บางครั้งคุณต้องแสดงหรือซ่อนเส้นตารางเพื่อทำงานบางอย่างให้สำเร็จ ที่นี่เราจะนำเสนอวิธีการด่วน 3 วิธีในการแสดงหรือซ่อนเส้นตารางได้อย่างง่ายดาย
ในแผ่นงาน Excel ของคุณเส้นตารางสามารถช่วยคุณแยกแยะเซลล์ต่างๆ แต่ในทางกลับกันบางครั้งคุณไม่จำเป็นต้องใช้เส้นตาราง ดังนั้นคุณต้องซ่อนไว้ ด้านล่างนี้คือ 3 วิธีที่แตกต่างกันที่คุณสามารถนำไปใช้ได้
วิธีที่ 1: ใช้คุณลักษณะใน Toolbar
มีสองตำแหน่งที่แตกต่างกันในแถบเครื่องมือที่คุณสามารถแสดงหรือซ่อนเส้นตารางได้ ในที่นี้จะแนะนำทีละคน
- คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า" ใน Ribbon
- จากนั้นยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ View” ใน“ Sheet Options” ของ“ Gridlines” หากคุณต้องการแสดงเส้นตารางคุณต้องตรวจสอบตัวเลือกที่นี่
ดังนั้นเส้นตารางจะซ่อนหรือแสดงตามการตั้งค่าของคุณ
ด้านล่างนี้เรานำเสนอขั้นตอนการใช้ตัวเลือกอื่น
- คลิกแท็บ“ ดู” ใน Ribbon
- จากนั้นยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ เส้นตาราง” เพื่อซ่อน นอกจากนี้หากคุณต้องการแสดงเส้นตารางคุณต้องตรวจสอบตัวเลือกที่นี่
และเส้นตารางจะแสดงหรือซ่อนตามการตั้งค่าในแถบเครื่องมือ สองตัวเลือกนี้มีผลเหมือนกัน คุณสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่งตามนิสัยของคุณ
วิธีที่ 2: เพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือด่วน
แทนที่จะใช้วิธีการก่อนหน้านี้คุณยังสามารถเพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือด่วนได้อีกด้วย
- คลิกลูกศรขนาดเล็กในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
- จากนั้นเลือกตัวเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม”
- ในหน้าต่าง“ ตัวเลือก Excel” ให้เลือกตัวเลือก“ คำสั่งทั้งหมด” สำหรับ“ เลือกคำสั่งจาก”
- จากนั้นลากแถบเลื่อนจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกเกี่ยวกับเส้นตาราง”
- มีสองตัวเลือกที่แตกต่างกันเกี่ยวกับเส้นตาราง ที่นี่เราเพิ่มทั้งสองอย่างลงในแถบเครื่องมือ ก่อนอื่นให้คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ เพิ่ม”
- ถัดไปทำซ้ำขั้นตอนและเพิ่มปุ่มอื่น
- หลังจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง” ในหน้าต่าง ดังนั้นคุณได้เพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
- ตอนนี้คุณสามารถคลิกปุ่มโดยตรงในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อแสดงหรือซ่อนเส้นตาราง
แทนที่จะเพิ่มปุ่มในหน้าต่าง“ ตัวเลือก Excel” คุณยังสามารถเพิ่มจากแถบเครื่องมือได้โดยตรง
- คลิกขวาที่ตัวเลือก“ View” หรือ“ Gridline” ในวิธีแรก
- จากนั้นเลือกตัวเลือก“ เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน”
ดังนั้นปุ่มนี้จะปรากฏในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนด้วย คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้และเพิ่มปุ่มได้อย่างรวดเร็ว
วิธีที่ 3: ใช้กระบวนการ VBA
แทนที่จะใช้สองวิธีข้างต้นคุณยังสามารถใช้รหัส VBA เพื่อทำงานให้สำเร็จ
- กดทางลัด“ Alt + F11” บนแถบเครื่องมือเพื่อเปิด Visual Basic Editor
- จากนั้นไปที่โครงการ VBA
- ในเมนูให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลือก“ แทรก”
- จากนั้นคลิกตัวเลือก“ โมดูล” ในเมนู
- ตอนนี้คัดลอกรหัสและวางลงในโมดูลใหม่
ย่อย ShowHideGridline ()
ActiveWindow.DisplayGridlines = ไม่ใช่ ActiveWindow.DisplayGridlines
ย่อยสิ้นสุด
- จากนั้นกดปุ่ม“ F5” บนแป้นพิมพ์เพื่อเรียกใช้กระบวนการ คุณยังสามารถคลิก“ Run Sub” ในแถบเครื่องมือ ดังนั้นคุณยังสามารถใช้ขั้นตอนนี้เพื่อแสดงหรือซ่อนเส้นตารางอย่างรวดเร็วในแผ่นงานของคุณ
การเปรียบเทียบ 3 วิธี
คุณอาจสงสัยว่าวิธีใดเหมาะสมกับคุณมากที่สุด ต่อไปนี้คือข้อดีและข้อเสียของทั้งสามวิธี
| การเปรียบเทียบ | ใช้คุณลักษณะใน Toolbar | เพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือด่วน | ใช้กระบวนการ VBA |
| ข้อดี | วิธีนี้สามารถใช้ได้ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติม | คุณสามารถแสดงหรือซ่อนเส้นตารางได้อย่างรวดเร็วโดยวิธีนี้ | เพียงคลิกเดียวคุณสามารถแสดงหรือซ่อนเส้นตารางได้ |
| ข้อเสีย | เมื่อเทียบกับวิธีอื่นแล้ววิธีนี้มีขั้นตอนมากกว่า | ก่อนที่คุณจะสามารถใช้แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนคุณต้องใช้เวลาในการเลิกใช้ปุ่มนั้น | การใช้รหัส VBA จะทำให้งานซับซ้อนมากขึ้น |
อย่าสูญเสียข้อมูลที่มีค่าของคุณเนื่องจาก Excel ขัดข้อง
เมื่อโปรแกรม Excel ขัดข้อง จะทำให้ข้อมูลของคุณเสียหาย ที่จริงแล้ว ข้อมูลที่สูญหายส่วนใหญ่สามารถกู้คืนได้ ตราบใดที่คุณดำเนินการอย่างถูกต้อง หากคุณไม่ทราบสาเหตุของการเสียหาย อย่าพยายามกู้คืนด้วยตนเอง มิเช่นนั้น คุณจะสูญเสียข้อมูลอันมีค่าเหล่านั้นไปตลอดกาล ในขณะนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือซ่อมแซม Excel เพื่อกู้คืนได้ ซ่อมแซมความเสียหายของข้อมูล xls. ด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถเรียกคืนข้อมูลและข้อมูลของคุณได้ในเวลาอันรวดเร็ว
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมปัญหาไฟล์ doc และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.