"

3. วิธีที่ 2: บันทึกเป็นหน้าเว็บ

วิธีนี้ช่วยให้คุณส่งออกความคิดเห็นทั้งหมดจากเอกสาร Word ได้ในครั้งเดียวโดยการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบเว็บเพจ กระบวนการแปลงจะรวบรวมความคิดเห็นทั้งหมดไว้ที่ด้านล่างของหน้าโดยอัตโนมัติ ทำให้ดูและคัดลอกได้ง่าย

  1. เปิดเอกสาร Word ที่มีข้อคิดเห็นที่คุณต้องการแยกออกมา
  2. คลิก เนื้อไม่มีมัน แท็บใน Ribbon
  3. เลือก บันทึกเป็น ตัวเลือกจากเมนูคลิก "ไฟล์" -> คลิก "บันทึกเป็น"
  4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร บันทึกเป็น หน้าต่างโต้ตอบ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
  5. ระบุชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ที่ส่งออก
  6. จาก บันทึกเป็นชนิด เมนูแบบเลื่อนลง เลือก หน้าเว็บ.
  7. คลิก ลด เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการบันทึกเอกสาร Word ปัจจุบันเป็นเว็บเพจเพื่อส่งออกความคิดเห็นจาก Word
  8. ไปที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ไว้ คุณจะพบทั้งโฟลเดอร์และไฟล์เว็บเพจที่มีชื่อเหมือนกัน เปิดไฟล์เว็บเพจนั้นโฟลเดอร์ไฟล์และไฟล์เว็บเพจที่มีชื่อเดียวกันในบันทึกตำแหน่ง
  9. เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของหน้าเว็บ ความคิดเห็นทั้งหมดจากเอกสารของคุณจะปรากฏใต้เส้นแนวนอน ซึ่งคุณสามารถเลือกและคัดลอกได้อย่างง่ายดายความคิดเห็นทั้งหมดใต้เส้นแนวนอน
  10. เลือกความคิดเห็นที่คุณต้องการ คลิกขวา เลือก คัดลอกจากนั้นวางลงในเอกสารปลายทางของคุณคัดลอกและวางความคิดเห็นลงในไฟล์อื่นเพื่อแยกความคิดเห็นจาก Word

4. วิธีที่ 3: พิมพ์เป็น PDF หรือไฟล์ XPS

หากคุณต้องการดึงความคิดเห็นจาก Word พร้อมข้อมูลเมตาทั้งหมด รวมถึงชื่อผู้ตรวจสอบและวันที่และเวลา วิธีนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ วิธีนี้ส่งออกองค์ประกอบมาร์กอัปทั้งหมด รวมถึงความคิดเห็น การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม และข้อมูลการตรวจสอบอื่นๆ ในขั้นตอนเดียว คุณสามารถบันทึกผลลัพธ์เป็น PDF (ได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางมากขึ้น) หรือไฟล์ XPS

Word สำหรับ Windows:

  1. เปิดเอกสาร Word ของคุณที่มีข้อคิดเห็น
  2. คลิก เนื้อไม่มีมัน แถบ
  3. เลือก พิมพ์ ตัวเลือก
  4. ในเมนูดรอปดาวน์การเลือกเครื่องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์ Microsoft ไปที่ PDF or Microsoft XPS Document Writer (PDF ขอแนะนำเพื่อความเข้ากันได้ดีขึ้น)
  5. ภายใต้ การตั้งค่าให้เลือก รายการมาร์กอัป จากตัวเลือกการพิมพ์
  6. คลิก พิมพ์ ปุ่มพิมพ์เอกสาร Word ปัจจุบันเป็น PDF หรือไฟล์ XPS เพื่อส่งออกความคิดเห็นจาก Word
  7. การขอ บันทึกผลลัพธ์การพิมพ์เป็น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
  8. ป้อนชื่อไฟล์ใน ชื่อไฟล์ กล่องข้อความ.
  9. คลิก ลด ปุ่มเลือกตำแหน่ง -> พิมพ์ชื่อไฟล์ -> คลิก "บันทึก"
  10. นำทางไปยังตำแหน่งที่บันทึกและเปิด PDF หรือไฟล์ XPS เพื่อดูองค์ประกอบมาร์กอัปทั้งหมด รวมถึงความคิดเห็นที่มีข้อมูลเมตาครบถ้วน เช่น ชื่อผู้เขียนและวันที่และเวลาความคิดเห็นบันทึกเป็นไฟล์ XPS

