4 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแยกแถวส่วนหัวในขณะที่จัดเรียงเนื้อหาของตารางคำ

ในบทความวันนี้ เราจะนำเสนอ 4 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการไม่รวมแถวส่วนหัวขณะจัดเรียงเนื้อหาของตารางในไฟล์ Word

ในโปรแกรม Word เรานิยมใช้ตารางเพื่อจัดเก็บข้อมูลทุกประเภท ส่วนใหญ่แล้วเราจะทำงานกับตัวเลข ดังนั้นการจัดเรียงข้อมูลจึงเป็นหนึ่งในงานประจำวันของเราอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อทำการจัดเรียงข้อมูล คุณต้องระวังว่าตารางของคุณมีแถวส่วนหัวหรือไม่ หากมี คุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ

นี่คือ 4 วิธีในการจัดเรียงตาราง

วิธีที่ 1: จัดเรียงเนื้อหาของตารางด้วย One Header Row

1. หากตารางของคุณมีแถวส่วนหัวเพียงแถวเดียวให้วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างใน
2. จากนั้นคลิกแท็บ "เค้าโครง"
3. จากนั้นคลิก "จัดเรียง" ในกลุ่ม "ข้อมูล" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบชื่อเดียวกัน
4. ในกล่อง "จัดเรียง" เลือก "แถวส่วนหัว" ที่มุมซ้ายลง
5. จากนั้นเลือกกฎการเรียงลำดับไม่ว่าจะเป็นจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย
6. สุดท้ายคลิก“ ตกลง”

ตอนนี้ถ้าตารางของคุณมีแถวส่วนหัวตั้งแต่ 2 แถวขึ้นไปคุณจะต้องใช้วิธีการต่อไปนี้เนื่องจาก Word รู้จักแถวส่วนหัวเพียงแถวเดียว

วิธีที่ 2: ระบุแถวส่วนหัว

1. ก่อนอื่นเลือกแถวที่คุณต้องการตั้งเป็นแถวส่วนหัว
2. จากนั้นคลิกแท็บ "เค้าโครง" ด้วย
3. แล้วคลิกที่ "ทำซ้ำแถวส่วนหัว"
4. จากนั้นยกเลิกการเลือกแถว แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ในตารางที่จะจัดเรียงเนื้อหา
5. จากนั้นคลิก "เรียงลำดับ" และระบุกฎการจัดเรียง
6. คลิก“ ตกลง” ในที่สุด

วิธีที่ 3: เลือกแถวที่จะจัดเรียง

1. คราวนี้เลือกแถวที่มีเนื้อหาที่จะจัดเรียง
2. จากนั้นคลิกคำสั่ง“ เรียงลำดับ”
3. ในกล่อง "เรียงลำดับ" คลิกที่กล่องคำสั่งผสมของ "จัดเรียงตาม" แล้วเลือกคอลัมน์
4. และคุณยังสามารถตั้งค่าคอลัมน์เพื่อจัดเรียงในกล่องคำสั่งผสม“ แล้วตาม”
5. จากนั้นเลือกกฎการจัดเรียงและคลิก "ตกลง"

คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะใช้เรียงลำดับได้ในวิธีที่ 3 แต่คุณไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ในวิธีที่ 2 ดังนั้น นี่คือวิธีการใช้มาโคร ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณระบุจุดเริ่มต้นของช่วงการเรียงลำดับได้เท่านั้น แต่ยังระบุคอลัมน์ที่ต้องการเรียงลำดับได้อีกด้วย

วิธีที่ 4: เรียกใช้ Word Macro

1. เริ่มต้นด้วยการวางเคอร์เซอร์ไว้ในตารางแล้วกด“ Alt + F11” เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA
2. จากนั้นคลิกปกติ” ในคอลัมน์ทางซ้าย
3. แล้วคลิก“ แทรก” บนแถบเมนู
4. เลือก“ โมดูล” ในเมนูแบบเลื่อนลงนั้น
5. เปิดโดยดับเบิลคลิก
6. ในโมดูลวางรหัสต่อไปนี้:

Sub SortCurrentTable()
  Dim strRowNum As String
  Dim strSortRule As String
  Dim strField As String
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
  strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
                & "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
  strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
 
  With Selection.Tables(1).Range
    .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
    .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
  End With
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7. จากนั้นคลิกปุ่ม“ Run” เพื่อรันโค้ด
8. จากนั้นในช่องป้อนข้อมูลแรกที่แจ้งให้ป้อนหมายเลขแถว
9. คลิก“ ตกลง” เพื่อดำเนินการต่อ
10. และในช่อง "กฎการจัดเรียง" ให้ป้อนค่าที่แสดงถึงกฎการเรียงลำดับแล้วคลิก "ตกลง"
11. ถัดไปในช่อง "หมายเลขฟิลด์" ป้อนหมายเลขคอลัมน์แล้วคลิก "ตกลง"

แก้ไขปัญหาเอกสาร

ในการใช้งาน Word เรามักพบเจอกับข้อผิดพลาดต่างๆ ได้ง่าย บางข้อผิดพลาดแก้ไขได้ด้วยการรีสตาร์ทง่ายๆ แต่บางข้อผิดพลาดก็ร้ายแรงกว่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณได้รับมรดกเป็นไฟล์ Word ขนาดใหญ่ เอกสารที่เสียหายจากนั้นสิ่งที่ดีที่สุดคือการหาเครื่องมือมาซ่อม

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ Excel เสียหาย และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.