3 วิธีในการพิมพ์เอกสาร Word ของคุณโดยไม่มีเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

แบ่งปันเลย:

ในบทความนี้เรายินดีที่จะเสนอวิธีที่ใช้ได้จริง 3 วิธีในการพิมพ์เอกสาร Word ของคุณโดยไม่มีเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องมีประโยชน์ในการแสดงจุดที่คลุมเครือในเอกสาร Word ดังที่กล่าวไว้เมื่อต้องการพิมพ์คุณอาจต้องการกลุ่มของเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องบนกระดาษของคุณ น่าเศร้าที่ไม่มีวิธีโดยตรงในการแยกพวกเขาออกจากการพิมพ์เช่นเดียวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับมาร์กอัป แต่คุณสามารถเลือกวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้เพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการให้สำเร็จพิมพ์เอกสาร Word ของคุณโดยไม่มีเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

วิธีที่ 1: ดำเนินการภายใต้มุมมอง“ ร่าง”

  1. ก่อนอื่นเรามาดูตัวอย่างเชิงอรรถ คลิกแท็บ "ดู" ใน Ribbon
  2. จากนั้นคลิก "ร่าง"        คลิก "View" -> คลิก "Draft"
  3. จากนั้นคลิก "การอ้างอิง" และคลิก "แสดงบันทึกย่อ"
  4. ในช่องเปิดให้เลือกช่อง“ ดูพื้นที่เชิงอรรถ” หรือ“ ดูพื้นที่อ้างอิงท้ายเรื่อง”
  5. คลิก "OK"คลิก "การอ้างอิง" -> คลิก "แสดงบันทึกย่อ" -> เลือกพื้นที่ดู -> คลิก "ตกลง"
  6. ที่ด้านล่างของหน้าจอให้คลิกปุ่มแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก "เชิงอรรถทั้งหมด"
  7. จากนั้นกด“ Ctrl + A” เพื่อเลือกเชิงอรรถทั้งหมด
  8. จากนั้นกด“ Ctrl + D” เพื่อเปิดช่อง“ Font”
  9. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ซ่อน" แล้วคลิก "ตกลง"เลือก "เชิงอรรถทั้งหมด" -> เลือกเชิงอรรถ -> เปิด "แบบอักษร" กล่อง -> เลือก "ซ่อน" -> คลิก "ตกลง"
  10. จากนั้นเลือก“ ตัวคั่นเชิงอรรถ” ในเมนูแบบเลื่อนลง
  11. เลือกตัวคั่นเชิงอรรถเลือก "ตัวคั่นเชิงอรรถ" -> เลือก
  12. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 8 และ 9
  13. จากนั้นเลือก“ ตัวคั่นความต่อเนื่องเชิงอรรถ”
  14. เลือกตัวคั่นความต่อเนื่องเชิงอรรถเลือก "ตัวคั่นความต่อเนื่องเชิงอรรถ" -> เลือก
  15. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 8 และ 9

ตอนนี้หมายเลขอ้างอิงเชิงอรรถจะยังคงปรากฏให้เห็นในข้อความหลัก หากคุณต้องการซ่อนด้วยให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. คลิกแท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกปุ่มแบบเลื่อนลงบน "ค้นหา"
  2. เลือก "การค้นหาขั้นสูง"คลิก "หน้าแรก" -> คลิกปุ่มแบบเลื่อนลงที่ "ค้นหา" -> เลือก "การค้นหาขั้นสูง"
  3. จากนั้นป้อน“ ^ f” ในกล่องข้อความ“ ค้นหาอะไร” ป้อน“ ^ e” หากคุณจัดการกับการอ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่อง
  4. คลิก "ค้นหาใน" และเลือก "เอกสารหลัก"
  5. ตอนนี้หมายเลขอ้างอิงเชิงอรรถทั้งหมดอยู่ในการเลือก จัดรูปแบบเป็นข้อความที่ซ่อนอยู่ป้อน "^ f" ใน "Find what" Box-> คลิก "Find In" -> เลือก "Main Document"