Word สำหรับ Mac:

กระบวนการสำหรับผู้ใช้ Mac จะใช้แนวทางที่คล้ายกัน แต่ใช้เส้นทางเมนูที่แตกต่างกัน:

  1. เปิดเอกสาร Word ที่มีข้อคิดเห็นที่คุณต้องการแยกออกมา
  2. คลิก เนื้อไม่มีมัน -> พิมพ์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
  3. ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้ค้นหาและคลิก สำเนาและหน้า เมนูแบบเลื่อนลง
  4. จากตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ เลือก Microsoft Word.
  5. ในหน้าต่างโต้ตอบที่อัปเดต ให้ค้นหาและเปิด พิมพ์อะไร เมนู
  6. เลือก รายการมาร์กอัป จากตัวเลือกที่มี
  7. เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณหรือเลือก บันทึกเป็น PDF จัดทรง PDF ไฟล์
  8. คลิก พิมพ์ (หรือ ลด หากบันทึกเป็น PDF).
  9. หากบันทึกเป็น PDFเลือกตำแหน่งและชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก ลด.
  10. เปิดไฟล์ที่บันทึกเพื่อดูองค์ประกอบมาร์กอัปทั้งหมด รวมถึงความคิดเห็นที่มีข้อมูลเมตาครบถ้วน เช่น ชื่อผู้เขียนและวันที่และเวลา

5. วิธีที่ 4: ส่งออกไปยัง Excel โดยใช้ VBA

สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการส่งออกความคิดเห็นจาก Word เป็นรูปแบบที่มีโครงสร้างและสามารถเรียงลำดับได้ การส่งออกไปยัง Excel โดยใช้ VBA (Visual Basic for Applications) จะช่วยให้...ost โซลูชันที่ทรงพลังและยืดหยุ่น วิธีนี้จะดึงความคิดเห็นพร้อมข้อมูลเมตาที่ครอบคลุมลงในสเปรดชีต Excel โดยอัตโนมัติ

คำแนะนำทีละขั้นตอน:

  1. เปิดเอกสาร Word ของคุณที่มีข้อคิดเห็น
  2. ข่าวประชาสัมพันธ์ Alt + F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน
  3. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลใหม่
  4. คัดลอกและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูล:
Sub ExportWordCommentsToExcel()
'This macro extracts all comments from the active Word document
'and creates a new Excel workbook with organized comment data
'Requires Excel Object Library reference

Dim excelApp As Object
Dim excelWorkbook As Object
Dim excelSheet As Object
Dim commentIndex As Integer
Dim rowPosition As Integer

'Initialize Excel application
Set excelApp = CreateObject("Excel.Application")
excelApp.Visible = True

'Create new Excel workbook
Set excelWorkbook = excelApp.Workbooks.Add
Set excelSheet = excelWorkbook.Worksheets(1)

'Set up column headers in the first row
With excelSheet
    .Cells(1, 1).Value = "Page Number"
    .Cells(1, 2).Value = "Comment Content"
    .Cells(1, 3).Value = "Author Name"
    .Cells(1, 4).Value = "Comment Date"
    
    'Format header row
    .Rows(1).Font.Bold = True
    .Rows(1).Font.Size = 11
End With

'Process each comment in the document
rowPosition = 2
For commentIndex = 1 To ActiveDocument.Comments.Count
    With ActiveDocument.Comments(commentIndex)
        'Extract page number where comment appears
        excelSheet.Cells(rowPosition, 1).Value = _
            .Reference.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)
        
        'Extract the actual comment text
        excelSheet.Cells(rowPosition, 2).Value = .Range.Text
        
