2 วิธีอันชาญฉลาดในการแสดงบุ๊กมาร์กทั้งหมดในเอกสาร Word ของคุณ

ในบทความนี้เราขอเสนอ 2 วิธีอันชาญฉลาดในการแสดงบุ๊กมาร์กทั้งหมดในเอกสาร Word ของคุณ

ในบางครั้งเราจะแทรกบุ๊กมาร์กเพื่อเลือกข้อความที่เราต้องการกลับมาดูในภายหลัง แต่ลักษณะของบุ๊กมาร์กใน Word ทำให้ไม่สบายใจในการระบุ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือเราไม่สามารถดูบุ๊กมาร์กได้โดยตรงโดยไม่ต้องสลับตัวเลือกบางอย่างใน Word    

บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อช่วยให้คุณเห็นบุ๊กมาร์กได้อย่างชัดเจน คุณสามารถเลือกวิธีใดก็ได้ในการฝึกฝน

วิธีที่ 1: แสดงวงเล็บคั่นหน้า

1. อันดับแรก ให้คลิกแท็บ “ไฟล์” บนแถบ Ribbon
2. จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word”
3. จากนั้นคลิก“ ขั้นสูง” ในคอลัมน์ทางซ้าย
4. เลื่อนลงไปที่ส่วน“ แสดงเนื้อหาเอกสาร” แล้วเลือกช่อง“ แสดงบุ๊กมาร์ก”
5. สุดท้ายคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการแก้ไข

ตอนนี้มีวงเล็บเหลี่ยมรอบรายการที่บุ๊กมาร์ก คุณสามารถเห็นวงเล็บเหล่านี้เป็นสีเทาซึ่งบางครั้งก็ไม่ชัดเจนนัก และคุณอาจสับสนกับวงเล็บเหลี่ยมปกติ

ดังนั้นเราจึงอยากแนะนำให้คุณใช้มาโครเพื่อเน้นบุ๊กมาร์กเพื่อให้โดดเด่นในทางที่ดีขึ้น

วิธีที่ 2: เน้นที่คั่นหน้าหลายรายการ

1. ในการเริ่มต้นให้กด“ Alt + F11” เพื่อเรียกใช้ตัวแก้ไข VBA
2. จากนั้นคลิกโครงการ "ปกติ"
3. จากนั้นคลิกแท็บ "แทรก" บนแถบเมนูและเลือก "โมดูล" ในเมนูแบบเลื่อนลง
4. และดับเบิลคลิกที่โมดูลใหม่เพื่อเปิดพื้นที่แก้ไขทางด้านขวา
5. วางมาโครต่อไปนี้ที่นั่น:

Sub HighlightBookmarkedItemsInADoc()
  Dim objBookmark As Bookmark
  Dim objDoc As Document
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    For Each objBookmark In .Bookmarks
      objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
    Next objBookmark
  End With
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

6. สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดให้คลิก“ วิ่ง” หรือกด“ F5”

สิ่งต่อไปที่คุณเห็นคือบุ๊กมาร์กทั้งหมดจะเน้นด้วยสีเขียวดังต่อไปนี้:

มาโครด้านบนไฮไลต์บุ๊กมาร์กทั้งหมดในเอกสารที่ใช้งานปัจจุบัน ในกรณีที่มีเอกสารหลายอย่างที่ต้องดำเนินการคุณต้องใช้มาโครนี้แทน:

Sub HighlightBookmarkedItemsInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
 
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
 
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "You need to select a folder first!"
      Exit Sub
    End If
  End With
 
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    Set objDoc = ActiveDocument
    With objDoc
      For Each objBookmark In .Bookmarks
        objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
      Next objBookmark
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
 Wend
End Sub

ก่อนเรียกใช้มาโครนี้ คุณต้องวางเอกสารเป้าหมายทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันก่อน และเมื่อเรียกใช้มาโคร หน้าต่าง "เรียกดู" จะปรากฏขึ้น เพียงเลือกโฟลเดอร์ที่คุณเก็บเอกสารไว้

ยูทิลิตี้ในการซ่อมแซมเอกสาร

หากคุณพบว่า ความเสียหายของคำมีความเป็นไปได้สูงที่อาจลบข้อมูลสำคัญบางอย่างออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ อาจไม่ใช่เรื่องใหญ่หากคุณมีข้อมูลสำรองล่าสุดที่จะอ้างอิง อย่างไรก็ตามหากไม่เป็นเช่นนั้นคุณจะต้องมีเครื่องมือซ่อมแซมทันที

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อม xlsx และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.