หากคุณเบื่อกับรูปร่างความคิดเห็นเริ่มต้นคุณสามารถเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณเอง
รูปร่างเริ่มต้นของความคิดเห็นจะเหมือนกับภาพด้านล่างที่แสดง
แต่วันนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปร่างได้ มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการเปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็น แต่จริงๆแล้วคุณจะใช้สองวัตถุที่แตกต่างกันใน Excel มาดูกันว่าทั้งสองวิธีทำงานอย่างไรและค้นหาความแตกต่าง
วิธีที่ 1: สร้างรูปร่างที่แสดงเป็นข้อคิดเห็น
รูปร่างเป็นคุณสมบัติทั่วไปใน Excel และคุณสามารถเพิ่มคำลงในรูปร่างได้ ดังนั้นที่นี่คุณสามารถใช้เป็นข้อคิดเห็นได้
- คลิกแท็บ“ แทรก” ในริบบิ้น
- จากนั้นคลิกปุ่ม "รูปร่าง"
- ในรายการแบบเลื่อนลงคุณจะเห็นว่ามีรูปร่างต่างๆมากมายให้คุณเลือก ที่นี่เราเลือกหนึ่งรูปร่างในหมวดหมู่ของ "ข้อความเสริม"
- ตอนนี้ลากเมาส์ของคุณในแผ่นงานและวาดรูปร่าง
- ตอนนี้คลิกแท็บ“ รูปแบบ” ใน Ribbon
- ใน "รูปแบบรูปร่าง" เปลี่ยนรูปแบบตามที่คุณต้องการ จากนั้นใน“ สไตล์อักษรศิลป์” ให้ปรับเปลี่ยนรูปแบบข้อความที่คุณต้องการ
- ตอนนี้ย้ายรูปร่างไปยังสถานที่ที่แน่นอน
- จากนั้นลากจุดสีเหลืองเพื่อชี้ไปยังเซลล์หรือพื้นที่เป้าหมาย
- คลิกขวาที่รูปร่าง
- ในเมนูให้เลือกตัวเลือก“ แก้ไขข้อความ” ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นลงในรูปร่างได้
คุณยังสามารถใช้รูปทรงอื่น ๆ ได้ยกเว้นรูปทรงสี่เหลี่ยม ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มรูปร่างเมฆลงในแผ่นงานได้ และสิ่งนี้จะทำให้แผ่นงานของคุณแตกต่างจากแผ่นงานอื่น ๆ
แก้ไขรูปร่างความคิดเห็น
แทนที่จะใช้รูปร่างคุณยังสามารถเปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็นได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- คลิกลูกศรขนาดเล็กในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
- จากนั้นเลือกตัวเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม”
- ในส่วน“ เลือกคำสั่งจาก” ให้เลือกตัวเลือก“ คำสั่งทั้งหมด”
- จากนั้นลากแถบเลื่อนจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือก“ เปลี่ยนรูปร่าง”
- ตอนนี้เลือกตัวเลือก“ เปลี่ยนรูปร่าง”
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ เพิ่ม”
- หลังจากนั้นคลิก“ ตกลง” ดังนั้นปุ่มของ“ รูปร่าง” จะปรากฏในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
- ตอนนี้คุณจะกลับมาที่แผ่นงาน คลิกขอบของความคิดเห็น
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ เปลี่ยนรูปร่าง” ที่คุณได้เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน
- ในเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกรูปร่างที่คุณต้องการใช้
ดังนั้นรูปร่างความคิดเห็นจะเปลี่ยนไปตามการตั้งค่าของคุณ
ในทางกลับกันคุณยังสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อเปลี่ยนรูปร่างของ "ข้อความเสริม" ที่คุณแทรกในวิธีการก่อนหน้านี้
การเปรียบเทียบสองวิธี
เราจะแสดงข้อดีและข้อเสียของสองวิธีนี้
| การเปรียบเทียบ | ทำให้รูปร่างแสดงเป็นข้อคิดเห็น | แก้ไขรูปร่างความคิดเห็น |
| ข้อดี | 1. คุณสามารถเลือกรูปทรงต่างๆและปรับเปลี่ยนสไตล์ได้
2. เมื่อคุณสร้างมันคุณสามารถกำหนดรูปร่างได้ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปร่างในครั้งต่อไป |
1. ข้อความแสดงความคิดเห็นเชื่อมโยงกับเซลล์ ดังนั้นจึงจะชี้ไปยังเซลล์เป้าหมายเสมอ
2. รูปร่างทั้งหมดใน Excel สามารถแสดงความคิดเห็นได้ |
| ข้อเสีย | มันอาจไม่สามารถชี้ไปยังเซลล์เป้าหมายได้เสมอไป หากขนาดของเซลล์เปลี่ยนแปลง หรือหากคุณต้องการเคลื่อนย้ายรูปร่าง | มีหลายขั้นตอนในการเปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็น |
ดังนั้น ครั้งต่อไปหากคุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น คุณสามารถเลือกวิธีการที่เหมาะสมที่สุดได้
เลือกวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการทุจริตของ Excel
มีสาเหตุหลายประการที่จะทำให้ Excel เสียหาย ก่อนที่คุณจะดำเนินการใด ๆ คุณต้องปรับเหตุผลเบื้องหลังความเสียหายของข้อมูล ดังนั้นคุณสามารถเลือกทางออกที่ดีที่สุดได้ ศักยภาพของเรา การกู้คืน Excel ซอฟต์แวร์นี้มีเทคโนโลยีชั้นนำระดับโลก และสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดเกือบทั้งหมดใน Excel ได้ ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณเช่นกัน
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืนคำ และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.