ในบทความนี้ เราจะอธิบายข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดสี่ประการที่คุณอาจพบเมื่อพยายามเรียกใช้คำสั่งเพิ่มข้อมูล (append query)
การใช้คำสั่ง Append Queries ใน MS Access มีประโยชน์อย่างมากเมื่อคุณต้องการคัดลอกหรือแทรกข้อมูลลงในตาราง แม้ว่าจะเป็นหนึ่งในคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดในแอปพลิเคชัน แต่ก็ยังมีข้อสงสัยมากมายเกี่ยวกับการใช้งานอยู่ เราอาจใช้คำสั่งนี้บ่อยครั้ง แต่ก็อาจยังมีบางครั้งที่เราไม่เข้าใจวิธีการจัดการกับข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อทำงานกับคำสั่งเหล่านี้ เพื่อช่วยให้คุณจัดการกับข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อทำงานกับ Append Queries ได้ง่ายขึ้น เราจะให้คำแนะนำและคำอธิบายบางประการแก่คุณ
เราจะเริ่มต้นด้วยการอธิบายข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด 4 ข้อที่คุณอาจพบเจอเมื่อเรียกใช้คิวรีแบบเพิ่มข้อมูลใน MS Access ข้อผิดพลาด “ไม่สามารถเพิ่มข้อมูลทั้งหมดในคิวรีได้” เกิดขึ้นใน MS Access เนื่องจาก:
ประเภทการแปลงล้มเหลว
หากฟิลด์ที่คุณพยายามต่อท้ายข้อมูลมีประเภทข้อมูลที่แตกต่างจากฟิลด์ที่คุณกำลังต่อท้ายข้อมูลคุณจะพบข้อผิดพลาด หากคุณกำลังพยายามต่อท้ายข้อมูลจากฟิลด์ข้อความไปยังฟิลด์อื่นที่มีการตั้งค่าประเภทข้อมูลเป็นตัวเลขคุณจะไม่สามารถดำเนินการต่อท้ายให้เสร็จสมบูรณ์ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบประเภทข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลก่อนที่จะต่อท้าย
การละเมิดที่สำคัญ
หากคุณกำลังพยายามต่อท้ายข้อมูลในช่องของตารางที่ประกอบด้วยคีย์หลักก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบตารางปลายทาง สิ่งนี้ต้องทำเพื่อตรวจสอบว่าคุณสมบัติ "ไม่ซ้ำกัน" ถูกตั้งค่าเป็น "ใช่" หรือไม่ หากเป็นจริงในกรณีของคุณคุณจะต้องตรวจสอบว่าข้อมูลที่คุณพยายามต่อท้ายไม่ได้ละเมิดกฎตารางปลายทาง แต่อย่างใด
ล็อคการละเมิด
สาเหตุหนึ่งที่พบบ่อยและง่ายมากที่อยู่เบื้องหลังความล้มเหลวในการใช้การสืบค้นต่อท้ายคือเนื่องจากมีผู้ใช้รายหนึ่งเข้าถึงตารางปลายทางผ่านเครือข่ายและอีกรายหนึ่งเปิดไว้ในมุมมองออกแบบ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การล็อกระเบียนซึ่งจะไม่อนุญาตให้แบบสอบถามผนวกระเบียนเข้ากับตาราง ดังนั้นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่คุณต้องจำไว้คือในขณะที่คุณพยายามต่อท้ายคำค้นหาผู้ใช้ควรถูกปิดจากฐานข้อมูล
การละเมิดกฎการตรวจสอบความถูกต้อง
เพื่อตรวจสอบกฎการตรวจสอบความถูกต้องที่มีอยู่ ให้ไปที่การออกแบบตารางปลายทาง หากฟิลด์ที่ต้องการไม่มีอยู่ในคำสั่ง SQL ของคุณ คุณอาจจะได้รับข้อผิดพลาด และในขณะเดียวกัน ให้ตรวจสอบฟิลด์ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคุณสมบัติ 'อนุญาตความยาวเป็นศูนย์' หากตั้งค่าเป็น ไม่ และคำสั่ง SQL ของคุณไม่ได้พยายามเพิ่มอักขระในฟิลด์นี้ คุณอาจยังคงพบข้อผิดพลาดอยู่ นอกจากกฎการตรวจสอบความถูกต้องนี้แล้ว ยังมีกฎการตรวจสอบความถูกต้องอื่นๆ ที่อาจเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบกฎเหล่านั้นก่อน
ขณะทำงานใน MS Access ข้อผิดพลาดต่างๆสามารถครอบตัดขึ้นได้ ในกรณีที่คุณพบข้อผิดพลาดของข้อมูลให้ขอความช่วยเหลือไปที่ไฟล์ เข้าถึงการกู้คืน ยูทิลิตี้ในการจัดการกับพวกเขา
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ SQL Server แก้ไขปัญหา และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.