ในบทความของวันนี้เรามีความยินดีที่จะนำเสนอ 3 วิธีในการแทรกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องสำหรับข้อความในกล่องข้อความ
ตามค่าเริ่มต้น Word ไม่สนับสนุนเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องในกล่องข้อความ อย่างไรก็ตามเนื้อหาในกล่องข้อความมีความสำคัญมากซึ่งต้องใช้เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องเพื่ออธิบายรายละเอียด ถ้าอย่างนั้นมันจะเป็นการดีที่จะมีวิธีแก้ปัญหาบางอย่างทำให้เราบรรลุเป้าหมายได้
ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ได้ผล 3 ประการ:
วิธีที่ 1: แปลงกล่องข้อความเป็นเฟรม
- ก่อนอื่นคุณต้องบันทึกไฟล์ docx ในรูปแบบ doc โดยคลิกที่แท็บ "ไฟล์"
- จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" เพื่อเรียกหน้าต่าง "บันทึกเป็น"
- ค้นหาตำแหน่งบันทึกและเลือก“ เอกสาร Word 97-2003” สำหรับประเภทการบันทึกแล้วคลิก“ บันทึก”
- ในช่อง“ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ของ Microsoft Word” คลิกแท็บ“ ดำเนินการต่อ” เพื่อดำเนินการต่อ
- ตอนนี้ไฟล์ docx ของคุณแสดงในโหมดความเข้ากันได้แล้ว คลิกที่เส้นขอบของกล่องข้อความเป้าหมายเพื่อเลือกกล่องข้อความนั้น
- จากนั้นคลิกขวาและเลือกตัวเลือก“ Format Text Box”
- ในช่องเปิดให้คลิกแท็บ "กล่องข้อความ" ก่อน
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ แปลงเป็นเฟรม”
- แล้วคลิก“ ตกลง” ในช่องการยืนยันที่เปิดถัดไป
ตอนนี้กล่องข้อความถูกแปลงแล้ว และคุณมีอิสระที่จะแทรกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องสำหรับข้อความที่นั่น นี่คือผลกระทบที่เป็นไปได้:
วิธีที่ 2: แทรกการอ้างอิงโยงในกล่องข้อความ
- เริ่มต้นด้วยการแทรกเชิงอรรถหรือหมายเหตุท้ายบทในเอกสารหลักนอกกรอบข้อความ ตัวอย่างเช่น ในที่นี้เราแทรกเชิงอรรถสำหรับข้อความ “DataNumen Word Repair”. ป้อนข้อความเชิงอรรถในพื้นที่บันทึกย่อ
- จากนั้นใส่ตัวชี้การแทรกในกล่องข้อความตรงตำแหน่งที่อ้างอิงเชิงอรรถจริงแล้วคลิกแท็บ "การอ้างอิง"
- คลิกคำสั่ง“ การอ้างอิงโยง” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบชื่อเดียวกัน
- มีให้เลือก "เชิงอรรถ" จากเมนูแบบเลื่อนลงของ "ประเภทการอ้างอิง"
- เลือก“ หมายเลขเชิงอรรถ (จัดรูปแบบ)” จากเมนูแบบเลื่อนลงของ“ แทรกการอ้างอิงถึง”
- จากนั้นไปที่เลือกเชิงอรรถที่คุณต้องการอ้างอิง
- สุดท้ายคลิก "แทรก" ในกล่องโต้ตอบ "การอ้างอิงโยง"
ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นว่าเอกสารของคุณมีการอ้างอิงเชิงอรรถเดียวกัน 2 อินสแตนซ์ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนคุณสามารถเลือกจัดรูปแบบการอ้างอิงในเอกสารหลักเป็นข้อความที่ซ่อนอยู่
โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือกข้อมูลอ้างอิงแล้วกด“ Ctrl + D” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ แบบอักษร”
- เลือกช่อง "ซ่อน"
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง”
วิธีที่ 3: ใช้ตาราง
แทนที่จะใช้กล่องข้อความคุณสามารถแทรกตารางซึ่งคุณสามารถแทรกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องได้
- ขั้นแรกให้คลิกแท็บ“ แทรก” ตามด้วยคำสั่ง“ ตาราง”
- จากนั้นคลิกตัวเลือก "แทรกตาราง" ในเมนูแบบเลื่อนลง
- ในช่องเปิดให้ป้อน 1 สำหรับทั้งจำนวนคอลัมน์และแถว
- จากนั้นคลิกตกลง” เพื่อแทรกตาราง 1 แถวและ 1 คอลัมน์
- ถัดไปคัดลอกและวางข้อความจากกล่องข้อความลงในเซลล์ตาราง
- สุดท้ายปรับขนาดของเซลล์ตารางให้เหมาะสม
เผชิญกับปัญหาคำศัพท์ยาก ๆ
ตอนนี้คุณมีแนวโน้มที่จะเผชิญกับปัญหาทุกประเภทที่เกิดขึ้นใน Word บางคนสามารถนำ Word ไปสู่ความตายได้ จากนั้นคุณจะต้องตกระกำลำบากจากไฟล์ ซ่อมแซมคำ เครื่องมือที่จะช่วยคุณแก้ไขปัญหา
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน xlsx และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.