ในบทความวันนี้ เราวางแผนที่จะพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดในการเปลี่ยนลำดับคำในเอกสาร Word ของคุณ พร้อมด้วย 2 วิธีที่รวดเร็ว
โดยทั่วไปเราจะต้องแก้ไขร่างของเราซ้ำแล้วซ้ำเล่าเพื่อให้สมบูรณ์แบบ และในกระบวนการแก้ไข การปรับลำดับคำก็เป็นสิ่งจำเป็นอย่างหนึ่ง ดังนั้น หัวข้อของเราในวันนี้น่าจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับหลายท่าน
ตอนนี้เพียงอ่านต่อและค้นหารายละเอียด
วิธีที่ 1: ย้อนกลับรายการลำดับเลข
บ่อยกว่านั้น เราจะต้องจัดการกับรายการที่มีหมายเลขจำนวนมากในเอกสาร Word ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นการเรียงลำดับรายการจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย อย่างไรก็ตาม ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการกลับรายการลำดับเลข ตัวอย่างเช่น ด้านล่างนี้คือตัวอย่าง:
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเฉพาะ:
- ขั้นแรก เรามากำหนดหมายเลขรายการด้วยคุณลักษณะการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Word หากยังไม่มีตัวเลข
- ประการที่สอง เลือกรายการทั้งหมด
- จากนั้นกด “Ctrl+ X” เพื่อตัดรายการ
- จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "หน้าแรก" ปรากฏขึ้น คลิกรูปสามเหลี่ยมบนไอคอน "วาง"
- และเลือกคลิก "วางแบบพิเศษ" ในรายการแบบเลื่อนลง
- ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ "วางแบบพิเศษ" ให้เลือกตัวเลือก "ข้อความที่ไม่จัดรูปแบบ"
- จากนั้นคลิก“ ตกลง”
- ในเอกสาร คุณจะเห็นรายการลำดับเลขของรายการที่ยังไม่ได้ฟอร์แมต
- ถัดไปเลือกรายการพร้อมกับตัวเลขที่อยู่ข้างหน้า
- คลิกแท็บ "หน้าแรก"
- จากนั้นคลิกตัวเลือก "เรียงลำดับ" ในกลุ่ม "ย่อหน้า"
- ถัดไปในกล่องโต้ตอบ "จัดเรียงข้อความ" ให้เลือก "ย่อหน้า" สำหรับ "จัดเรียงตาม"
- และเลือก "หมายเลข" สำหรับ "ประเภท"
- สำหรับการเรียงลำดับ ให้เลือก "จากมากไปน้อย"
- และอย่าลืมคลิก "ตกลง"
- ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าหมายเลขแรกซึ่งก็คือ "8" ในกรณีนี้
- จากนั้นกด "Alt" ค้างไว้เพื่อเลือกตัวเลขทั้งหมดในแนวตั้ง
- และกด “ลบ” เพื่อกำจัดพวกเขา
- สุดท้าย คุณสามารถกำหนดหมายเลขรายการโดยอัตโนมัติโดยเลือกรายการเหล่านั้นแล้วคลิก "ลำดับเลข" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ใต้แท็บ "หน้าแรก"
ในทำนองเดียวกัน หากคุณมีรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่จะย้อนกลับ เพียงเลือกรายการแล้วคลิก "ลำดับเลข" เพื่อแปลงเป็นรายการลำดับเลข จากนั้นปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น
วิธีที่ 2: เปลี่ยนลำดับคำ
ในวิธีที่ 1 เราได้แนะนำวิธีเปลี่ยนลำดับคำในแนวตั้งโดยการกลับรายการลำดับเลข จากนั้นในวิธีที่ 2 เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนลำดับคำในแนวนอน
ตัวอย่างเช่น ด้านล่างนี้คือสิ่งที่เราต้องการทำให้สำเร็จ:
- อันดับแรก ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับลำดับคำ
- จากนั้นกด "Ctrl+ H" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่"
- ในกล่องข้อความ "ค้นหาอะไร" ให้ป้อน "(<*>)" 4 ครั้ง เราจะเลือก 4 คำ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่องว่างระหว่างแต่ละ 2 “(<*>)”
- ในกล่องข้อความ "แทนที่ด้วย" ให้ป้อนตัวเลขที่ระบุลำดับคำใหม่ โดยมี "\" เพื่อแยกตัวเลขแต่ละตัว 2 ตัว เช่น "\4 \3 \2 \1" อย่าลืมเว้นช่องว่างระหว่างตัวเลขกับ “\”
- จากนั้นคลิก "เพิ่มเติม" เพื่อให้มีตัวเลือกเพิ่มเติม
- ถัดไปทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้ไวด์การ์ด"
- สุดท้ายคลิก "แทนที่ทั้งหมด"
เพิ่มความระมัดระวังของคุณ
ไม่มีมนุษย์คนใดที่สมบูรณ์แบบ ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ก็เช่นกัน โชคดีที่เมื่อโปรแกรมใกล้จะแครช คุณสามารถตรวจพบสัญญาณที่ผิดปกติได้เสมอ เช่น เวลาทำงานช้าลง ถึงเวลาที่จะต้องระมัดระวังและทำให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยทันที และหากได้รับความเสียหายคุณควรใช้ก เครื่องมือการกู้คืนไฟล์ Word.
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือแก้ไขปัญหา Excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.