ในบทความนี้ เรายินดีที่จะแบ่งปัน 3 วิธีที่มีประโยชน์ในการเปลี่ยนข้อความที่ถูกคอมเมนต์ไว้ในเอกสาร Word ของคุณ
เป็นเรื่องปกติและง่ายต่อการแก้ไขโดยการแสดงความคิดเห็นในข้อความที่เลือก อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่คุณต้องขยายหรือย่อข้อความที่เลือก ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องรวมหรือยกเว้นคำตั้งแต่หนึ่งคำขึ้นไปในรายการที่เลือก น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีในตัวในการเปลี่ยนข้อความแสดงความคิดเห็นแต่ยังคงเนื้อหาความคิดเห็นไว้เหมือนเดิม
โชคดีสำหรับเราที่เราสามารถหาวิธีแก้ไขได้ 3 วิธี
วิธีที่ 1: ลบและแทรกความคิดเห็นอีกครั้ง
- ก่อนอื่น ให้เลือกและคัดลอกเนื้อหาความคิดเห็นไปยังคลิปบอร์ด
- จากนั้นคลิกแท็บ "ตรวจสอบ"
- จากนั้นคลิก "ลบ" สิ่งนี้จะลบความคิดเห็น
- เลือกช่วงข้อความใหม่
- คลิก "ตรวจสอบ" และ "ความคิดเห็นใหม่"
- กด “Ctrl+ V” เพื่อวางเนื้อหาที่คัดลอก
วิธีที่ 2: เปลี่ยนข้อความในมุมมอง "ร่าง"
- ขั้นแรกให้คลิกแท็บ "ดู"
- จากนั้นเลือก “แบบร่าง”
- ตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องใส่คำอย่างน้อยหนึ่งคำก่อนหรือหลังข้อความแสดงความคิดเห็น และใส่ตัวชี้การแทรกไว้หลังอักษรตัวแรกหรือหน้าตัวอักษรตัวสุดท้ายในข้อความที่แสดงความคิดเห็น
- ถัดไปพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกหรือตัวสุดท้าย
- จากนั้นตัดและวางคำที่จะเพิ่มระหว่างตัวอักษร 2 ตัวที่ซ้ำกัน
- สุดท้าย ลบจดหมายที่ไม่จำเป็นออก
ย่อข้อความแสดงความคิดเห็นได้ง่ายกว่ามาก
- ขั้นแรกให้ทำซ้ำ 2 ขั้นตอนแรก
- จากนั้นตัดคำที่ไม่ต้องการแล้ววางในตำแหน่งที่เหมาะสม
วิธีที่ 3: เรียกใช้ Word Macro
ต่อไปนี้คือวิธีที่สามในการขยายข้อความที่มีความคิดเห็น ซึ่งก็คือการเรียกใช้แมโครเพื่อให้งานเสร็จลุล่วง
- อันดับแรก เลือกช่วงข้อความใหม่ ซึ่งต้องรวมถึงข้อความแสดงความคิดเห็นเดิมด้วย
- คลิก "นักพัฒนา" จากนั้นคลิก "Visual Basic" เพื่อเรียกใช้โปรแกรมแก้ไข VBA ใน Word หรือกด "Alt+ F11" แทนหากไม่มีแท็บ "Developer" ใน Ribbon ของคุณ
- ถัดไปแทรกโมดูลใหม่โดยคลิกที่ "ปกติ" ในคอลัมน์ด้านซ้าย
- จากนั้นคลิก“ แทรก” บนแถบเมนู
- เลือก "โมดูล" ในเมนูแบบเลื่อนลง
- และเปิดโมดูลใหม่เพื่อให้มีพื้นที่ในการแก้ไขโดยดับเบิลคลิก
- วางมาโครต่อไปนี้ที่นั่น:
Sub ChangeCommentedText() Dim objRange As Range Set objRange = Selection.Range ' Add comment to the newly selected texts with the same comment contents. Selection.Comments.Add Range:=objRange, Text:=Selection.Comments(1).Range.Text objRange.Comments(1).Delete End Sub
- สุดท้ายนี้ ให้คลิก “Run” หรือกด “F5” เพื่อเริ่มการทำงานของมาโคร
ระมัดระวังกับเอกสารของคุณ
ไม่ผิดที่จะระมัดระวังกับเอกสาร Word ของคุณมากเกินไป เอกสารที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ดิจิทัลของคุณสมควรได้รับการตรวจสอบซ้ำอีกครั้งว่าเอกสารอาจเสียหายได้ง่ายเนื่องจากข้อผิดพลาดทุกประเภท ดังนั้น, แก้ไข docx เครื่องมือไม่เคยมีประโยชน์ในการทำงานประจำวันมากเท่านี้มาก่อน
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม Excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.