3 วิธีอันชาญฉลาดในการพิมพ์เอกสาร Word ของคุณโดยไม่ใช้สีพื้นหลังหรือรูปภาพ

ในบทความวันนี้ เราตัดสินใจที่จะแสดง 3 วิธีที่ชาญฉลาดในการพิมพ์เอกสาร Word ของคุณโดยไม่มีสีหรือรูปภาพพื้นหลัง

สีหรือรูปภาพพื้นหลังที่เหมาะสมและสวยงามสามารถทำให้เอกสารดูสะดุดตามากขึ้น ดังนั้น ในบางครั้ง คุณอาจตั้งค่าสีพื้นหลังหรือรูปภาพสำหรับเอกสารของคุณโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อความสวยงาม

ถ้าเป็นเช่นนั้น อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการพิมพ์เอกสารโดยไม่มีสีพื้นหลังหรือรูปภาพ

1. ประการแรก คุณสามารถประหยัดหมึกพิมพ์เพื่อลดต้นทุนได้
2. ประการที่สอง ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น สีพื้นหลังมีไว้เพื่อให้ผู้อ่านสบายตาเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่มีผลกับเนื้อหาของเอกสาร
3. ประการที่สาม คำเพิ่มเติมบางคำบนพื้นหลังอาจทำให้เกิดความสับสนได้ง่าย

ในสถานการณ์เช่นนี้ เอกสารที่ไม่มีสีพื้นหลังหรือรูปภาพจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เพื่อให้บรรลุผล คุณอาจลองใช้วิธีต่อไปนี้:

วิธีที่ 1: เปลี่ยน“ ตัวเลือกของ Word”

1. ก่อนอื่นให้คลิกแท็บ "ไฟล์" ใน Word
2. คลิกถัดไป "ตัวเลือก" เพื่อเปิดกล่อง "ตัวเลือกของคำ"
3. คลิก "แสดง" ทางด้านซ้าย
4. จากนั้นที่ด้านขวาใต้ส่วน "ตัวเลือกการพิมพ์" ให้ล้างกล่อง "พิมพ์สีพื้นหลังหรือรูปภาพ"
5. สุดท้ายคลิก“ ตกลง”

วิธีที่ 2: พิมพ์เอกสารโดยไม่มีสีพื้นหลังผ่าน VBA

1. อันดับแรก ให้เรียกใช้ตัวแก้ไข VBA ใน Word โดยกดปุ่ม “Alt+ F11”
2. คลิกถัดไป “ปกติ” ทางด้านซ้าย
3. จากนั้นคลิก "แทรก"
4. แล้วเลือก“ โมดูล” ในเมนูแบบเลื่อนลง
5. เปิดโมดูลด้วยการดับเบิลคลิก
6. ตอนนี้วางรหัสเหล่านี้ในพื้นที่การเข้ารหัส:

Sub PrintOneDocWithoutBackgroundColor()
  Dim objDoc As Document
  Dim nBackgroundFill As Boolean
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    '  Save the current page color.
    nBackgroundFill = .Background.Fill.Visible
 
    '  Hide the page color from printing.
    .Background.Fill.Visible = msoFalse
  End With
 
  Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
 
  With objDoc
    '  Restore the page color to original setting on screen.
    .Background.Fill.Visible = nBackgroundFill
  End With
End Sub

7. สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดให้คลิก“ เรียกใช้”

มาโครนี้ทำให้คุณสามารถพิมพ์เอกสารโดยไม่มีสีพื้นหลังหรือรูปภาพ ในขณะเดียวกัน เอกสารบนคอมพิวเตอร์จะต้องมีสีพื้นหลังหรือรูปภาพเหมือนเดิม

วิธีที่ 3: พิมพ์เอกสารหลายชุดโดยไม่มีสีพื้นหลังผ่าน VBA

มาโครนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อพิมพ์ชุดเอกสารโดยไม่มีสีพื้นหลัง

1. ขั้นแรก ให้จัดเรียงเอกสารเป้าหมายทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน
2. จากนั้นติดตั้งและเรียกใช้แมโครตามขั้นตอนในวิธีที่ 2
3. เฉพาะเวลานี้ แทนที่มาโครด้วยมาโครนี้:

Sub PrintMultiDocWithoutBackgroundColor()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
 
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
 
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
      Exit Sub
    End If
  End With
 
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    Set objDoc = ActiveDocument
 
    With objDoc
      .Background.Fill.Visible = msoFalse
      .PrintOut
      .Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
    End With
    strFile = Dir()
  Wend
 
End Sub

มาโครจะเรียกใช้หน้าต่าง "เรียกดู" เพียงเลือกโฟลเดอร์ที่มีเอกสารทั้งหมดของคุณ แล้วคลิก “ตกลง”

ในทำนองเดียวกัน จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเอกสารเวอร์ชันดิจิทัล

จับตาดูเอกสาร Word ของคุณ

เป็นเรื่องปกติและสมเหตุสมผลที่จะจัดเก็บเอกสารจำนวนหนึ่งไว้ในคอมพิวเตอร์ แต่เมื่อเวลาผ่านไปเอกสารก็เก่าและเราลืม ดังนั้น สักวันหนึ่งเมื่อคุณไปค้นหาเอกสารเฉพาะ คุณจะพบว่าไม่สามารถเข้าถึงได้เท่านั้น ความคับข้องใจดังกล่าวเป็นสิ่งที่เราทุกคนเกลียดที่จะเจอ อย่างไรก็ตาม วิธีเดียวที่จะดึงข้อมูลได้คือใช้เครื่องมือซ่อมแซม แก้ไขเอกสาร. ดังนั้นรีบซื้อให้เร็วที่สุดก่อนที่ทุกอย่างจะสายเกินไป

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข Excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.