2 วิธีในการเปลี่ยนวันครบกำหนดของงานเป็นวันที่เฉพาะในชุดงาน

เมื่อเราพบว่าวันครบกำหนดของบางงานใกล้เกินไปเราหวังว่าจะเลื่อนไปเป็นวันที่ในภายหลังเช่นหนึ่งสัปดาห์หลังจากนั้น การเปลี่ยนทีละตัวจะค่อนข้างใช้เวลานาน บทความนี้จะแนะนำ 2 วิธีด่วน

ตามปกติก่อนงานใหญ่เช่นการประชุมประจำปีที่สำคัญฉันต้องเตรียมงานมากมาย เพื่อกำหนดเวลางานของฉันให้ดีขึ้นฉันจึงสร้างงานหลายอย่างใน Outlook อย่างไรก็ตามด้วยเหตุผลบางประการฉันไม่สามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาได้ ดังนั้นฉันจึงตั้งใจที่จะเลื่อนงานไปยังวันที่ที่กำหนด - หนึ่งสัปดาห์ให้หลัง นี่คือ 2 เทคนิคที่ช่วยให้ฉันเปลี่ยนได้ในเวลาอันรวดเร็ว

วิธีที่ 1: เปลี่ยนวันครบกำหนดของงานผ่านการลากและวาง

1. ในตอนแรกให้ดับเบิลคลิกที่งานหนึ่งเพื่อเปิดและเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดเป็นวันที่ที่ระบุ
2. หลังจากนั้นไปที่แท็บ "ดู" และคลิกที่ปุ่ม "ดูการตั้งค่า"
3. ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปให้กดปุ่ม "จัดกลุ่มตาม"
4. จากนั้นในกล่องโต้ตอบถัดไปให้เลือก“ วันที่ครบกำหนด” จากรายการแบบเลื่อนลง“ จัดกลุ่มตาม”
5. จากนั้นคลิกชุด“ ตกลง” เพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
6. ในภายหลังให้เลือกงานที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงวันที่ครบกำหนด จากนั้นลากและวางลงในกลุ่มที่มีวันครบกำหนดของงานตามที่คาดไว้
7. ในที่สุดวันที่ครบกำหนดของงานทั้งหมดก็ต้องมีการเปลี่ยนแปลง

วิธีที่ 2: เปลี่ยนวันครบกำหนดของงานผ่านรหัส VBA

1. ในขั้นแรกให้กด“ Alt + F11” เพื่อเปิดหน้าต่าง“ Visual Basic”
2. จากนั้นคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ในโมดูลใหม่:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. บันทึกรหัสและออกจากหน้าต่าง“ Visual Basic”
4. คลิกถัดไปที่ลูกศรลงในแถบเครื่องมือด่วนแล้วเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม”
5. ในหน้าต่างใหม่คุณควรทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

• ในตอนแรกเลือก“ มาโคร” จากรายการแบบเลื่อนลง“ เลือกคำสั่งจาก”
• จากนั้นเสนอราคามาโครที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ -“ ChangeTaskDueDate”
• จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ตรงกลาง
• หลังจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง”

6. ในภายหลังคุณจะกลับไปที่บานหน้าต่างงาน Outlook ตอนนี้คุณสามารถเลือกงานทั้งหมดที่มีวันครบกำหนดที่คุณต้องการจะเปลี่ยนแปลงได้
7. หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม“ CreateTaskDueDate” ในแถบเครื่องมือด่วน วันครบกำหนดของงานที่เลือกทั้งหมดจะมีการเปลี่ยนแปลงในชุดงาน

การเปรียบเทียบ 2 วิธี

ระวังอันตรายที่อาจเกิดขึ้นรอบ ๆ Outlook

อย่างที่เราทราบกันดีว่า Outlook มีช่องโหว่ ดังนั้นเราควรปกป้อง Outlook จากภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดรวมถึงไฟฟ้าดับการติดไวรัสและการโจมตีของมัลแวร์ ตัวอย่างเช่นเมื่อติดไวรัสข้อมูล Outlook จะเสี่ยงต่อการเสียหาย ในกรณีนี้คุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากใช้เครื่องมือซ่อมแซมของบุคคลที่สามเพื่อช่วยเหลือคุณ ข้อมูล Outlook PST เสียหาย.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหายของไฟล์ SQL และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.