2 วิธีในการเปลี่ยนรูปแบบคำบรรยายในเอกสาร Word ของคุณ

ในบทความของวันนี้เรายินดีที่จะอธิบาย 2 วิธีให้คุณในการเปลี่ยนรูปแบบคำบรรยายในเอกสาร Word ของคุณ

คำบรรยายภาพคืออะไร?

คำอธิบายภาพเป็นป้ายกำกับประเภทหนึ่งซึ่งประกอบด้วยข้อความและตัวเลข คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดหมายเลขตารางหรือรูปภาพทั้งหมดในเอกสาร Word ของคุณเพื่อรักษาไว้ตามลำดับเช่นการร้อง:

โดยทั่วไปคุณสามารถคลิกขวาที่ตารางหรือรูปภาพแล้วเลือก“ แทรกคำอธิบายภาพ” จากนั้นเลือกป้ายคำอธิบายภาพที่เหมาะสมเพื่อแทรกคำบรรยาย

ดังที่คุณสังเกตเห็นคำอธิบายภาพที่แทรกลงในเอกสารของคุณจะปรากฏเป็นสีน้ำเงินตามค่าเริ่มต้น ซึ่งอาจทำให้การจัดรูปแบบเอกสารไม่สอดคล้องกัน ดังนั้นต่อไปนี้คือความต้องการในการปรับเปลี่ยนรูปแบบคำบรรยายตามที่กำหนด การร้องเป็น 2 วิธีที่ช่วยให้คุณสามารถทำได้

วิธีที่ 1: สร้างเทมเพลต

1. ในการเริ่มต้นให้คลิกแท็บ "หน้าแรก"
2. จากนั้นคลิกปุ่ม "สไตล์" เพื่อเปิดหน้าต่างชื่อเดียวกัน
3. จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก” ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อเรียกใช้กล่อง“ ตัวเลือกบานหน้าต่างสไตล์”
4. เลือก "รูปแบบทั้งหมด" เพื่อแสดงและคลิก "ตกลง"
5. ตอนนี้สไตล์ทั้งหมดจะแสดงในหน้าต่าง "สไตล์" ค้นหา“ คำอธิบายภาพ” และวางเคอร์เซอร์ไว้บนนั้นจนกว่าคุณจะเห็นปุ่มสามเหลี่ยมกลับหัว
6. คลิกที่ปุ่มเพื่อเปิดเมนู
7. หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบคำบรรยายสำหรับการใช้งานเพียงครั้งเดียวให้คลิก“ เลือกอินสแตนซ์ XX ทั้งหมด” จากนั้นคำบรรยายทั้งหมดจะถูกเลือก คุณสามารถปรับใช้รูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ
8. หากคุณต้องการสร้างเทมเพลตเพื่อใช้ในภายหลังให้คลิก“ แก้ไข”
9. ในกล่อง“ แก้ไขรูปแบบ” ตั้งค่าการจัดรูปแบบเช่นแบบอักษรและสี คลิก "ตกลง" หลังจากเสร็จสิ้น
10. จากนั้นคลิก "ไฟล์" แล้วคลิก "บันทึกเป็น"
11. ในหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ให้เลือก "เทมเพลต Word" เป็นประเภทการบันทึกแล้วคลิก "บันทึก"

วิธีที่ 2: ใช้ Word Macro

ในกรณีที่คุณไม่ต้องการสร้างเทมเพลตเพิ่มเติมมาโครคือวิธีการรักษาที่คุณต้องการ

1. อันดับแรก ให้กด “Alt+F11” เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไข VBA
2. จากนั้นไปที่โครงการ "ปกติ" แล้วคลิก
3. จากนั้นคลิกแท็บ "แทรก" แล้วเลือก "โมดูล"
4. ดับเบิลคลิกที่โมดูลใหม่เพื่อเปิดพื้นที่แก้ไขทางด้านขวา
5. วางมาโครต่อไปนี้ที่นั่น:

Sub SetCaptionStyle()
  Dim objDoc As Document
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  objDoc.FormattingShowFilter = wdShowFilterFormattingInUse
  objDoc.StyleSortMethod = wdStyleSortByName
  With objDoc.Styles("Caption").Font
    .Name = "Times New Roman"
    .Size = 14
    .Bold = True
    .Italic = False
    .Underline = wdUnderlineNone
    .ColorIndex = wdBrightGreen
    .Engrave = False
    .Superscript = False
    .Subscript = False
    .Scaling = 100
    .Kerning = 0
    .Animation = wdAnimationNone
    .Ligatures = wdLigaturesNone
    .NumberSpacing = wdNumberSpacingDefault
    .NumberForm = wdNumberFormDefault
    .StylisticSet = wdStylisticSetDefault
    .ContextualAlternates = 0
  End With
  With objDoc.Styles("Caption")
    .AutomaticallyUpdate = False
    .BaseStyle = "Normal"
    .NextParagraphStyle = "Normal"
  End With
End Sub

6. สุดท้ายคลิก“ เรียกใช้”

หมายเหตุ : :

1. ในบรรทัดรหัส“ .Name =“ Times New Roman” ให้แทนที่ชื่อแบบอักษรด้วยชื่อที่คุณต้องการจริงๆ
2. ในบรรทัดรหัส“ .ColorIndex = wdBrightGreen” คุณสามารถเปลี่ยนสีได้ตามต้องการ สำหรับตัวเลือกสีเพิ่มเติมโปรดดูที่ลิงค์นี้: https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions/office/developer/office-2003/aa195611(v=office.11)

ระมัดระวังกับการทุจริตของเอกสาร

อย่างที่คุณเห็น มีมากกว่าหนึ่งวิธีในการแก้ปัญหาใน Word ส่วนใหญ่แล้วเราสามารถแก้ไขปัญหาได้ แต่บางครั้งก็อาจเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้นได้ เช่น เนื่องจากการใช้งานผิดพลาด Word อาจล่มและส่งผลให้เกิดปัญหาขึ้น doc เสียหาย. ดังนั้นเราต้องระมัดระวังอย่างยิ่งกับการกระทำที่พวกเขาไม่คุ้นเคยเพื่อหลีกเลี่ยงความโชคร้าย

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ xlsx ทุจริต และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.