บางครั้งในคอลัมน์ เซลล์จะมีทั้งตัวเลขและข้อความ ที่นี่เราจะให้สองวิธีในการจัดเรียงคอลัมน์ด้วยตัวเลขและข้อความ
บางครั้งจะมีตัวเลขและข้อความในเซลล์เดียวกันในคอลัมน์ หากคุณจำเป็นต้องจัดเรียงคอลัมน์นี้ คุณจะพบกับปัญหา ลำดับของคอลัมน์จะไม่เป็น “1,2,3,4,5..” แต่จะเป็น “1,10,11,12,...2,21,22…” ดังนั้นคำสั่งแบบนี้จะทำให้เวิร์กชีทของคุณไม่เป็นระเบียบ ในการแก้ปัญหาดังกล่าวและจัดเรียงคอลัมน์ด้วยลำดับปกติ คุณสามารถใช้สองวิธีด้านล่างเพื่อจัดเรียงคอลัมน์
วิธีที่ 1: ข้อความเป็นคอลัมน์
- เลือกคอลัมน์ในแผ่นงาน
- จากนั้นคลิกแท็บ“ ข้อมูล” ใน Ribbon
- หลังจากนั้น คลิกปุ่ม “ข้อความเป็นคอลัมน์” ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างของตัวช่วยสร้างปรากฏขึ้น
- ในหน้าต่าง ให้เลือกตัวเลือกตามแผ่นงานจริง ที่นี่เราจะเลือก "ตัวคั่น"
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ ถัดไป”
- ในขั้นตอนที่สองในหน้าต่าง เลือกตัวเลือก “Space” หากมีเครื่องหมายจุลภาคหรือตัวคั่นอื่น ๆ คุณสามารถตั้งค่าได้ด้วยตัวเอง
- จากนั้นยังคงคลิก "ถัดไป"
- หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" ในหน้าต่าง เมื่อคุณเสร็จสิ้นการตั้งค่า คุณจะเห็นเนื้อหาใหม่ในแผ่นงาน
- ในขั้นตอนนี้ ให้เลือกช่วงทั้งหมด
- จากนั้นคลิกแท็บ "หน้าแรก" ในริบบิ้น
- หลังจากนั้นคลิกปุ่ม“ เรียงลำดับและกรอง” ในแถบเครื่องมือ
- ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "เรียงลำดับจากน้อยไปมาก"
และตอนนี้ลำดับของช่วงจะเป็น “1,2,3…”
- ถัดไปคุณต้องเชื่อมต่อเนื้อหาเหล่านั้น ป้อนสูตรลงในเซลล์ G1 ในตัวอย่างนี้
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “&E1& ” “&F1
“&” จะเชื่อมต่อเนื้อหาในเซลล์ และจำไว้ว่ามีช่องว่างระหว่างเครื่องหมายคำพูด
- หลังจากนั้นกดปุ่ม “Enter” เพื่อแสดงผล
- จากนั้นลากที่จับเติมของเซลล์นี้ลง แล้วเติมสูตรนี้ลงในทั้งคอลัมน์
จนถึงตอนนี้ คุณเสร็จสิ้นการตั้งค่าแล้ว และลำดับของคอลัมน์จะเป็นปกติ
วิธีที่ 2: ฟังก์ชันของ Excel
ในวิธีนี้ คุณจะใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อแยกตัวเลขออกจากเซลล์
- คลิกเซลล์ว่างในแผ่นงาน ที่นี่เราจะคลิกเซลล์ B1
- จากนั้นป้อนสูตรลงในเซลล์:
= ซ้าย (A1,2)
เนื่องจากตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์นี้ไม่เกิน 100 เราจึงสามารถใช้ฟังก์ชัน LEFT ได้ และอาร์กิวเมนต์ที่สองคือ 2 ในสูตร
- จากนั้นกดปุ่ม "Enter" ดังนั้นตัวเลขแรกจะปรากฏในเซลล์
- หลังจากนั้น ให้คลิกสองครั้งที่จุดจับเติมของเซลล์และเติมคอลัมน์นี้ด้วยสูตรเดียวกัน ตัวเลขทั้งหมดจะปรากฏในคอลัมน์ B
- จากนั้นเลือกช่วงใหม่ที่ประกอบด้วยคอลัมน์ A และคอลัมน์ B
- ในขั้นตอนนี้ ให้เรียงลำดับช่วงจากน้อยไปมาก ดังนั้นคอลัมน์เดิมจะอยู่ในลำดับใหม่ด้วย
- ตอนนี้ให้ลบคอลัมน์ B และคุณจะได้ผลลัพธ์ในแผ่นงานด้วย
การใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อแยกตัวเลขออกจากเซลล์ยังสามารถช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จได้ง่ายและรวดเร็ว
การเปรียบเทียบสองวิธี
สองวิธีข้างต้นจะแยกตัวเลขแล้วจัดเรียงคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม ยังคงมีความแตกต่างระหว่างสองวิธี ตารางด้านล่างแสดงข้อดีและข้อเสียของทั้งสองวิธี
|
การเปรียบเทียบ |
ข้อความเป็นคอลัมน์ |
ฟังก์ชัน Excel |
|
ข้อดี |
เมื่อใช้วิธีนี้ คุณไม่ต้องดำเนินการฟังก์ชันที่ซับซ้อนเพื่อแยกตัวเลขออกจากเซลล์ | จะมีเพียงหนึ่งคอลัมน์เพิ่มเติมในแผ่นงาน คุณสามารถทำให้เวิร์กชีตของคุณสะอาดได้โดยการลบคอลัมน์ที่สอง |
|
ข้อเสีย |
หากคุณจำเป็นต้องใช้คอลัมน์ในช่วงอื่น คุณต้องคัดลอกช่วงใหม่และวางเป็นค่า เป็นผลให้มีขั้นตอนมากขึ้นในวิธีการนี้ | เมื่อรูปแบบของตัวเลขแตกต่างกัน คุณจึงต้องพัฒนาสูตรในการแยกตัวเลขที่ซับซ้อนมากขึ้น สิ่งนี้จะทำให้มีเวลาและพลังงานมากขึ้น |
หลังจากที่คุณอ่านตารางแล้ว คุณต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับทั้งสองวิธี ครั้งต่อไปเมื่อคุณต้องการจัดเรียงคอลัมน์ที่มีค่าด้วยตัวเลขและข้อความ คุณจะรู้ว่าคุณสามารถใช้วิธีใดได้บ้าง
ตรวจสอบความปลอดภัยของ Excel ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ความปลอดภัยของ Excel เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับคุณ ข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ Excel ควรได้รับการดูแล ดังนั้นคุณต้องเตรียมเครื่องมือซ่อมแซม Excel ไว้ในมือ เมื่อคุณพบกับความเสียหายของ Excel คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้ทันที เครื่องมือนี้สามารถ ซ่อมเสียxls และแก้ไขปัญหาอื่นๆ ของ Excel หากคุณซ่อมแซม Excel ได้อย่างรวดเร็ว คุณจะมั่นใจได้ว่าไฟล์ Excel ของคุณจะปลอดภัย
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไขปัญหาไฟล์ Word doc และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.