หากคุณกำลังมองหาวิธีที่สะดวกในการแชร์อีเมลหลายฉบับกับผู้อื่นใน Outlook บทความนี้จะเป็นแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับคุณ โดยจะนำเสนอ 3 แนวทาง
ในความเป็นจริง เมื่อพูดถึงการแชร์อีเมล คุณอาจนึกถึงการส่งต่อเป็นไฟล์แนบ วิธีนี้ง่ายที่สุด แต่ถ้าคุณมีอีเมลหลายฉบับที่ต้องแชร์ การส่งต่อทีละฉบับด้วยตนเองจะเป็นงานที่ยุ่งยาก ต่อไปนี้ผมจะแนะนำ 3 วิธีให้คุณ
วิธีที่ 1: แบ่งปันภายใน Exchange Environment
หากคุณและผู้รับทำงานในสภาพแวดล้อม Exchange เดียวกัน การแบ่งปันอีเมลจำนวนมากจะเป็นเรื่องง่ายมาก ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีอยู่สองวิธี
- คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นคัดลอกอีเมลทั้งหมดที่ต้องการแชร์ไปยังโฟลเดอร์นี้ หลังจากนั้น คุณควรให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลเป้าหมายสำหรับโฟลเดอร์นี้ สุดท้าย พวกเขาจะสามารถดูและคัดลอกโฟลเดอร์ได้
- เช่นเดียวกับคำแนะนำข้างต้น จากมุมมองของผู้รับ พวกเขาสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์หนึ่งในกล่องจดหมายของพวกเขาก่อนได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถคัดลอกอีเมลในกล่องจดหมายของคุณไปยังโฟลเดอร์นั้นได้
อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้อยู่ในสภาพแวดล้อมการแลกเปลี่ยน แนวทางข้างต้นจะต้องไม่สามารถเข้าถึงได้ สองวิธีต่อไปนี้จะเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ
วิธีที่ 2: แชร์ไฟล์ MSG หลายไฟล์ในโฟลเดอร์ที่บีบอัดไว้
- เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรม Outlook
- จากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้อื่น
- หลังจากเลือกแล้ว ให้ลากและวางไปที่เดสก์ท็อปบนพีซีของคุณ
- ถัดไป คุณจะพบไฟล์ MSG หลายไฟล์บนเดสก์ท็อป เลือกไฟล์ทั้งหมด คลิกขวา แล้วเลือก “ส่งไปยัง” > “โฟลเดอร์บีบอัด (zipped)”
- ตอนนี้คุณจะได้โฟลเดอร์ที่ถูกบีบอัดแล้ว สิ่งที่คุณควรทำต่อไปคือส่งเป็นไฟล์แนบทางอีเมล สร้างอีเมลใหม่ใน Outlook และแนบไฟล์ที่บีบอัดแล้ว เขียนข้อความตามปกติ และสุดท้ายก็ส่งอีเมลออกไป
วิธีที่ 3: แชร์ไฟล์ PST
- เริ่มต้นด้วยการสร้างไฟล์ PST ใหม่โดยคลิกที่ “รายการใหม่” > “รายการเพิ่มเติม” > “ไฟล์ข้อมูล Outlook”
- เลือกอีเมลเป้าหมาย จากนั้นคลิกปุ่ม “ย้าย” ใต้แท็บ “หน้าแรก” และเลือก “คัดลอกไปยังโฟลเดอร์อื่น”
- จากนั้นในกล่องโต้ตอบใหม่ของ "คัดลอกรายการ" เลือกหนึ่งโฟลเดอร์ในไฟล์ PST ใหม่ และคลิก “ตกลง”
- หลังจากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์ PST ใหม่แล้วเลือกปิด
- จากนั้นค้นหาไฟล์ใน Windows Explorer คลิกขวาแล้วเลือกบีบอัดไฟล์
- สุดท้ายแล้ว คุณสามารถส่งโฟลเดอร์ที่บีบอัดเป็นไฟล์ซิปได้ตามปกติ
คอยติดตามการรักษาความปลอดภัยของ Outlook
สมัยนี้อันตรายรอบตัว ไวรัสและมัลแวร์ต่างๆ ตั้งใจที่จะโจมตีข้อมูลของเรา รวมถึงข้อมูล Outlook ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องป้องกันความเสี่ยงที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดเพื่อปกป้อง Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ การรักษาความแข็งแกร่ง การกู้คืน PST เครื่องมือใกล้เคียงเช่น DataNumen Outlook Repair เป็นมาตรการบรรเทาที่สำคัญในกรณีที่ Outlook เสียหาย
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.