        'Extract reviewer's name
        excelSheet.Cells(rowPosition, 3).Value = .Author
        
        'Extract and format comment date
        excelSheet.Cells(rowPosition, 4).Value = _
            Format(.Date, "mm/dd/yyyy")
    End With
    rowPosition = rowPosition + 1
Next commentIndex

'Apply formatting to improve readability
With excelSheet
    .Columns("A:D").AutoFit
    .Columns("B:B").ColumnWidth = 40
    .Columns("B:D").WrapText = True
End With

'Clean up object references
Set excelSheet = Nothing
Set excelWorkbook = Nothing
Set excelApp = Nothing

MsgBox "Comment extraction complete! " & _
    (rowPosition - 2) & " comments exported to Excel.", vbInformation

End Sub
  1. ก่อนที่จะรันแมโคร คุณต้องเปิดใช้งาน Excel Object Librarการอ้างอิง y ในตัวแก้ไข VBA คลิก เครื่องมือ > อ้างอิง.
  2. ในกล่องโต้ตอบการอ้างอิง ให้เลื่อนลงและทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ไลบรารีวัตถุ Microsoft Excelrary (หมายเลขเวอร์ชันอาจแตกต่างกัน) คลิก OK.
  3. ข่าวประชาสัมพันธ์ F5 หรือคลิก วิ่ง ปุ่มสำหรับดำเนินการแมโคร
  4. Excel จะเปิดโดยอัตโนมัติพร้อมกับเวิร์กบุ๊กใหม่ซึ่งประกอบด้วยข้อคิดเห็นทั้งหมดของคุณที่จัดเรียงในรูปแบบตาราง

แมโครจะสร้างสเปรดชีต Excel ที่มีสี่คอลัมน์ ได้แก่ หมายเลขหน้า ข้อความแสดงความคิดเห็น ชื่อผู้ตรวจสอบ และวันที่ คุณสามารถแก้ไขโค้ดเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หมายเลขบรรทัด ข้อความที่อ้างอิง หรือสถานะของความคิดเห็น (แก้ไขแล้ว/เปิดอยู่)

ข้อดีของวิธีนี้:

  • สร้างฐานข้อมูลที่มีโครงสร้างและสามารถเรียงลำดับได้ของความคิดเห็นทั้งหมด
  • รวมถึงข้อมูลเมตาที่ครอบคลุม (หมายเลขหน้า ผู้แต่ง วันที่)
  • ช่วยให้กรองและเรียงลำดับความคิดเห็นใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
  • เหมาะสำหรับการติดตามความคิดเห็นจำนวนมากในการตรวจสอบเอกสาร
  • สามารถปรับแต่งเพื่อเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมได้ตามต้องการ

หมายเหตุ: วิธีนี้จำเป็นต้องมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ VBA หากพบข้อผิดพลาด โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานแมโครใน Word และตั้งค่า Excel Object Lib อย่างถูกต้องrary อ้างอิง

