3 วิธีในการคัดลอกผู้เข้าร่วมประชุมจากการประชุม Outlook หนึ่งไปยังอีก

คุณเคยหวังที่จะคัดลอกผู้เข้าร่วมประชุมจาก Outlook หนึ่งไปยังการประชุมอื่นหรือไม่? หากคุณต้องการคัดลอกผู้เข้าร่วมทั้งหมดมันค่อนข้างง่าย แต่ถ้าคุณต้องการเพียงแค่คัดลอกผู้เข้าร่วมที่ตอบรับหรือปฏิเสธหรือไม่ตอบกลับก็จะมีความซับซ้อน บทความนี้จะสอนคุณ 3 วิธี

ในบางครั้งด้วยเหตุผลบางประการคุณอาจต้องส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่ไปยังผู้เข้าร่วมคนเดิมในการประชุมอื่น ในกรณีนี้คุณจะคัดลอกผู้เข้าร่วมจากคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร จริงๆแล้วแนวทางขึ้นอยู่กับประเภทของผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการคัดลอก ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดหรือเพียงแค่ผู้เข้าร่วมที่ได้ตอบสนองที่เฉพาะเจาะจง? นี่คือ 3 เทคนิคสำหรับคุณ

วิธีที่ 1: คลิกขวาเพื่อคัดลอก

ในการคัดลอกผู้เข้าร่วมทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงคำตอบวิธีที่ 1 คือมost สะดวกสบาย

1. ขั้นแรกไปที่ปฏิทินของคุณแล้วดับเบิลคลิกที่การประชุมต้นทาง
2. จากนั้นในหน้าต่างการประชุมที่เปิดอยู่คุณสามารถคลิกในช่อง“ ถึง” แล้วกด“ Ctrl + A” เพื่อเลือกผู้รับทั้งหมด
3. คลิกขวาถัดไปและเลือก“ คัดลอก” จากเมนูบริบท
4. สุดท้ายเปิดการเรียกประชุมใหม่และวางผู้เข้าร่วมที่คัดลอก

แต่ถ้าคุณต้องการคัดลอกผู้เข้าร่วมที่ตอบกลับเฉพาะเช่นยอมรับปฏิเสธหรือไม่ได้ตอบกลับวิธีที่ 1 จะช่วยอะไรไม่ได้ คุณสามารถใช้วิธีการดังต่อไปนี้

วิธีที่ 2: คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด

1. ตอนแรกเปิดการประชุมต้นทาง
2. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "การติดตาม" และเลือก "คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด"
3. จากนั้นเปิดแผ่นงาน Excel ใหม่คลิกในเซลล์ A1 แล้วกด“ Ctrl + V” คุณจะเห็นว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดรวมทั้งคำตอบของพวกเขาถูกวางแล้ว
4. ตอนนี้ไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิกที่ปุ่ม "ตัวกรอง"
5. ตอนนี้คลิกลูกศรลงข้างข้อความ“ การตอบกลับ” และตั้งค่าตัวกรองจากนั้นกด“ ตกลง” ที่นี่เราใช้ตัวอย่าง "ยอมรับ"
6. หลังจากกรองแล้วจะเหลือเฉพาะผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับเท่านั้น คุณสามารถคัดลอกผู้เข้าร่วมประชุม
7. สุดท้ายกลับไปที่ Outlook เพื่อวางผู้เข้าร่วมประชุมลงในการเรียกประชุมใหม่

วิธีที่ 3: คัดลอกด้วย Outlook VBA

1. ในขั้นแรกให้กด“ Alt + F11” ใน Outlook เพื่อเข้าถึงตัวแก้ไข VBA
2. ในหน้าต่างใหม่เปิดโมดูลใหม่และคัดลอกรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูล

Sub CopySpecificAttendees()
    Dim olSel As Selection
    Dim olItem As AppointmentItem
    Dim olAttendees As Recipients
    Dim obj As Object
    Dim strAddrs As String
    Dim DataObj As MSForms.DataObject
 
    Set DataObj = New MSForms.DataObject
    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    Set olItem = olSel.Item(1)
    Set olAttendees = olItem.Recipients
 
    For Each obj In olAttendees
        'To copy the attendees who have accepted the meeting request
        If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
        'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
        'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
           strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
           DataObj.SetText strAddrs
           DataObj.PutInClipboard
        End If
    Next
End Sub

3. จากนั้นกลับไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook จากนั้นเพิ่มมาโครใหม่ลงในแถบเครื่องมือด่วน
4. จากนั้นคุณสามารถไปที่ปฏิทินของคุณและเลือกการประชุมต้นทาง
5. จากนั้นคลิกที่ปุ่มมาโครในแถบเครื่องมือด่วน
6. หลังจากนั้นให้เปิดคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่แล้วคลิกในช่อง "ถึง"
7. ในที่สุดกดปุ่ม“ Ctrl + V” ผู้เข้าร่วมที่ระบุจะถูกวางลงในช่อง "ถึง" พร้อมกัน

การเปรียบเทียบ 3 วิธี

กำจัด Vexing Outlook Troubles

ปัญหา Outlook ที่พบบ่อยเป็นเรื่องปกติost หลีกเลี่ยงไม่ได้. ดังนั้นคุณควรรักษาพลังไว้บ้าง เครื่องมือแก้ไขปัญหาอีเมล Outlook ในบริเวณใกล้เคียง แน่นอนเมื่อคุณพบข้อผิดพลาดประการแรกคุณสามารถลองใช้เครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้า scanpst.exe แต่หากปัญหาของคุณรุนแรงมากเครื่องมือในตัวก็จะทำอะไรไม่ถูกเช่นกัน ดังนั้นคุณควรเตรียมเครื่องมือที่มีประสบการณ์มากขึ้นเช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหาย SQL Server ไฟล์ mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.