ในบทความนี้ เราจะนำเสนอ 2 วิธีที่ชาญฉลาดในการยุบหรือขยายบางส่วนของเอกสาร Word ของคุณ
คุณเคยสงสัยบ้างไหมว่ามันจะยอดเยี่ยมแค่ไหนหากคุณสามารถยุบเอกสารบางช่วงเพื่อดูสองส่วนที่ไม่ติดต่อกันได้ ข่าวดีก็คือมีฟีเจอร์ในตัวนี้ใน Word 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
หากคุณมี Word 2013 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า คุณสามารถไปที่ลิงก์นี้เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันนี้: https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c
อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Word 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ก็ไม่มีโชคเช่นนั้น ด้วยเหตุนี้ เราจึงพบโซลูชัน 2 รายการที่คุณสามารถนำมาใช้ในเวอร์ชันก่อน Word 2013
วิธีที่ 1: ยุบหรือขยายส่วนเดียวของเอกสาร
- ก่อนอื่น ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการยุบ
- จากนั้นคลิกแท็บ“ แทรก”
- จากนั้นคลิก "บุ๊กมาร์ก" ในกลุ่ม "ลิงก์" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "บุ๊กมาร์ก"
- ป้อนชื่อบุ๊กมาร์กในกล่องข้อความแล้วคลิก "เพิ่ม" เพื่อสร้างบุ๊กมาร์กสำหรับเนื้อหาที่เลือก
- ตอนนี้กด “Alt+ F11” เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA
- จากนั้นคลิก "ปกติ" จากนั้นคลิกแท็บ "แทรก"
- เลือก "โมดูล"
- ดับเบิลคลิกที่โมดูลเพื่อเปิดพื้นที่การเขียนโค้ดทางด้านขวา และวางโค้ดต่อไปนี้:
Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub
หมายเหตุ : :
- คุณสามารถเปลี่ยนชื่อมาโครเป็นสิ่งที่คุณต้องการเรียกได้
- “บทนำ” หมายถึงชื่อบุ๊กมาร์ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อเดียวกับชื่อที่คุณป้อนในขั้นตอนที่ 4
- คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกมาโคร
- ถัดไปให้วางตัวชี้การแทรกไว้ใกล้กับบุ๊กมาร์กแต่อย่าเข้าไปข้างใน ตัวอย่างเช่น เราวางไว้ที่บรรทัดเหนือข้อความที่เลือก
- จากนั้นกด “Ctrl+ F9” เพื่อแทรกฟิลด์
- ภายในช่อง ให้กรอกรหัสดังต่อไปนี้:
MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction
หมายเหตุ : :
- "ยุบหรือขยายข้อความที่เลือก1” คือชื่อมาโครในขั้นตอนที่ 8
- "บทนำ” คือป้ายกำกับที่คุณต้องการแสดงบนปุ่ม
- ตอนนี้กด “Alt+ F9” แล้วคุณจะเห็นปุ่ม
- ดับเบิลคลิกที่ปุ่มเพื่อขยายหรือยุบข้อความ
วิธีที่ 2: ยุบหรือขยายหลายส่วนของเอกสาร
ถ้าคุณใช้วิธีที่ 1 เพื่อสร้างปุ่มหลายปุ่มเพื่อยุบหรือขยายเนื้อหา คุณสามารถใช้วิธีต่อไปนี้เพื่อแสดงหรือซ่อนข้อความเป็นกลุ่มได้
- ทำซ้ำจากขั้นตอนที่ 5 ถึง 8 ในวิธีที่ 1
- จากนั้นหากต้องการยุบข้อความทั้งหมด ให้วางมาโครนี้ที่นั่น:
Sub CollapseAllSelectedTexts()
Dim objBookmark As Bookmark
For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
objBookmark.Range.Font.Hidden = True
Next
End Sub
หากต้องการขยายข้อความทั้งหมด คุณจะต้องมีสิ่งนี้:
Sub ExpandAllSelectedTexts()
Dim objBookmark As Bookmark
For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
objBookmark.Range.Font.Hidden = False
Next
End Sub
- จากนั้นคลิก“ Run” หรือกด“ F5”
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ขั้นตอนที่ 10 ถึง 14 ในวิธีที่ 1 เพื่อสร้างปุ่มในเอกสารเพื่อขยายหรือยุบข้อความทั้งหมดในคราวเดียว
รับมือกับผลที่ตามมาจากความล้มเหลวของ Word
คำพูดล้มเหลวเป็นครั้งคราว และมีผลกระทบที่ตามมา บางส่วนก็ใช้ได้ในขณะที่บางอันอาจทำให้คุณไม่ว่างในการกู้คืนข้อมูลกลับ หากเป็นกรณีของคุณ คุณควรเลือก a การกู้คืนเอกสาร เครื่องมือที่จะช่วยคุณในการทำธุรกิจ
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ xlsx ดาเมจ และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.