2 วิธีง่ายๆในการแปลงอีเมลเป็นคำเชิญเข้าร่วมประชุมใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

โซลูชัน Outlook September 29, 2025

หากคุณต้องการแปลงอีเมลใน Outlook ให้เป็นคำเชิญเข้าร่วมประชุม คุณสามารถดูได้จากบทความนี้ ในบทความนี้เราจะแบ่งปัน 2 วิธีง่ายๆ ให้คุณ

เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับการประชุมที่จะจัดกำหนดการคุณอาจต้องการสร้างการประชุมโดยตรงจากอีเมลนี้อย่างรวดเร็ว ในสถานการณ์นี้คุณสามารถใช้ 2 วิธีต่อไปนี้ตามความต้องการของคุณ

วิธีที่ 1: แปลงโดยไม่มีไฟล์แนบอีเมลต้นฉบับ

เริ่มต้นด้วยการเลือกอีเมลที่คุณต้องการ
จากนั้นคลิกปุ่ม "การประชุม" ในกลุ่ม "ตอบกลับ" บนแท็บ "หน้าแรก"
คำเชิญเข้าร่วมการประชุมจะปรากฏขึ้นพร้อมกันดังแสดงในรูปต่อไปนี้

หมายเหตุ:

ด้วยวิธีนี้หากอีเมลต้นฉบับมีไฟล์แนบไฟล์แนบจะไม่ถูกคัดลอกไปยังการประชุม
และอย่างที่คุณเห็นเนื้อหาการประชุมมีส่วนหัวอีเมลเดิมเช่นผู้ส่งหรือผู้รับเดิมเป็นต้น

หากคุณต้องการให้สามารถคัดลอกไฟล์แนบอีเมลต้นฉบับไปยังการประชุมและสามารถยกเว้นส่วนหัวอีเมลเดิมได้คุณสามารถใช้วิธีที่ 2

วิธีที่ 2: แปลงไฟล์ด้วยไฟล์แนบอีเมลต้นฉบับ

ขั้นแรก ให้กด “Alt + F11” เพื่อเรียกใช้ตัวแก้ไข VBA ของ Outlook
จากนั้นคัดลอกรหัสต่อไปนี้ลงในโครงการหรือโมดูล

Sub ConvertEmailtoMeeting()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objAttachment As Outlook.Attachment
    Dim strFilePath As String
 
    Select Case Outlook.Application.ActiveWindow.Class
           Case olInspector
                Set objMail = ActiveInspector.currentItem
           Case olExplorer
                Set objMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End Select
 
    Set objMeeting = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
 
    'Copy Attachments
    If objMail.Attachments.Count > 0 Then
       For Each objAttachment In objMail.Attachments
           strFilePath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Local\Temp\" & objAttachment.FileName
           objAttachment.SaveAsFile (strFilePath)
 
           objMeeting.Attachments.Add strFilePath
 
           Kill strFilePath
       Next
    End If
 
    With objMeeting
        .Subject = objMail.Subject
        'Exclude Original Email Header
        .Body = objMail.Body
        .MeetingStatus = olMeeting
        .Display
    End With
End Sub

หลังจากนั้นให้ออกจากโปรแกรมแก้ไขและเพิ่มมาโครนี้ลงในแถบเครื่องมือด่วน (QAT)
สุดท้ายเลือกหรือเปิดอีเมลแล้วคลิกปุ่มมาโครใน QAT
คำเชิญเข้าร่วมการประชุมจะปรากฏขึ้นพร้อมกันดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง รวมไฟล์แนบอีเมลต้นฉบับและไม่มีส่วนหัวอีเมลต้นฉบับในเนื้อหา

แก้ไขปัญหา Outlook

แม้ว่า Outlook จะเป็นโปรแกรมอีเมลที่มีฟังก์ชันครบครัน แต่ก็ยังไม่สามารถกำจัดจุดอ่อนร้ายแรงได้ นั่นคือความเปราะบาง กล่าวคือ ข้อมูลใน Outlook สามารถเสียหายได้ง่าย ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณใน Outlook ตกอยู่ในอันตรายอยู่เสมอ ในสถานการณ์เช่นนี้ การกระทำที่สำคัญและจำเป็นที่สุดคือการสำรองข้อมูล Outlook เป็นประจำ นอกจากนี้ การมีโปรแกรมสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพก็เป็นสิ่งที่ดีเช่นกัน แก้ไข Outlook เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ sql เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.