2 วิธีในการนับรายการที่เลือกใน Outlook อย่างรวดเร็ว

บางครั้งคุณอาจต้องการนับจำนวนรายการที่เลือกทั้งหมดใน Outlook การนับทีละรายการใช้เวลานานเกินไป บทความนี้จะแนะนำ 2 วิธีด่วน

ตามปกติคุณสามารถรับจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันได้อย่างง่ายดายโดยอ้างถึงหมายเลขบนแถบสถานะ แต่ถ้าคุณต้องการรับจำนวนรายการที่เลือกในปัจจุบันอย่างรวดเร็วแถบสถานะจะทำอะไรไม่ถูก คุณควรใช้แนวทางอื่น ๆ ที่นี่เราจะจัดแสดง 2 เทคนิคที่รวดเร็ว ทั้งสองอย่างนั้นค่อนข้างง่ายและสะดวก คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ

วิธีที่ 1: นับรายการที่เลือกผ่านรหัส VBA

1. ในตอนแรกเปิด Outlook และไปที่แท็บ "นักพัฒนา"
2. จากนั้นค้นหาและคลิกที่ปุ่ม“ Visual Basic” ในกลุ่ม“ Code”
3. หลังจากนั้นหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications” ใหม่จะเปิดขึ้น
4. ในภายหลังคุณควรเปิดโมดูลใหม่
5. ในโมดูลใหม่คุณควรคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. จากนั้นคลิกไอคอน "บันทึก" ในแถบเครื่องมือและออกจากหน้าต่างปัจจุบัน
6. หลังจากนั้นคุณสามารถคลิกลูกศรลงในแถบเครื่องมือด่วนและเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม” จากรายการแบบเลื่อนลง
7. ในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่“ ตัวเลือก Outlook” ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• อันดับแรกเลือก“ มาโคร” ในช่อง“ เลือกคำสั่งจาก”
• จากรายการมาโครให้เลือกมาโครที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม"
• สุดท้ายคลิกปุ่ม“ ตกลง”

8. ตอนนี้คุณสามารถลอง เลือกรายการ Outlook หลายรายการจากนั้นคลิกที่ปุ่มแมโครบนแถบเครื่องมือด่วน คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบดังภาพต่อไปนี้:

วิธีที่ 2: นับรายการที่เลือกผ่านปุ่ม "Enter"

ซึ่งแตกต่างจากวิธีการข้างต้นที่สร้างกล่องข้อความใหม่ผ่าน VBA สำหรับการนับวิธีที่ 2 คือการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะ Outlook ภายใน เป็นปุ่มลัด - ปุ่ม "Enter" ซึ่งเดิมทำหน้าที่เป็นการแจ้งเตือนของ Outlook

1. ประการแรกเลือกรายการ Outlook ที่คุณต้องการนับ
2. จากนั้นกดปุ่ม "Enter" ทันทีคุณจะได้รับการแจ้งเตือน Outlook ดังภาพด้านล่าง:

การเปรียบเทียบ 2 วิธี

แก้ไขปัญหา Outlook

ปัญหาของ Outlook อาจเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว ดังนั้นในฐานะผู้ใช้ทั่วไปเราสามารถสงบสติอารมณ์เมื่อเจอพวกเขาและดำเนินการแก้ไขทันที หากปัญหาเกี่ยวข้องกับไฟล์ PST mail เสียหายคุณสามารถใช้เครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้า Outlook ScanPST

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมข้อผิดพลาดไฟล์ SQL และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.