2 วิธีในการค้นหาและเลือกเซลล์ที่มีรูปแบบเดียวกันในแผ่นงาน Excel ของคุณ

ในแผ่นงาน Excel ของคุณคุณจะจัดรูปแบบเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด เมื่อคุณต้องการเลือกเซลล์คุณจะใช้เวลามาก ที่นี่เราจะแนะนำวิธีการที่มีประสิทธิภาพสองวิธีเพื่อให้คุณค้นหาและเลือกเซลล์เหล่านั้น

บางครั้งคุณจำเป็นต้องเลือกเซลล์ที่มีรูปแบบเดียวกัน แล้วจึงดำเนินการบางอย่างให้เสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบหรือลบรูปแบบสำหรับเซลล์เหล่านั้น อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ เซลล์เหล่านั้นจะกระจายอยู่คนละที่ ดังนั้นคุณจึงอาจหาและเลือกเซลล์เหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วได้ยาก

ภาพด้านล่างแสดงตัวอย่างดังกล่าว คุณจะเห็นว่ามีเซลล์หลายเซลล์ที่มีรูปแบบเดียวกัน

เมื่อคุณต้องการเลือกเซลล์เป้าหมาย คุณจะต้องกดปุ่ม “Ctrl” บนแป้นพิมพ์และใช้เมาส์เลือกทีละเซลล์ ซึ่งเสียเวลามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเซลล์เป้าหมายหลายร้อยหรือหลายพันเซลล์ เพื่อแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณสามารถใช้วิธีการสองวิธีต่อไปนี้

วิธีที่ 1: ค้นหาคุณสมบัติ

ในส่วนนี้เราจะแนะนำวิธีแรกในการใช้คุณลักษณะค้นหาใน Excel

1. ในแผ่นงานให้กดแป้นพิมพ์ลัด“ Ctrl + F” บนแป้นพิมพ์ ดังนั้นหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" จะปรากฏขึ้น
2. จากนั้นในหน้าต่างนี้ให้คลิกปุ่ม“ ตัวเลือก”
3. หลังจากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม คลิก "รูปแบบ" ในหน้าต่างที่นี่
4. และถัดไปในหน้าต่าง "ค้นหารูปแบบ" เลือกรูปแบบที่คุณต้องการค้นหา
5. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการตั้งค่ารูปแบบคลิก“ ตกลง”
6. ตอนนี้คุณจะกลับมาที่หน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" ที่นี่คลิก "ค้นหาทั้งหมด"
7. ดังนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ทั้งหมดในหน้าต่างนี้ ในการเลือกพร้อมกันคุณสามารถกด“ Ctrl + A” บนแป้นพิมพ์ ดังนั้นเซลล์ทั้งหมดจะถูกเลือกทันที

จากกระบวนการข้างต้นคุณจะเห็นได้ว่าการใช้วิธีนี้ง่ายมาก

วิธีที่ 2: Excel VBA

ยกเว้นวิธีการข้างต้นคุณยังสามารถใช้ Excel VBA เพื่อทำงานนี้ให้เสร็จได้ที่นี่

1. กดปุ่ม“ Alt + F11” บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไข Visual Basic
2. จากนั้นคลิกปุ่ม“ แทรก” ในแถบเครื่องมือ
3. หลังจากนั้นเลือกตัวเลือก“ โมดูล” ในเมนูแบบเลื่อนลง ดังนั้นคุณได้แทรกโมดูลใหม่ในโปรแกรมแก้ไข Visual Basic
4. หลังจากนั้นคัดลอกรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูล:

Sub SelectCellswithSameFormat()
  Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
  Set TargetCell = Range("B2")
    For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
      If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
        Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
      End If
    Next objRange
  TargetCell.Select
End Sub

ที่นี่เราจะพบเซลล์เหล่านั้นก่อนจากนั้นเลือกพร้อมกัน คุณยังสามารถแก้ไขรหัสตามแผ่นงานจริงของคุณ

5. จากนั้นกดปุ่ม“ F5” บนแป้นพิมพ์เพื่อเรียกใช้มาโครนี้
6. หลังจากนั้นกลับมาที่แผ่นงานและดูผลลัพธ์

ผลลัพธ์จะเหมือนกับผลของการใช้คุณลักษณะค้นหา

การเปรียบเทียบสองวิธี

เพื่อให้คุณสามารถเลือกจากสองวิธีได้ดีขึ้นคุณสามารถดูตารางด้านล่างนี้ได้ที่นี่:

จากการวิเคราะห์ข้างต้น คุณน่าจะเข้าใจวิธีการทั้งสองอย่างเป็นอย่างดีแล้ว ครั้งต่อไปเมื่อคุณต้องการเลือกเซลล์ที่มีรูปแบบเดียวกัน คุณจะรู้ว่าวิธีการใดเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ การเลือกวิธีการที่ดีที่สุดจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

นอกจากนี้คุณยังต้องให้ความสนใจกับจุดหนึ่ง มีหลายครั้งที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อจัดรูปแบบเซลล์ อย่างไรก็ตามไม่สามารถเลือกเซลล์ที่มีรูปแบบเดียวกันได้ด้วยสองวิธีข้างต้น เนื่องจากรูปแบบนี้เกิดจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดังนั้นก่อนที่คุณจะใช้สองวิธีนี้คุณต้องพิจารณาก่อนว่ารูปแบบนั้นเป็นผลมาจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือไม่

เมื่อแอปพลิเคชัน Excel ล้มเหลว

เมื่อคุณพบว่าแอปพลิเคชัน Excel ล้มเหลวอย่าตกใจ คุณต้องซ่อมแซมโดยเร็วที่สุด ในบรรดาวิธีการมากมายตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณคือการใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม คุณสามารถใช้เพื่อ ซ่อมแซมความเสียหายของข้อมูล Excel xlsx และแก้ไขปัญหาอื่น ๆ เครื่องมือนี้สามารถทำให้แน่ใจได้ว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลและข้อมูลอันมีค่าของคุณ

บทนำผู้เขียน:

Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมเอกสาร Word doc และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.