ในบางครั้งเมื่อคุณตั้งใจจะค้นหาอีเมลตามผู้รับหากคุณจำไม่ได้ชัดเจนว่าผู้รับอยู่ในช่อง "ถึง" "CC" หรือ "BCC" ก็จะเป็นเรื่องที่ยุ่งยากเล็กน้อย ในบทความนี้เราจะแนะนำ 2 วิธีง่ายๆในการทำให้สำเร็จ
ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Outlook มีฟีเจอร์ "ค้นหา" ที่ดีเยี่ยม รวมถึงการค้นหาแบบทันที การค้นหาขั้นสูง และการค้นหาในโฟลเดอร์ เป็นต้น โดยปกติแล้ว ในการค้นหาอีเมลตามผู้รับ ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะเปิดใช้งานช่อง "ถึง" "สำเนาถึง" และ "สำเนาลับถึง" จากนั้นป้อนชื่อผู้รับ ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:
อย่างไรก็ตามคุณลักษณะนี้ไม่เหมาะสำหรับกรณีที่คุณไม่สามารถทราบได้ว่าผู้รับถูกส่งไปหรือ CC'd หรือ BCC เพราะความสัมพันธ์ของ 3 ช่องคือ "AND" แทนที่จะเป็น "OR" ในความเป็นจริงหากไม่ใช้ช่องคงที่เหล่านี้คุณยังสามารถค้นหาอีเมลตามผู้รับได้ด้วยวิธีการต่อไปนี้
เคล็ดลับ 1: ผ่านการค้นหาทันที
- ขั้นแรกให้คลิกในช่องค้นหาเหนือรายชื่อเมล จะเปิดใช้งานริบบิ้น "ค้นหา"
- จากนั้นคุณสามารถกำหนดขอบเขตการค้นหาในกลุ่ม "ขอบเขต"
- ถัดไปคุณสามารถพิมพ์เกณฑ์การค้นหาที่เป็นรูปธรรมได้โดยตรงในช่องค้นหา
- หากต้องการค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับที่ระบุให้ใช้ ถึง:” ผู้รับ”.
- ในการค้นหาอีเมล CC” d ไปยังผู้รับที่ระบุให้ใช้ CC:“ ผู้รับ”.
- หากต้องการค้นหาอีเมล BCC ไปยังผู้รับที่ระบุให้ใช้ BCC:“ ผู้รับ”.
- หากต้องการค้นหาอีเมลที่คุณไม่สามารถระบุได้ว่าจะส่งผู้รับถึงหรือ CC'd หรือ BCC'd ให้ใช้ ถึง: "ผู้รับ" หรือ CC: "ผู้รับ" หรือ BCC: "ผู้รับ"
- หลังจากพิมพ์อีเมลจะถูกกรองและจะแสดงเฉพาะอีเมลที่คุณต้องการเท่านั้น
เคล็ดลับ 2: ผ่าน Query Builder ใน Advanced Find
- ในตอนแรกคุณควรเปิดใช้งานคุณลักษณะ“ Query Builder” สำหรับ Outlook
- ขั้นแรก ให้ค้นหา “regedit” ใน “เมนูเริ่มต้น” แล้วกดปุ่ม “Enter” เพื่อเข้าถึง Registry Editor
- จากนั้นเรียกดูคีย์ต่อไปนี้:“ HKEY_CURRENT_USER”>“ ซอฟต์แวร์”>“ นโยบาย”>“ Microsoft>“ Office”>“ ”>“ Outlook”
- จากนั้นสร้างคีย์ใหม่“ QueryBuilder” ภายใต้คีย์“ Outlook”
- จากนั้นคุณสามารถกลับไปที่ Outlook และคลิกในช่องค้นหา
- คลิกถัดไปที่ปุ่ม "เครื่องมือค้นหา" ใน "ตัวเลือก" บนแท็บ "ค้นหา" และจากรายการแบบเลื่อนลงให้เลือก "การค้นหาขั้นสูง"
- จากนั้นเปลี่ยนไปที่แท็บ“ Query Builder” และกำหนดเกณฑ์การค้นหา
- พิมพ์ "ถึง" ในช่อง "ฟิลด์" เลือก "มี" ในฟิลด์ "เงื่อนไข" แล้วพิมพ์ชื่อผู้รับในช่อง "ค่า"
- กดปุ่ม "เพิ่มในรายการ"
- ทำซ้ำ 2 ขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มเกณฑ์เกี่ยวกับข้อมูล“ CC” และ“ BCC”
- หลังจากนั้นให้เลือกตัวละคร“ AND” แล้วคลิกลูกศรลงในช่อง“ Logical Group” จากรายการแบบเลื่อนลงเลือก“ หรือ”
- คุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาได้โดยคลิกปุ่ม "เรียกดู"
- สุดท้าย คลิกปุ่ม “ค้นหาตอนนี้” เพื่อเริ่มการค้นหา
ไม่สามารถลบข้อผิดพลาดของ Outlook ได้
ข้อผิดพลาดต่างๆของ Outlook ได้รบกวนผู้ใช้มาเป็นเวลานาน อย่างไรก็ตามถึงอย่างนั้นเราก็ยังไม่สามารถหาวิธีการโดยตรงที่จะกำจัดพวกมันได้ทั้งหมด สิ่งที่เราทำได้คือใช้ความระมัดระวังเพื่อปกป้องข้อมูล Outlook ของเราจากความเสียหายร้ายแรง นอกเหนือจากการใส่ใจกับพฤติกรรมประจำวันของเราในการป้องกันไวรัสแล้วเรายังควรทำการสำรองข้อมูล Outlook เป็นประจำด้วย ก็จะช่วยได้มากค่ะ การกู้คืนข้อมูล Outlook ที่เสียหาย เมื่อ Outlook ถูกโจมตีโดยไม่คาดคิด
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมปัญหาข้อมูล mdf ของ SQL และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.