2 วิธีในการเปลี่ยนระยะเวลาเริ่มต้นของการนัดหมายและการประชุมใน Outlook

โซลูชัน Outlook September 29, 2025

ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างการนัดหมายหรือการประชุมระยะเวลาเริ่มต้นจะตั้งไว้ที่ครึ่งชั่วโมง หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถอ้างอิง 2 วิธีที่แนะนำในบทความนี้

อย่างที่คุณเห็น เมื่อสร้างนัดหมายหรือการประชุมใหม่ ระยะเวลาของรายการใหม่จะถูกตั้งค่าเป็น 30 นาทีโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริงแล้ว นี่ไม่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ดังนั้นหลายคนจึงต้องการเปลี่ยนระยะเวลาเริ่มต้นของนัดหมายและการประชุมให้เป็นไปตามความต้องการของตนเอง เพื่อตอบสนองความต้องการนี้ ในที่นี้เราจะสอนวิธีการ 2 วิธี อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียด

วิธีที่ 1: เปลี่ยนมาตราส่วนเวลา

เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรม Outlook
จากนั้นเปิดบานหน้าต่าง "ปฏิทิน" และเปิดโฟลเดอร์ปฏิทินที่ต้องการ
จากนั้นไปที่แท็บ "ดู" แล้วเลือก "เปลี่ยนมุมมอง"> "ปฏิทิน"
จากนั้นคลิกปุ่ม "ดูการตั้งค่า"
ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปของ“ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: ปฏิทิน” ให้คลิกปุ่ม“ การตั้งค่าอื่น ๆ ”
จากนั้นในกล่องโต้ตอบถัดไปคุณสามารถเปลี่ยนมาตราส่วนเวลาได้ เลือกช่วงเวลาตามระยะเวลาที่คุณต้องการ ที่นี่มีเพียง 6 ตัวเลือกเท่านั้น
หลังจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง” หลาย ๆ ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณสร้างการนัดหมายหรือการประชุมใหม่ระยะเวลาเริ่มต้นจะเหมือนกับช่วงเวลาที่คุณเลือก

อย่างไรก็ตามค่าเฉลี่ยนี้มีข้อเสียที่ใหญ่ที่สุด 2 ประการ หนึ่งคือมีเพียง 6 ตัวเลือกให้คุณเลือก คุณไม่สามารถระบุระยะเวลาได้ตามต้องการ อีกข้อหนึ่งคือสามารถทำงานได้ในมุมมอง "ปฏิทิน" เท่านั้น หากคุณเปลี่ยนเป็นมุมมองอื่นระยะเวลาจะกลับมาเป็นครึ่งชั่วโมง ดังนั้นไปยังวิธีการถัดไปซึ่งสามารถกำจัดข้อบกพร่องเหล่านี้ได้

วิธีที่ 2: เปลี่ยนผ่าน VBA

ในตอนแรกให้กดปุ่ม“ Alt + F11” ในหน้าต่าง Outlook
จากนั้นในหน้าต่างตัวแก้ไข VBA ถัดไปให้เปิดโครงการ“ ThisOutlookSession”
ถัดไปคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงไป

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Set the default duration of new appointment
    If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
       objAppointment.Duration = "50"
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'When you disable the "All Day Event"
    'Change the default duration of the current appointment
    If Name = "AllDayEvent" Then
       If objAppointment.AllDayEvent = False Then
          objAppointment.Duration = "50"
       End If
    End If
End Sub

หลังจากนั้นให้ลงชื่อรหัสนี้
จากนั้นเปลี่ยนการตั้งค่ามาโครของคุณเพื่ออนุญาตมาโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล
สุดท้าย ให้รีสตาร์ท Outlook เพื่อเปิดใช้งานมาโคร
หลังจากนั้นระยะเวลาของการนัดหมายและการประชุมจะถูกกำหนดให้เท่ากับความยาวที่กำหนดในรหัส VBA ดังภาพต่อไปนี้

หลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล Outlook ที่เจ็บปวด

ไม่มีใครเต็มใจที่จะประสบปัญหาการสูญหายของข้อมูล Outlook PST ดังนั้นหากคุณต้องการกำจัดการสูญเสียข้อมูล PST ที่น่าหงุดหงิดคุณต้องทำการป้องกันที่จำเป็น 2 ประการ หนึ่งคือการสำรองข้อมูล PST ที่สอดคล้องและเป็นปัจจุบัน อีกวิธีหนึ่งคือการได้รับเครื่องมือแก้ไขที่มีชื่อเสียงเช่น DataNumen Outlook Repair, ซึ่งสามารถ แก้ไข PST ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ mdf ความเสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.