2 เคล็ดลับง่ายๆในการทำ Batch ทำให้การนัดหมาย Outlook หลายรายการเป็นแบบส่วนตัว

โซลูชัน Outlook September 29, 2025
แบ่งปันเลย:

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณคุณอาจต้องการนัดหมายหลายครั้งแบบส่วนตัว การเปลี่ยนความไวของการนัดหมายทีละคนจะยุ่งยาก ดังนั้นในบทความนี้เราจะแนะนำ 2 เทคนิคเพื่อให้บรรลุผลอย่างรวดเร็ว

หากคุณใช้บัญชี Exchange ใน Outlook และแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้อื่นพวกเขาจะสามารถเข้าถึงการนัดหมายของคุณใน Outlook ของตัวเองได้ตามต้องการ คุณต้องมีการนัดหมายส่วนตัวซึ่งคุณไม่ต้องการให้คนอื่นอ่าน ในกรณีเช่นนี้ทำไมไม่ทำให้การนัดหมายเป็นส่วนตัว หากคุณต้องการนัดหมายแบบส่วนตัวคุณสามารถใช้ 2 วิธีที่แนะนำต่อไปนี้เพื่อให้ทราบเป็นกลุ่ม

เคล็ดลับที่ 1: การนัดหมายแบบเป็นกลุ่มโดยช่อง "ส่วนตัว"

  1. ในตอนแรกไปที่บานหน้าต่างปฏิทินและเปิดโฟลเดอร์ปฏิทินที่ถูกต้อง
  2. จากนั้นเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันเป็น "รายการ" โดยเลื่อนไปที่แท็บ "มุมมอง" แล้วเลือก "เปลี่ยนมุมมอง"> "รายการ"
  3. จากนั้นคุณสามารถคลิก“ ดูการตั้งค่า” ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่ ในนั้นให้กดปุ่ม "คอลัมน์"
  4. ในกล่องโต้ตอบถัดไปทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
  • เลือก "ช่องที่ติดต่อทั้งหมด" จากรายการ "เลือกคอลัมน์ที่มีจาก"
  • ค้นหาและเลือก "ส่วนตัว" จากช่อง "คอลัมน์ที่มี"
  • กดปุ่ม“ เพิ่ม”
  • คุณสามารถเลือกที่จะใช้“ เลื่อนขึ้น” และ“ เลื่อนลง” เพื่อเปลี่ยนลำดับ
  • สุดท้ายกด "ตกลง" ชุดจนกว่ากล่องโต้ตอบทั้งหมดจะปิดลงเพิ่มคอลัมน์ส่วนตัว
  1. หลังจากนั้นกลับไปที่รายการนัดหมาย คลิกขวาที่คอลัมน์ "ส่วนตัว" แล้วเลือก "จัดกลุ่มตามฟิลด์นี้"จัดกลุ่มตามสนามส่วนตัว
  2. ในภายหลังคุณต้องทำการนัดหมายส่วนตัวด้วยตนเอง จากนั้นเลือกการนัดหมายทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้เป็นส่วนตัวแล้วลากและวางลงในกลุ่ม "ใช่ส่วนตัว" ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:ลาก Private No เป็น Private Yes
  3. สุดท้ายการนัดหมายที่เลือกจะถูกทำเครื่องหมายเป็นแบบส่วนตัวในแบทช์

เคล็ดลับ 2: Batch ทำให้การนัดหมายเป็นส่วนตัวด้วย Outlook VBA

  1. ในขั้นต้นให้กดปุ่ม“ Alt + F11” เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA
  2. ในหน้าต่างใหม่คุณควรเปิดโมดูลใหม่และคัดลอกรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูล
Sub BatchMakeApptsPrivate()
    Dim olSel As Selection
    Dim obj As Object
    Dim olAppt As AppointmentItem
 
    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For Each obj In olSel
        If TypeOf obj Is AppointmentItem Then
           Set olAppt = obj
           With olAppt
               .Sensitivity = olPrivate
               .Save
           End With
        End If
    Next
End Sub

รหัส VBA - แบทช์ทำให้การนัดหมาย Outlook หลายรายการเป็นส่วนตัว

  1. จากนั้นคุณสามารถออกจากตัวแก้ไข VBA และเพิ่มมาโครใหม่ลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ตามปกติเพิ่ม BatchMakeApptsPrivate Macro ลงในแถบเครื่องมือด่วน
  2. ในที่สุดคุณสามารถไปที่รายการปฏิทินและเลือกการนัดหมายที่ต้องการเพื่อทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัวจากนั้นกดปุ่มมาโครในแถบเครื่องมือด่วน ในครั้งเดียวพวกเขาจะเป็นส่วนตัว

มองหาอันตรายรอบ ๆ Outlook ของคุณ

แม้ว่าจะมีฟีเจอร์ต่างๆมากมาย แต่ Outlook ก็ยังมีความเสี่ยงจากหลายปัจจัย ดังนั้นในฐานะผู้ใช้ทั่วไปคุณต้องระวังความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นโดยเฉพาะอีเมลที่เป็นอันตรายที่เต็มไปด้วยไวรัส นอกจากนี้ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ถือครองไฟล์ เครื่องมือกู้คืนข้อผิดพลาดข้อมูล Outlook, ชอบ DataNumen Outlook Repairซึ่งจะมีประโยชน์หากข้อมูล Outlook ของคุณเสียหาย

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมข้อมูล mdf ของ SQL ที่เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด