บางครั้ง คุณต้องการแทรกความคิดเห็นส่วนตัวของคุณเมื่อตอบกลับอีเมลใน Outlook บทความนี้จะสอนวิธีง่ายๆ 2 วิธีในการทำให้สำเร็จ
มีอยู่ครั้งหนึ่ง เพื่อนของฉันคนหนึ่งส่งบทความฉบับร่างในอีเมล Outlook ให้ฉัน เขาหวังว่าฉันจะให้คำแนะนำแก่เขาได้ เพื่อนำเสนอแนวคิดในการตอบกลับ ผมขอแทรกความคิดเห็น ต่อไปนี้เป็นสองวิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกความคิดเห็นลงในข้อความอีเมล Outlook
วิธีที่ 1: เพิ่มความคิดเห็นแบบอินไลน์
- เริ่มต้นด้วยการเปิดแอปพลิเคชัน Outlook แล้วไปที่เมนู “ไฟล์”
- จากนั้นเลือกรายการ "ตัวเลือก" ซึ่งจะแสดงหน้าต่างใหม่ของ "ตัวเลือก Outlook" ในนั้นให้เปลี่ยนเป็นแท็บ "จดหมาย"
- ภายใต้ "จดหมาย" คุณควรค้นหาส่วน "ตอบกลับและส่งต่อ"
- ตอนนี้คุณต้องตรวจสอบและเปิดใช้งานตัวเลือก “ความคิดเห็นคำนำด้วย” และพิมพ์ชื่อของคุณลงในช่องว่างต่อไปนี้
- หลังจากนั้น คลิก “ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ออกจากหน้าต่าง “ตัวเลือก Outlook” และกลับไปที่อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook
- ต่อไปคุณสามารถลอง เลือกอีเมลแล้วกด "ตอบกลับ" หรือ "ตอบกลับทั้งหมด" หรือ "ส่งต่อ"
- หลังจากนั้นในหน้าต่างข้อความที่ตามมา คุณควรคลิกที่เนื้อหาของข้อความต้นฉบับ จากนั้นจึงเริ่มพิมพ์ความคิดเห็นของคุณเอง คุณจะสังเกตเห็นว่าชื่อที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของคุณถูกแทรกและความคิดเห็นของคุณเป็นสีต่างๆ เช่นเดียวกับภาพหน้าจอต่อไปนี้:
อันที่จริง ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า ผู้ใช้สามารถแทรกคำบรรยายใต้ความคิดเห็นซึ่งโดยปกติจะแสดงรายการทางด้านขวาของข้อความ แทนที่จะอยู่ในเนื้อหาข้อความ อย่างไรก็ตาม ใน Outlook รุ่นใหม่ ฟีเจอร์นี้จะค่อยๆ ละทิ้งไป หากคุณต้องการ คุณสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของ MS Word เช่นกัน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีที่ 2: เพิ่มข้อความบรรยายความคิดเห็น
- เริ่มต้นด้วยการดับเบิ้ลคลิกที่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มคำอธิบาย ในหน้าต่างข้อความของอีเมลนั้น ให้กด “Ctrl + A” เพื่อเลือกเนื้อหาข้อความทั้งหมด แล้วกด “Ctrl + C” เพื่อคัดลอก
- จากนั้นเปิด MS Word และสร้างเอกสารใหม่ กด “Ctrl + V” เพื่อวางข้อความที่คัดลอก
- หากต้องการแทรกความคิดเห็น คุณสามารถเลือกข้อความที่จะแสดงความคิดเห็นได้ และกด “Ctrl + Alt + M” เพื่อแทรกคำบรรยายใต้ความคิดเห็น
- หลังจากใส่คำบรรยายความคิดเห็นที่ต้องการทั้งหมดแล้ว คุณสามารถกด “Ctrl + A” เพื่อเลือกอักขระทั้งหมดและ “Ctrl + C” เพื่อคัดลอก
- ถัดไปกลับไปที่ Outlook สร้างข้อความอีเมลใหม่ จากนั้นกด “Ctrl + V” เพื่อวาง คุณจะพบว่าคุณได้วางคำบรรยายใต้ความคิดเห็นด้วย
- ในที่สุดคุณก็สามารถเขียนอีเมลได้ตามปกติและส่งออกไป ผู้รับยังสามารถรับอีเมลพร้อมคำบรรยายใต้ภาพได้อีกด้วย
ไม่ได้รับการยกเว้นจากการทุจริต
แม้จะมีฟังก์ชั่นมากมาย แต่ Outlook ก็ยังไม่สามารถหลีกเลี่ยงความเสียหายได้ ดังนั้นควรดูแลรักษาให้ดี หาก Outlook เสียหาย คุณควรจัดหาเครื่องมือที่ใช้งานได้จริง เช่น DataNumen Outlook Repair. เนื่องจากมีความสูง การกู้คืน Outlook อัตรามันยืนอยู่ข้างหน้าของเพื่อน
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.