2 วิธีในการตั้งค่าประเภทอย่างรวดเร็วสำหรับข้อความ Outlook ใหม่

เมื่อคุณเขียนข้อความ Outlook ใหม่คุณจะพบปุ่ม "จัดหมวดหมู่" ที่มองไม่เห็น โดยทั่วไปจะอยู่ในริบบิ้น ณ จุดนี้หากคุณต้องการตั้งหมวดหมู่สำหรับอีเมลใหม่อย่างรวดเร็วคุณสามารถใช้ 2 เคล็ดลับต่อไปนี้

การจัดหมวดหมู่อีเมลที่ได้รับหรือส่งใน Outlook เป็นเรื่องง่ายมากโดยมีปุ่ม "จัดหมวดหมู่" ที่เห็นได้ชัดบนแท็บ "หน้าแรก" จะแสดงเป็นภาพหน้าจอต่อไปนี้ อย่างไรก็ตามเมื่อคุณเขียนข้อความใหม่คุณจะพบว่าปุ่มนั้นหายไป จริงๆแล้วมันถูกซ่อนไว้แทนที่จะถูกลบออก คุณยังสามารถค้นหาได้ในตัวเลือกอีเมล มี 2 ​​วิธีในการจัดหมวดหมู่อีเมลใหม่อย่างรวดเร็วเมื่อเขียน

ตั้งค่าประเภทสำหรับข้อความ Outlook ใหม่ด้วยตนเอง

1. ขั้นแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook และสร้างอีเมลใหม่
2. จากนั้นในหน้าต่างข้อความใหม่ให้เปลี่ยนไปที่แท็บ“ ตัวเลือก” แล้วคลิกไอคอนส่วนขยายที่มุมล่างขวาของกลุ่ม“ ตัวเลือก” เพื่อแสดงตัวเลือกอีเมลเพิ่มเติม
3. ในที่สุดในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปของ“ คุณสมบัติ” ปุ่ม“ หมวดหมู่” จะอยู่ที่ด้านล่าง คลิกที่มันและคุณจะสามารถเลือกประเภทสีจากรายการแบบเลื่อนลง

กำหนดประเภทเริ่มต้นให้กับข้อความ Outlook ใหม่โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกรหัส VBA ไปยังโมดูลใหม่

1. ในการเริ่มต้นในหน้าต่างหลักของ Outlook ให้เลื่อนไปที่แท็บ "นักพัฒนา" และคลิกที่ปุ่ม "Visual Basic" ในกลุ่ม "รหัส"
2. จากนั้นในหน้าต่างป๊อปอัปหลังให้คลิก“ แทรก” ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก“ โมดูล” จากรายการแบบเลื่อนลง
3. หลังจากนั้นโมดูลใหม่จะแสดงขึ้นด้านล่าง คุณควรคัดลอกโค้ดต่อไปนี้ลงในหน้าต่าง "โมดูล" ใหม่ดังภาพหน้าจอด้านล่าง:

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

หมายเหตุ:

• หากคุณต้องการตั้งค่าหมวดหมู่เฉพาะให้กับข้อความใหม่ด้วยตนเองให้แทนที่ หมวดหมู่ =“ ค่าเริ่มต้น” สีสดสวย อีเมล ShowCategoriesDialogตามความคิดเห็นในโค้ด VBA ด้านบน มันจะเปิดกล่องโต้ตอบ“ หมวดหมู่สี” ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถเลือกหมวดหมู่ได้ด้วยตนเอง
• นอกจากนี้คุณสามารถแทนที่ "ค่าเริ่มต้น" สตริงที่มีชื่อหมวดหมู่อื่น ๆ ตามความต้องการของคุณเช่น“ หมวดหมู่สีแดง”“ หมวดหมู่สีเหลือง” เป็นต้น

4. หลังจากนั้นย่อหน้าต่าง“ Visual Basic” ปัจจุบันให้เล็กสุด และกลับไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook เพื่อสร้างอีเมลใหม่

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มมาโครลงในแถบเครื่องมือด่วน

1. ถัดไปในหน้าต่างข้อความใหม่ให้กดลูกศรลงในแถบเครื่องมือด่วนแล้วเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม” จากรายการแบบเลื่อนลง
2. จากนั้นในหน้าต่าง“ ตัวเลือก Outlook” คุณควรทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• อันดับแรกเลือก“ มาโคร” ใน“ เลือกคำสั่งจาก”
• จากรายการให้เลือกมาโครที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้
• คลิกปุ่ม "เพิ่ม"
• หลังจากเพิ่มมาโครในส่วนด้านขวาแล้วให้คลิกปุ่ม "แก้ไข"
• ในกล่องโต้ตอบ“ ปุ่มปรับเปลี่ยน” ให้ระบุไอคอนสำหรับปุ่มเช่น.
• จากนั้นเปลี่ยนชื่อที่แสดงเช่น“ หมวดหมู่เริ่มต้น”

3. สุดท้ายให้คลิกชุดของ“ ตกลง” จนกว่ากล่องโต้ตอบทั้งหมดจะปิดลง
4. หลังจากกลับไปที่หน้าต่างข้อความใหม่ คุณสามารถคลิกปุ่ม "หมวดหมู่เริ่มต้น" ในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อตั้งค่าหมวดหมู่ "ค่าเริ่มต้น" เป็นจดหมายใหม่
5. ในที่สุดคุณก็สามารถเขียนจดหมายได้ตามปกติและส่งออก หลังจากส่งออกคุณสามารถตรวจสอบได้ในโฟลเดอร์รายการที่ส่ง ต้องได้รับการจัดหมวดหมู่เป็น "ค่าเริ่มต้น"

การเปรียบเทียบ 2 วิธี

ระวังมาโครที่ไม่รู้จักในอีเมล

ปัจจุบันไวรัสที่เป็นพาหะของอีเมลได้ระบาดมากขึ้นเรื่อย ๆ อีเมลที่เป็นอันตรายอาจมาพร้อมกับลิงก์ไฟล์แนบและมาโครที่เป็นอันตราย ดังนั้นคุณควรติดตามความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้ นอกจากนี้คุณควรถือเครื่องมือที่มีศักยภาพเช่น DataNumen Outlook Repair. มันสามารถ ซ่อมแซมปัญหา PST ได้อย่างง่ายดาย

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server ไฟล์เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.