บางครั้งคุณไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในบางเวิร์กชีต ตอนนี้เรามีวิธีที่รวดเร็วในการเลิกทำการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานที่ต้องการ
สมมติว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงหลายรายการในเวิร์กชีตต่างๆ ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่ามีแผ่นงานจำนวนมากในไฟล์นี้ และคุณเปลี่ยนเนื้อหาในชีตทั้งหมดตามลำดับ
อย่างไรก็ตาม คุณพบว่าแผ่นการเปลี่ยนแปลง “DataNumen ปริมาณการขาย” และแผ่นงาน DataNumen Access Repair” เป็นสิ่งที่ไม่จำเป็น หากคุณใช้ฟีเจอร์ “เลิกทำ” ใน Excel คุณสามารถเลิกทำบางขั้นตอนได้ แต่ก็ยังมีปัญหาอยู่ คุณจะเลิกทำการแก้ไขในแผ่นงานด้วย “DataNumen Excel Repairหากต้องการคงการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีตนี้ไว้ คุณจะต้องแก้ไขเวิร์กชีตนี้อีกครั้ง ซึ่งค่อนข้างน่ารำคาญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจำนวนมากในเวิร์กชีตนี้ ดังนั้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อยกเลิกการแก้ไขในเวิร์กชีตเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว
วิธีที่ 1: ย้ายบางแผ่นไปยังสมุดงานใหม่
- คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่คุณต้องการบันทึกการแก้ไข
- จากนั้นในเมนู เลือกตัวเลือก “ย้ายหรือคัดลอก”
- หลังจากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ คลิกลูกศรเล็กๆ ของ “จอง”
- ในรายการ เลือกตัวเลือก "หนังสือเล่มใหม่"
- คลิกถัดไป “ตกลง” ดังนั้น เวิร์กชีตนี้จึงถูกย้ายไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่ ย้ายแผ่นงานอื่นๆ ที่คุณต้องการบันทึกการแก้ไข
- ตอนนี้บันทึกสมุดงานใหม่ในเส้นทางที่กำหนด
- แล้วปิดสมุดงาน
- ตอนนี้คุณกลับมาที่สมุดงานต้นฉบับ ในอินเทอร์เฟซนี้ คุณอาจพบว่าปุ่ม "เลิกทำ" ไม่ถูกต้อง
ที่นี่อย่าบันทึกสมุดงาน ปิดในขั้นตอนนี้
- ในกล่องโต้ตอบข้อมูลคำเตือน เลือกตัวเลือก “อย่าบันทึก”
ดังนั้นสมุดงานทั้งหมดจึงปิดลง
- ตอนนี้เปิดสมุดงานทั้งสองอีกครั้ง ในสมุดงานต้นฉบับ คุณจะพบว่าการแก้ไขทั้งหมดยังไม่ได้รับการบันทึก
- จากนั้นมาที่สมุดงานใหม่ที่คุณบันทึกไว้ การแก้ไขในเวิร์กชีตเหล่านั้นได้รับการบันทึกทั้งหมดแล้ว
- คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน
- ในเมนูย่อย ให้เลือกตัวเลือก “ย้ายหรือคัดลอก” อีกครั้ง
- จากนั้นในหน้าต่าง คลิกลูกศรของ "จอง"
- ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกสมุดงานต้นฉบับ
- จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง
- หลังจากนั้นคลิก "ตกลง" ดังนั้น แผ่นงานจะย้ายกลับไปที่ไฟล์ต้นฉบับ เนื่องจากจะมีแผ่นงานสองแผ่นที่มีชื่อเดียวกัน Excel จะเพิ่ม "(2)" สำหรับแผ่นงานใหม่โดยอัตโนมัติ ลบแผ่นงานเก่าและเปลี่ยนชื่อแผ่นงานใหม่ และถ้ามีแผ่นอื่นๆ ให้ทำซ้ำตาม 6 ขั้นตอนข้างต้น
- ขณะนี้แผ่นงานทั้งหมดที่มีการแก้ไขได้ถูกย้ายกลับไปที่ไฟล์ต้นฉบับแล้ว คุณสามารถบันทึกสมุดงานนี้
- แล้วปิดมัน สำหรับสมุดงานใหม่ที่คุณสร้างในภายหลัง คุณสามารถลบออกจากคอมพิวเตอร์ของเรา