6. การเปรียบเทียบวิธีการ

วิธีการ ความยาก เหมาะสำหรับ ข้อดี ข้อเสีย
วิธีที่ 1: คัดลอกด้วยตนเอง สะดวกสบาย การแยกความคิดเห็นเฉพาะบางส่วนออกอย่างรวดเร็ว คุณสามารถดึงความคิดเห็นทั้งแบบรายบุคคลและหลายรายการจากเอกสารของคุณโดยควบคุมอย่างแม่นยำว่าจะรวมความคิดเห็นใดไว้ 1. ต้องกดแป้นพิมพ์หลายครั้งเพื่อเลือกความคิดเห็นหลายรายการ
2. ไม่เก็บรักษาชื่อผู้ตรวจสอบหรือวันที่และเวลา
วิธีที่ 2: บันทึกเป็นเว็บเพจ สะดวกสบาย การดูความคิดเห็นทั้งหมดพร้อมกับชื่อผู้เขียน 1. ความคิดเห็นทั้งหมดจะถูกเก็บรวบรวมไว้ในที่เดียวโดยอัตโนมัติเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
2. เก็บรักษาชื่อของผู้เขียนความคิดเห็น
3. รักษารูปแบบเอกสารต้นฉบับ		 1. ต้องคัดลอกและวางความคิดเห็นลงในเอกสารอื่นด้วยตนเอง
2. คุณจะต้องจำตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์
3. ไม่รวมค่าประทับเวลาของความคิดเห็น
วิธีที่ 3: พิมพ์เป็น PDF หรือไฟล์ XPS สะดวกสบาย การสร้างสรุปที่สามารถพิมพ์ได้ของความคิดเห็นทั้งหมดพร้อมข้อมูลเมตาที่สมบูรณ์ 1. ส่งออกองค์ประกอบมาร์กอัปทั้งหมด รวมถึงความคิดเห็น การติดตามการเปลี่ยนแปลง และการปรับเปลี่ยนส่วนหัว/ส่วนท้าย
2. เก็บรักษาข้อมูลเมตาให้สมบูรณ์: เนื้อหาความคิดเห็น ชื่อผู้เขียน และวันที่และเวลา
3. รักษารูปแบบเอกสารต้นฉบับ
4. แยกความคิดเห็นทั้งหมดในครั้งเดียว
5. PDF รูปแบบนี้สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์		 คุณจะต้องจำตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์
วิธีที่ 4: ส่งออกไปยัง Excel โดยใช้ VBA Intermediate การวิเคราะห์ การจัดเรียง และการจัดการความคิดเห็นจำนวนมาก 1. สร้างฐานข้อมูลที่มีโครงสร้างและสามารถเรียงลำดับได้ในรูปแบบ Excel
2. รวมข้อมูลเมตาที่ครอบคลุมซึ่งสามารถปรับแต่งได้
3. ช่วยให้กรอง จัดเรียง และวิเคราะห์ความคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย
4. เหมาะสำหรับการจัดการความคิดเห็นจำนวนมาก
5. สามารถปรับเปลี่ยนเพื่อเพิ่มช่องข้อมูลหรือข้อมูลเพิ่มเติมได้		 1. ต้องมีความรู้ VBA ขั้นพื้นฐานเพื่อตั้งค่าและปรับแต่ง
2. ต้องเปิดใช้งานแมโครและตั้งค่า Excel Object Library อ้างอิง
3. การตั้งค่าเบื้องต้นจะมีความซับซ้อนมากกว่าวิธีอื่น

7. คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ฉันสามารถส่งออกความคิดเห็นจาก Word โดยไม่รวมข้อความเอกสารหลักได้หรือไม่

A: ใช่ คุณสามารถทำได้ วิธีที่ 3 (พิมพ์เป็น PDF หรือไฟล์ XPS) จะสร้างไฟล์แยกต่างหากที่มีเฉพาะความคิดเห็นและมาร์กอัป โดยไม่มีเนื้อหาเอกสาร วิธีที่ 4 (ส่งออก Excel ผ่าน VBA) ยังแยกเฉพาะความคิดเห็นลงในสเปรดชีตอีกด้วย วิธีการเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถส่งออกความคิดเห็นจาก Word โดยยังคงแยกความคิดเห็นออกจากข้อความในเอกสารของคุณ

ถาม: วิธีที่ง่ายที่สุดในการแยกความคิดเห็นจาก Word คืออะไร

A: สำหรับมost ผู้ใช้ วิธีที่ 3 (พิมพ์เป็น PDF หรือไฟล์ XPS) เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางเทคนิค ใช้ฟีเจอร์ Word ในตัว และส่งออกความคิดเห็นทั้งหมดพร้อมข้อมูลเมตาที่สมบูรณ์ได้ภายในไม่กี่คลิก เพียงไปที่ เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ให้เลือก พิมพ์ Microsoft ไปที่ PDFเลือก รายการมาร์กอัปและบันทึก

