2 เคล็ดลับด่วนในการทำเครื่องหมายการประชุมที่เข้ามาโดยอัตโนมัติเป็นส่วนตัวใน Outlook

โซลูชัน Outlook September 29, 2025

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ คุณอาจต้องทำเครื่องหมายการประชุมบางรายการให้เป็นส่วนตัวเสมอ บทความนี้จะแนะนำ 2 วิธีที่รวดเร็วในการทำเครื่องหมายรายการที่ต้องการให้เป็นส่วนตัวโดยอัตโนมัติ

บทความก่อนหน้าของฉัน“2 เคล็ดลับง่ายๆในการทำ Batch ทำให้การนัดหมาย Outlook หลายรายการเป็นแบบส่วนตัว” ได้สอนคุณ 2 วิธีในการทำเครื่องหมายการนัดหมายหลายครั้งเป็นการส่วนตัวในคราวเดียว แต่ทั้งสองอย่างไม่สามารถช่วยคุณทำเครื่องหมายการประชุมขาเข้าที่เฉพาะเจาะจงให้เป็นแบบส่วนตัวได้โดยอัตโนมัติ เมื่อพูดถึงระบบอัตโนมัติ คุณอาจนึกถึงกฎของ Outlook แต่ไม่มีการดำเนินการ "ทำเครื่องหมายว่าเป็นส่วนตัว" ตามค่าเริ่มต้น โชคดีที่คุณสามารถใช้สคริปต์สั้นๆ เพื่อสร้างการกระทำดังกล่าวได้ นอกจากนี้คุณยังได้รับอนุญาตให้บรรลุผลได้โดยตรงจาก Outlook VBA ดังนั้นเราจะแนะนำเคล็ดลับสองประการโดยละเอียดที่นี่

เคล็ดลับที่ 1: ใช้กฎและสคริปต์สั้น

ในตอนแรก starโปรแกรม Outlook ของคุณ
จากนั้นกด “Alt + F11” เพื่อเข้าถึงโปรแกรมแก้ไข VBA
ถัดไปคัดลอกและวางสคริปต์ VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลใหม่

Sub AutoMarkMeetingPrivate(objMeetingRequest As MeetingItem)
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf objMeetingRequest Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       objMeeting.Sensitivity = olPrivate
       objMeeting.Save
    End If
End Sub

จากนั้นออกจากโปรแกรมแก้ไข VBA
จากนั้นคลิก “กฎ” > “จัดการกฎและการแจ้งเตือน” ใต้แท็บ “หน้าแรก”
หลังจากนั้นคลิก "กฎใหม่"
จากนั้นเลือก "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ" และกด "ถัดไป"
จากนั้นเปิดใช้เงื่อนไขที่เป็นรูปธรรมเพื่อจำกัดการประชุมเฉพาะ เช่น การใช้คำเฉพาะในหัวเรื่องหรือเนื้อหา
นอกจากนี้ คุณต้องเพิ่มเงื่อนไข “ใช้แบบฟอร์มคำขอประชุม” ตามขั้นตอนที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:
หลังจากระบุเงื่อนไขแล้ว คลิก “ถัดไป”
หลังจากนั้นคุณจะต้องระบุการดำเนินการ

เลือก "เรียกใช้สคริปต์"
คลิกลิงก์ "สคริปต์"
เลือกสคริปต์ VBA ที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้
กด "ตกลง" และ "ถัดไป"

ในที่สุด คุณสามารถทำตามคำแนะนำเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่ากฎได้ตามปกติ

นอกเหนือจากการใช้กฎของ Outlook เพื่อกำหนดเงื่อนไขของการประชุมเฉพาะแล้ว คุณสามารถใช้ Outlook VBA เพื่อรับเงื่อนไขได้ดังต่อไปนี้

เคล็ดลับ 2: ใช้ Outlook VBA

ขั้นแรกให้กดปุ่ม "Alt + F11"
จากนั้นเปิดหน้าต่างโครงการ “ThisOutlookSession”
จากนั้นคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในนั้น

Public WithEvents objIncomingItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objIncomingItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub objIncomingItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeetingRequest = Item
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       'Change the condition as per your actual needs
       If (objMeetingRequest.SenderEmailAddress = "johnsmith@datanumen.com") Or (InStr(LCase(objMeeting.Subject), "test") > 0) Then
          objMeeting.Sensitivity = olPrivate
          objMeeting.Save
       End If
    End If
End Sub

หลังจากนั้น ให้เซ็นชื่อรหัสนี้และเปลี่ยนการตั้งค่ามาโครของคุณ
ในที่สุด restarOutlook เพื่อเปิดใช้งานการประชุมใหม่

จัดการกับปัญหา Outlook ที่น่ารำคาญ

มันเป็นอัลม์ost ข้อเท็จจริงที่ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Outlook PST มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ดังนั้นคุณต้องใส่ใจอย่างมากในการปกป้องข้อมูล Outlook PST ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณต้องสำรองข้อมูลไฟล์ PST เป็นประจำ นอกจากนี้คุณควรเตรียมเครื่องมือซ่อมแซมที่มีชื่อเสียงและโดดเด่นเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งสามารถ แก้ไข PST ข้อผิดพลาดโดยไม่ต้องเสียเหงื่อ

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ mdf เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.