ด้วยขั้นตอนข้างต้นทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานบางแผ่นจะไม่ถูกบันทึก และการปรับเปลี่ยนอื่น ๆ ที่คุณต้องการจะยังคงอยู่ในสมุดงาน แม้จะดูเหมือนมีหลายขั้นตอน แต่ก็ดำเนินการได้ง่าย นอกจากนี้ วิธีการนี้ยังเอาชนะข้อบกพร่องของคุณสมบัติ “เลิกทำ”
วิธีที่ 2: บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ที่แตกต่างกัน
คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้ยกเว้นวิธีการข้างต้น
- คลิก "ไฟล์" ใน Ribbon
- คลิกถัดไป “บันทึกเป็น”
- ตอนนี้ในหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ให้ป้อนเส้นทางที่คุณต้องการ จากนั้นป้อนชื่อใหม่สำหรับไฟล์ใหม่
- หลังจากนั้นคลิก "บันทึก" ดังนั้นสมุดงานต้นฉบับจะปิดโดยไม่บันทึกโดยอัตโนมัติ และเปิดไฟล์ใหม่ในระบบ
- จากนั้นเปิดไฟล์ต้นฉบับอีกครั้ง
- ลบแผ่นงานที่คุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับ
- แล้วเปลี่ยนไปใช้ไฟล์ใหม่ ที่นี่ ถ้าจำนวนแผ่นงานที่คุณไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงน้อยกว่าจำนวนแผ่นงานอื่น คุณยังสามารถย้ายแผ่นงานต้นฉบับไปยังสมุดงานใหม่ได้ และในตัวอย่างนี้ เราย้ายแผ่นงานไปยังสมุดงานต้นฉบับ
- คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- จากนั้นในเมนู เลือกตัวเลือก “ย้ายหรือคัดลอก” อีกครั้ง
- ในหน้าต่าง เลือกสมุดงานต้นฉบับ
- จากนั้นเลือกตำแหน่งที่ต้องการวางแผ่น
- หลังจากนั้นคลิก“ ตกลง”
ดังนั้นแผ่นงานที่มีการปรับเปลี่ยนจะกลับมาที่สมุดงานต้นฉบับ
- ตอนนี้ทำซ้ำขั้นตอนและย้ายแผ่นงานอื่น ๆ ที่คุณต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- จากนั้นบันทึกสมุดงานต้นฉบับ
- ตอนนี้ปิดสมุดงานต้นฉบับ ดังนั้นแผ่นงานที่มีการดัดแปลงจะยังคงอยู่ในไฟล์ และการแก้ไขอื่น ๆ จะไม่คงอยู่ ส่วนไฟล์ใหม่ที่คุณสร้างขึ้น คุณสามารถลบออกได้เลย
การเปรียบเทียบสองวิธี
ในตารางด้านล่าง เราได้ทำการเปรียบเทียบทั้งสองวิธี
| การเปรียบเทียบ | ย้ายบางแผ่นไปที่หนังสือเล่มใหม่ | บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ที่แตกต่างกัน |
| ข้อดี | 1. ระบบจะย้ายเฉพาะเวิร์กชีตที่เลือกไว้เท่านั้น คุณจึงไม่จำเป็นต้องค้นหาเวิร์กชีตเหล่านั้นในเวิร์กบุ๊กเป้าหมาย
2. สะดวกกว่าหากจำเป็นต้องเก็บเวิร์กชีตที่แก้ไขเพียงไม่กี่รายการ |
1. จะสะดวกกว่าหากต้องการเก็บเวิร์กชีตที่แก้ไขแล้วส่วนใหญ่ไว้ |
| ข้อเสีย | 1. ไม่สะดวกหากจำเป็นต้องเก็บเวิร์กชีตที่แก้ไขแล้วส่วนใหญ่ไว้ | 1. ต้องการค้นหาและเลือกแผ่นงานที่ต้องการจากสมุดงานสองเล่มแล้วรวมเข้าด้วยกันซึ่งไม่สะดวก |
การหยุดทำงานของ Excel เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
ซอฟต์แวร์ทั้งหมดยังคงมีข้อผิดพลาด และ Excel ก็ไม่มีข้อยกเว้น คุณจะพบกับการหยุดทำงานของ Excel ในเวลาที่ไม่คาดคิด หากคุณกำลังยุ่งอยู่กับโปรเจ็กต์ การหยุดทำงานนี้จะสร้างปัญหาให้กับคุณอย่างมาก แต่ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องกังวลอีกต่อไป คุณสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อ กู้คืน Excelโปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับ Excel และสามารถแก้ปัญหาได้เกือบทุกอย่าง
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืนคำ และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.