ถาม: ฉันจะส่งออกความคิดเห็นจาก Word ไปยัง Excel ได้อย่างไร

ตอบ: ใช้วิธีที่ 4 ตามที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้ คุณจะต้องใช้แมโคร VBA ที่จะดึงความคิดเห็นและข้อมูลเมตา (หมายเลขหน้า ผู้แต่ง วันที่) ลงในสเปรดชีต Excel โดยอัตโนมัติ แม้ว่าวิธีนี้จะต้องมีการตั้งค่าเบื้องต้นบ้าง แต่วิธีนี้จะสร้างฐานข้อมูลที่มีโครงสร้าง ซึ่งเหมาะสำหรับการเรียงลำดับ กรองข้อมูล และวิเคราะห์ความคิดเห็น

ถาม: ฉันสามารถส่งออกความคิดเห็นบน Word สำหรับ Mac ได้หรือไม่

ตอบ: ใช่ วิธีการทั้งหมดใช้งานได้บน Mac แม้ว่าเส้นทางเมนูจะแตกต่างกันเล็กน้อย สำหรับวิธีที่ 3 บน Mac ให้ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ให้เลือก สำเนาและหน้า > Microsoft Wordแล้วเลือก รายการมาร์กอัป จาก พิมพ์อะไร เมนู วิธีที่ 1 และ 2 ทำงานเหมือนกันทั้งบน Mac และ Windows

ถาม: การส่งออกความคิดเห็นจะลบออกจากเอกสาร Word ต้นฉบับหรือไม่

ตอบ: ไม่ การส่งออกหรือการแยกความคิดเห็นจะไม่ลบความคิดเห็นเหล่านั้นออกจากเอกสารต้นฉบับของคุณ ทุกวิธีจะสร้างสำเนาของความคิดเห็นไว้ในตำแหน่งแยกต่างหาก โดยที่เอกสารต้นฉบับของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง ความคิดเห็นของคุณจะยังคงอยู่ในไฟล์ Word

ถาม: ฉันสามารถส่งออกเฉพาะความคิดเห็นบางส่วนแทนความคิดเห็นทั้งหมดได้หรือไม่

ตอบ: ใช่ วิธีที่ 1 (คัดลอกด้วยตนเอง) ช่วยให้คุณสามารถเลือกและคัดลอกความคิดเห็นที่ต้องการทีละรายการหรือเป็นกลุ่มได้ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแยกความคิดเห็นบางส่วนออกมา แทนที่จะแยกทั้งหมด วิธีอื่นๆ จะส่งออกความคิดเห็นทั้งหมดในคราวเดียว

ถาม: ฉันจะส่งออกความคิดเห็นพร้อมหมายเลขหน้าและข้อมูลผู้เขียนได้อย่างไร

A: วิธีที่ 3 และ 4 ทั้งสองวิธีจะเก็บรักษาข้อมูลเมตาแบบสมบูรณ์ รวมถึงหมายเลขหน้า ชื่อผู้เขียน และวันที่และเวลา วิธีที่ 3 จะสร้าง PDF หรือไฟล์ XPS ที่มีข้อมูลทั้งหมดนี้จัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ วิธีที่ 4 จะส่งออกข้อมูลทั้งหมดไปยัง Excel โดยข้อมูลเมตาแต่ละส่วนจะปรากฏในคอลัมน์ของตัวเองเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถาม: ฉันสามารถพิมพ์เฉพาะความคิดเห็นโดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารทั้งหมดได้หรือไม่

A: ใช่ ใช้วิธีที่ 3 เมื่อคุณเลือก รายการมาร์กอัป ในการตั้งค่าการพิมพ์ Word จะพิมพ์เฉพาะความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามโดยไม่มีเนื้อหาเอกสาร คุณสามารถพิมพ์ลงบนกระดาษโดยตรงหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF เพื่อการจัดจำหน่ายแบบดิจิตอล

ถาม: รูปแบบใดเหมาะที่สุดสำหรับการส่งออกความคิดเห็นใน Word?