ตอนนี้มีการย้ายครั้งสุดท้าย เปิดช่อง“ Word Options” โดยคลิก“ File” แล้วคลิก“ Options” ในช่องเปิดให้คลิก "แสดง" และตรวจสอบว่าไม่ได้เลือกช่อง "พิมพ์ข้อความที่ซ่อน" แล้วคลิก "ตกลง"คลิก "Display" -> ยกเลิกการเลือก "Print hidden text" Box-> คลิก "OK"

สำหรับเอกสารอ้างอิงท้ายเรื่องขั้นตอนจะเหมือนกันมาก

วิธีที่ 2: ซ่อนสไตล์

  1. ก่อนอื่นให้เปิดหน้าต่าง "สไตล์" โดยคลิกปุ่มลูกศรในกลุ่ม "สไตล์"
  2. ตัวอย่างเช่นหากเราเลือกที่จะซ่อนอ้างอิงท้ายเรื่องในครั้งนี้ให้คลิกขวาที่ลักษณะ“ Endnote Text”
  3. เลือก“ แก้ไข”เปิดหน้าต่าง "สไตล์" -> คลิกขวาที่ข้อความอ้างอิงท้ายเรื่อง -> เลือก "แก้ไข"
  4. ในช่อง "แก้ไขรูปแบบ" คลิก "รูปแบบ" แล้วเลือก "แบบอักษร"
  5. ในช่อง "แบบอักษร" ให้เลือกช่อง "ซ่อน" แล้วคลิก "ตกลง"คลิก "รูปแบบ" -> คลิก "แบบอักษร"
  6. จากนั้นคลิก“ OK” ในช่อง“ Modify Style”
  7. ถัดไปในหน้าต่าง "สไตล์" คลิกขวาที่ "อ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่อง"
  8. เลือก“ เลือกอินสแตนซ์ XX ทั้งหมด”
  9. ตอนนี้การอ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดอยู่ในการเลือก จัดรูปแบบเป็นข้อความที่ซ่อนอยู่เลือก "อ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่อง" -> เลือก "เลือกอินสแตนซ์ XX ทั้งหมด"
  10. อย่างที่คุณเห็นตัวคั่นอ้างอิงท้ายเรื่องยังคงอยู่ที่นั่นดังนั้นคุณต้องซ่อนด้วยเช่นกัน ทำตามขั้นตอนในวิธีที่ 1

วิธีที่ 3: ใช้ Word VBA

  1. ในตอนแรกให้กด“ Alt + F11” เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA
  2. จากนั้นคลิก“ ปกติ” ในคอลัมน์ทางซ้าย
  3. จากนั้นคลิก "แทรก" และ "โมดูล"คลิก "Normal" -> คลิก "Insert" -> คลิก "Module"
  4. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดโมดูลใหม่และวางรหัสต่อไปนี้:
Sub PrintWithoutFootnotesAndEndnotes()
  Dim objDoc As Document
  Dim nFootnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    '  Save the current color index.
    nFootnoteRefFontColorIndex = .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex
    nFootnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex
    nFootnoteSeparatorFontColorIndex = .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    nEndnoteRefFontColorIndex = .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex
    nEndnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex
    nEndnoteSeparatorFontColorIndex = .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
  End With
 
  Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
 
  With objDoc
    '  Restore the color index
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = nFootnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = nFootnoteTxtFontColorIndex
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = nFootnoteSeparatorFontColorIndex
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = nEndnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = nEndnoteTxtFontColorIndex
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = nEndnoteSeparatorFontColorIndex
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex
  End With
End Sub
  1. สุดท้ายคลิก“ เรียกใช้”วางรหัส -> คลิก "เรียกใช้"

การเรียกใช้แมโครจะพิมพ์เอกสารโดยไม่มีเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องในขณะที่เก็บไว้ในไฟล์ต้นฉบับ

จัดการกับปัญหาของ Word

Word อาจล้มเหลวในบางครั้ง สิ่งนี้คุกคามความปลอดภัยของเอกสารที่มีค่าของเราอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตามหากคุณประสบปัญหาในการใช้ Word มีเครื่องมือสำหรับ การกู้คืนคำ.

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ กู้คืน excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด