Outlook ช่วยให้คุณสร้างปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเองได้ แต่คุณไม่สามารถบันทึกเพื่อใช้ซ้ำได้ ดังนั้นบทความนี้จะสอนวิธีแก้ปัญหา 3 ประการในการบันทึกและนำชุดปุ่มโหวตที่กำหนดเองสำหรับอีเมลมาใช้ใหม่
โดยปกติแล้ว Outlook จะมีปุ่มโหวตในตัวอยู่ 3 ชุด ได้แก่ “อนุมัติ; ปฏิเสธ”, “ใช่; ไม่ใช่” และ “ใช่; ไม่ใช่; อาจจะ” อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่แล้ว คุณจำเป็นต้องใช้ปุ่มโหวตแบบกำหนดเอง แน่นอนว่า Outlook อนุญาตให้คุณสร้างปุ่มแบบกำหนดเองได้ แต่ไม่สามารถบันทึกเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ดังนั้น หากคุณต้องการบันทึกชุดปุ่มโหวตแบบกำหนดเองเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ คุณควรหาวิธีอื่น ในที่นี้เราจะแบ่งปัน 3 วิธีให้คุณ
วิธีที่ 1: บันทึกอีเมลฉบับร่างด้วยปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเอง
- ก่อนอื่นสร้างอีเมลใหม่
- จากนั้นเปลี่ยนไปที่แท็บ“ ตัวเลือก” และคลิกปุ่ม“ ใช้ปุ่มการโหวต”
- จากนั้นในรายการแบบเลื่อนลงให้เลือกตัวเลือก“ กำหนดเอง”
- ในกล่องโต้ตอบถัดไปให้ป้อนตัวเลือกการลงคะแนนที่คุณต้องการลงในกล่อง“ ใช้ปุ่มลงคะแนน” ใช้“;” เพื่อเชื่อมต่อปุ่มต่างๆเช่น“ วันนี้; พรุ่งนี้; วันมะรืนนี้".
- หลังจากนั้นคลิก“ ปิด” เพื่อบันทึกปุ่มลงคะแนนที่กำหนดเอง
- สุดท้ายกด“ Ctrl + S” เพื่อบันทึกอีเมลปัจจุบันเป็นฉบับร่าง
- ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมาทุกครั้งที่คุณต้องการใช้ชุดปุ่มลงคะแนนที่กำหนดเองนี้เพียงแค่ค้นหาอีเมลฉบับร่างแล้วคลิกปุ่ม "ส่งต่อ"
วิธีที่ 2: บันทึกเทมเพลตด้วยปุ่มลงคะแนนแบบกำหนดเอง
- เริ่มต้นด้วยการทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 ในวิธีที่ 1 เพื่อสร้างอีเมลที่มีปุ่มโหวตแบบกำหนดเอง
- จากนั้นไปที่“ ไฟล์” แล้วคลิกปุ่ม“ บันทึกเป็น”
- ในหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ให้เลือก "เทมเพลต Outlook" ในช่อง "บันทึกเป็นประเภท"
- จากนั้นป้อนชื่อสำหรับเทมเพลตนี้เช่น“ Custom Voting”
- สุดท้ายคลิก "บันทึก"
- จากนี้ไปหากคุณต้องการใช้ปุ่มโหวตแบบกำหนดเองซ้ำให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
- ขั้นแรกให้คลิก“ รายการใหม่”>“ รายการเพิ่มเติม”>“ เลือกแบบฟอร์ม”
- ในหน้าต่างใหม่เลือก“ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์” ใน“ มองหา”
- จากนั้นเลือกเทมเพลต "การลงคะแนนแบบกำหนดเอง" แล้วคลิก "เปิด"
วิธีที่ 3: เพิ่มปุ่มการลงคะแนนแบบกำหนดเองผ่าน VBA
- ในตอนแรกให้เปิดตัวแก้ไข Outlook VBA โดย“ Alt + F11”
- จากนั้นเปิดโมดูลใหม่และใส่รหัสต่อไปนี้ลงไป
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- หลังจากนั้นปิดตัวแก้ไข VBA
- จากนั้นสร้างอีเมลใหม่และไปที่เมนู“ ไฟล์” แล้วคลิก“ ตัวเลือก”
- ในหน้าต่าง“ ตัวเลือก Outlook” ให้เปลี่ยนเป็นแท็บ“ แถบเครื่องมือด่วน”
- สุดท้ายนี้ ให้ทำตาม “ขั้นตอนเสริม” ในโพสต์ – “วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ” เพื่อเพิ่มมาโครใหม่ลงในแถบเครื่องมือด่วน (QAT)
- ตอนนี้เมื่อคุณคลิกปุ่มมาโครใน QAT ปุ่มโหวตที่กำหนดเองจะถูกเพิ่มลงในเมลปัจจุบันอย่างรวดเร็ว
ล้างอีเมลที่ไร้ประโยชน์
บางทีคุณอาจเก็บอีเมลจำนวนมากไว้ใน Outlook ของคุณ อีเมลส่วนใหญ่อาจมีขนาดใหญ่เนื่องจากมีไฟล์แนบขนาดใหญ่ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ลบอีเมลขนาดใหญ่และไม่จำเป็นออกเป็นประจำ เพื่อให้ไฟล์ Outlook PST มีขนาดเล็ก มิฉะนั้น หากไฟล์ Outlook มีขนาดใหญ่เกินไป ข้อมูลใน Outlook จะมีโอกาสเสียหายได้ง่ายขึ้น เมื่อข้อมูลใน Outlook เสียหาย คุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องขอความช่วยเหลือจากเครื่องมือแก้ไข Outlook ที่มีประสบการณ์ เช่น DataNumen Outlook Repair, To ซ่อม PST ไฟล์
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ทุจริต SQL Server และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.