A: มันขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ PDF (วิธีที่ 3) เหมาะที่สุดสำหรับการแชร์และการพิมพ์เนื่องจากสามารถเข้าถึงได้ทั่วไป Excel (วิธีที่ 4) เหมาะที่สุดสำหรับการวิเคราะห์และจัดการความคิดเห็นจำนวนมาก รูปแบบเว็บเพจ (วิธีที่ 2) เหมาะสำหรับการดูข้อมูลเมตาพื้นฐานอย่างรวดเร็ว เลือกตามสิ่งที่คุณวางแผนจะทำกับความคิดเห็นที่ส่งออก

ถาม: ฉันสามารถส่งออกความคิดเห็นแบบเธรดหรือการตอบกลับความคิดเห็นได้หรือไม่

ตอบ: ใช่ ทุกเมธอดจะส่งออกการตอบกลับความคิดเห็นพร้อมกับความคิดเห็นต้นฉบับ วิธีที่ 3 และ 4 จะรักษาความสัมพันธ์ระหว่างความคิดเห็นต้นฉบับและการตอบกลับ โดยแสดงให้เห็นว่าความคิดเห็นใดเป็นของความคิดเห็นใด แมโคร VBA ในวิธีที่ 4 สามารถปรับแต่งเพื่อระบุความคิดเห็นหลักและการตอบกลับได้โดยเฉพาะ

ถาม: ฉันจะแยกความคิดเห็นจาก Word เป็นรูปแบบตารางได้อย่างไร

A: วิธีที่ 4 (ส่งออก Excel) สร้าง most รูปแบบตารางที่มีโครงสร้างพร้อมคอลัมน์แยกสำหรับข้อมูลแต่ละประเภท หรืออีกวิธีหนึ่ง หลังจากใช้วิธีที่ 3 เพื่อสร้าง PDFคุณสามารถคัดลอกรายการมาร์กอัปลงใน Word และแปลงเป็นตารางโดยใช้ สิ่งที่ใส่เข้าไป > ตาราง > แปลงข้อความเป็นตาราง.

ถาม: มีวิธีส่งออกความคิดเห็นจากเอกสาร Word หลายฉบับพร้อมกันโดยอัตโนมัติหรือไม่

ตอบ: ได้ คุณสามารถแก้ไขแมโคร VBA ในวิธีที่ 4 เพื่อวนซ้ำเอกสาร Word หลายฉบับในโฟลเดอร์เดียว และส่งออกความคิดเห็นทั้งหมดไปยังไฟล์ Excel เดียวหรือไปยังชีตแยกต่างหากได้ วิธีนี้ต้องใช้ทักษะ VBA ระดับกลาง แต่จะช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อทำงานกับเอกสารจำนวนมาก

ถาม: ฉันสามารถส่งออกความคิดเห็นที่ได้รับการทำเครื่องหมายว่าได้รับการแก้ไขหรือเสร็จสิ้นแล้วได้หรือไม่

ตอบ: ใช่ ทุกวิธีสามารถส่งออกความคิดเห็นทั้งแบบเปิดและแบบแก้ไขแล้วได้ วิธีที่ 4 (ส่งออก Excel) สามารถปรับแต่งให้มีคอลัมน์แสดงสถานะของความคิดเห็น (เปิดหรือแก้ไขแล้ว) ช่วยให้คุณกรองความคิดเห็นตามสถานะการแก้ไขได้ วิธีที่ 1-3 จะส่งออกความคิดเห็นทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงสถานะการแก้ไข

ถาม: การจัดรูปแบบความคิดเห็นของฉันจะยังคงอยู่เมื่อฉันส่งออกหรือไม่

ก. วิธีที่ 3 (พิมพ์เป็น PDF หรือไฟล์ XPS) เก็บรักษา most การจัดรูปแบบความคิดเห็น ได้แก่ ตัวหนา ตัวเอียง และแบบอักษร วิธีที่ 2 (เว็บเพจ) ยังคงรักษาการจัดรูปแบบพื้นฐานไว้ วิธีที่ 1 ขึ้นอยู่กับตัวเลือกการวางที่คุณเลือก วิธีที่ 4 (Excel) มักจะส่งออกความคิดเห็นเป็นข้อความธรรมดา แม้ว่าโค้ด VBA สามารถแก้ไขได้เพื่อรักษาการจัดรูปแบบบางอย่างไว้

8 ข้อสรุป

การทำความเข้าใจวิธีการดึงความคิดเห็นจากเอกสาร Word มีประโยชน์ต่อการทำงานร่วมกัน แต่ละวิธีมีวัตถุประสงค์และข้อดีที่แตกต่างกัน

วิธีที่ 1 นำเสนอการดึงความคิดเห็นเฉพาะเจาะจงด้วยตนเองอย่างรวดเร็ว วิธีที่ 2 เก็บรักษาข้อมูลผู้เขียนผ่านการแปลงหน้าเว็บ วิธีที่ 3 ให้การส่งออกมาร์กอัปที่ครอบคลุมพร้อมข้อมูลเมตาที่สมบูรณ์ PDF รูปแบบ วิธีที่ 4 มอบการวิเคราะห์ที่ทรงพลังบน Excel สำหรับการจัดการปริมาณความคิดเห็นขนาดใหญ่

เลือกวิธีที่ตรงกับความต้องการของคุณ สำหรับการติดตามผลป้อนกลับอย่างเป็นระบบ วิธีที่ 4 เหมาะอย่างยิ่งแม้ว่าจะต้องใช้เวลาเรียนรู้นานก็ตาม สำหรับการสกัดข้อมูลเป็นครั้งคราว วิธีการที่ง่ายกว่าก็ใช้ได้ผลดี สำหรับบทสรุปที่แชร์ได้ วิธีที่ 3 PDF การส่งออกนั้นยอดเยี่ยมมาก ด้วยเทคนิคเหล่านี้ คุณสามารถจัดการความคิดเห็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขณะเดียวกันก็รักษาเอกสารให้สะอาดและเก็บคำติชมที่มีค่าไว้

โปรดทราบว่าหากเอกสาร Word ของคุณเสียหาย คุณอาจสูญเสียการเข้าถึงความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด ในกรณีเช่นนี้ การใช้เครื่องมือที่เชื่อถือได้ โปรแกรมซ่อมแซมคำ สามารถช่วยกู้คืนเอกสารของคุณพร้อมความคิดเห็นและข้อเสนอแนะอันมีค่าทั้งหมดก่อนที่จะพยายามส่งออก การสำรองข้อมูลและการบำรุงรักษาเอกสารเป็นประจำสามารถป้องกันปัญหาดังกล่าวและทำให้มั่นใจว่างานร่วมมือของคุณจะยังคงปลอดภัย

9 อ้างอิง

วิธีการที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้อ้างอิงจากคุณลักษณะอย่างเป็นทางการของ Microsoft Word และฟังก์ชันการทำงานที่บันทึกไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของ Microsoft ต่อไปนี้:

เกี่ยวกับผู้เขียน

เวร่า เฉิน เป็นผู้เชี่ยวชาญการกู้คืนข้อมูลอาวุโสและผู้เชี่ยวชาญ Microsoft Office ที่ DataNumen, Inc. บริษัทชั้นนำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ด้วยประสบการณ์กว่า 8 ปีในการกู้คืนเอกสารและการแก้ไขปัญหาแอปพลิเคชัน Office Vera ได้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนกู้คืนข้อมูลสำคัญและแก้ไขปัญหาการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนใน Word, Excel, Outlook และแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคที่ DataNumenเวราผสานความเชี่ยวชาญอันลึกซึ้งในการกู้คืนไฟล์เข้ากับความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของ Office อย่างกว้างขวาง เพื่อสร้างคู่มือที่ครอบคลุมซึ่งช่วยแก้ไขปัญหาเอกสารในโลกแห่งความเป็นจริง ประสบการณ์ตรงของเธอเกี่ยวกับไฟล์ที่เสียหาย ความขัดแย้งในการจัดรูปแบบ และสถานการณ์การกู้คืนข้อมูล มอบข้อมูลเชิงลึกที่เป็นเอกลักษณ์ทั้งในการป้องกันและแก้ไขปัญหาost ปัญหาแอปพลิเคชัน Office ที่แก้ยาก

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด