Upptäck beprövade metoder för att reparera PST-filer i Outlook, från inbyggda Outlook-alternativ till professionella reparationsverktyg och onlinetjänster.
1. Förstå PST-filkorruption
Korruption av PST-filer utgör betydande utmaningar för Outlook-användare, vilket ofta leder till otillgängliga e-postmeddelanden och störda arbetsflöden. Att förstå grundorsakerna och förebyggande åtgärder blir avgörande för att upprätthålla dataintegriteten.
1.1 Vanliga orsaker till PST-filkorruption
Nedan är några av de vanligaste orsakerna till PST-filkorruption:
- Hårdvarufel rankas bland de primära utlösare av PST-filkorruption. Dåliga sektorer på hårddiskar kan göra lagrade PST-filer otillgängliga. Dessutom kan problem med nätverksenheter, särskilt när PST-filer finns på servrar, leda till korruption under försök med fjärråtkomst.
- Maktrelaterade frågor påverkar PST-filens stabilitet avsevärt. Plötsliga strömavbrott eller systemkraschar under aktiva Outlook-sessioner lämnar pågående processer ofullständiga, vilket skadar filstrukturen. Dessutom bidrar programvarurelaterade problem, inklusive virusattacker och felaktiga inställningar, till filkorruption.
- Storleksbegränsningar presentera en annan kritisk faktor. Äldre versioner av Outlook begränsar PST-filer till 2 GB, medan nyare versioner stöder upp till 50 GB. Trots ökade storleksbegränsningar är stora filer fortfarande benägna att skadas och prestandaproblem.
1.2 Användbara tips för att förhindra korruption av PST-filer
Nedan följer några användbara tips:
- Bibehålla optimal PST-filstorlek visar sig vara avgörande för att förhindra korruption. För Outlook 2002 och tidigare versioner säkerställs stabilitet om filerna är mindre än 1.5 GB. Användare av Outlook 2007 eller 2010 bör behålla PST-filer under 10 GB.
- Lagra PST-filer uteslutande på lokala datorer snarare än nätverksenheter eller servrar. Nätverksmiljön kan inte effektivt stödja tät åtkomst till PST-filer, vilket ökar risken för korruption. Undvik dessutom samtidig åtkomst av flera användare via nätverk.
- När du hanterar stora e-postvolymer, process inte mer än 10,000 XNUMX e-postmeddelanden samtidigt. Outlook kan låsa sig när man hanterar alltför stora e-postkvantiteter, vilket kan kräva tvångsavstängningar som riskerar filkorruption.
1.3 Felmeddelanden när PST-filen är korrupt
Nedan finns vanliga felmeddelanden när en PST-fil är korrupt:
- Filen xxxx.pst är inte en personlig mappfil.
- Fel har upptäckts i filen xxxx.pst.
- Microsoft Outlook har stött på ett problem och måste avslutas.
- Microsoft Outlook har slutat fungera
- Uppsättningen mappar kan inte öppnas.
- Filen xxxx.pst kan inte öppnas.
- Sökvägen som anges för filen xxxx.pst är inte giltig.
- Outlook-datafilen xxxx.pst stängdes inte rent av det senaste programmet som använde den. Den kan inte öppnas förrän den har reparerats.
- En datafil stängdes inte ordentligt senast den användes och kontrolleras för problem.
- xxxx.pst kan inte nås - 0x80040116.
- Det går inte att flytta föremålen.
- Något gick fel och din sökning kunde inte slutföras.
- Ett okänt fel inträffade, felkod 0x80004001/0x800CCC0B/0x80070002.
- "Inte implementerat" fel vid sändning/ta emot e-post.
- Error 0x8004011D/ox80004005/0x800CCC1A/0x800CCC92/0x800CCC0E/0X800CC0F/0x8004210A/0x800CCC13/0x8000FFFF when sending/receiving emails.
- "421 Kan inte ansluta till SMTP-server" när du skickar/tar emot e-post.
1.4 Andra tecken på PST-filkorruption
Nedan finns några andra indikatorer som tyder på korruption av PST-filer:
- 0-storleksfiler
- Vissa mappar, e-postmeddelanden, kalenderhändelser eller andra objekt saknas.
- Outlook avtar eller svarar inte i många operationer.
- Outlook kraschar ofta utan uppenbara skäl.
- Kan inte ta emot mejl
1.5 Effekter på affärsverksamheten
Korruption av PST-filer påverkar avsevärt organisationens produktivitet. När korruption uppstår kan användare inte komma åt eller skicka och ta emot nya meddelanden. Denna störning leder till stillestånd, minskad produktivitet och potentiella ekonomiska förluster.
Datasäkerhetsproblem uppstår med skadade PST-filer. Även om dessa filer erbjuder lösenordsskydd saknar de kryptering, vilket gör dem sårbara för obehörig åtkomst. Dessutom, när filer blir skadade eller saknas måste organisationer initiera dataintrångsprocedurer.
Efterlevnadsutmaningar uppstår när PST-filer tillåter användare att kringgå policyer för e-postlagring. Dessa filer, ofta lagrade på lokala arbetsstationer rarely säkerhetskopierade, bli sårbara för dataförlust. Dessutom visar det sig att analysera PST-filer är utmanande för e-Discovery och efterlevnadslösningar, vilket kräver regelbunden filmigrering för korrekt analys.
2. Använder sig av DataNumen Outlook Repair för att reparera skadad PST-fil
DataNumen Outlook Repair erbjuder kraftfulla funktioner för att fixa skadade PST-filer genom flera återställningsmetoder. Detta specialiserade verktyg stöder alla versioner av Outlook.
2.1 Reparera en enda PST-fil
För att reparera en enstaka korrupt Outlook PST-fil, gör så här:
- Stäng Microsoft Outlook och andra program som kan ändra din Outlook-källfil.
- Välj källfilen för Outlook (.pst).
- Om du vet vilken version av Outlook som skapar PST-filen kan du ställa in den. Annat, DataNumen Outlook Repair kommer att bestämma filformatet automatiskt, vilket ökar hela reparationstiden:
- Om källfilen är Outlook.pst ställs utdatafilens namn till Outlook_fixed.pst automatiskt. Du kan också ändra utdatafilens namn manuellt.
- Som standard är utdatafilformatet kompatibelt med Outlook som är installerat på din lokala dator. Om du vill använda ett annat format kan du ställa in det därefter:
- Klicka på “Start Reparera”-knappen
Efter reparationsprocessen, DataNumen Outlook Repair kommer att mata ut en ny fixad Outlook-fil.
Reparationsprocessen använder sofistikerade algoritmer för att analysera varje byte i PST-datafilen. När det är klart bygger verktyget om hela mappenrarchy, återställa e-postmeddelanden och objekt till deras ursprungliga platser. För lost och hittade objekt kommer de att återställas till speciellt utsedda mappar med namnet "Recovered_Groupxxx".
2.2 Reparera ett parti PST-filer
DataNumen Outlook Repair hanterar effektivt flera PST-filer genom batchbearbetning. Denna funktion visar sig vara särskilt fördelaktig för organisationer som hanterar stora e-postarkiv.
Nedan följer stegen:
- Gå till fliken "Batch Repair".
- Klicka på "Lägg till filer" för att lägga till flera PST-filer som ska repareras.
- Du kan också klicka på "Sök filer" för att hitta filer som ska repareras på den lokala datorn.
- Klicka på “Start Reparera”-knappen
Alla PST-filer i listan kommer att repareras en efter en.
2.3 Återställ från hårddisk, diskavbildning eller säkerhetskopia
Ibland kanske du inte har PST-filen längre, till exempel:
- Du raderar PST-filen permanent.
- Du formaterar hårddisken.
- Hårddiskfel.
- Den virtuella disken i VMWare eller Virtual PC är skadad eller skadad.
- Säkerhetskopieringsfilen på backupmediet är korrupt eller skadad och du kan inte återställa PST-filen från den.
- Diskavbildningsfilen är korrupt eller skadad och du kan inte återställa din PST-fil från den.
I ovanstående fall kanske du fortfarande kan återställa Outlook-data från hårddisken, diskavbildningen eller säkerhetskopieringsfilerna direkt.
Om du har diskavbildningen eller säkerhetskopiorna till hands kan du göra så här:
- Klicka på knappen "..." för att välja källfilen.
- I dialogrutan "Öppna fil", välj "Alla filer (*.*)" som filter.
- Välj skivavbilden eller säkerhetskopian som källfil som ska repareras.
- Ställ in det fasta PST-filnamnet för utdata, till exempel E_Drive_fixed.pst.
Om du vill återställa från en hårddisk direkt kan du antingen använda DataNumen Outlook Drive Recovery, eller använd DataNumen Disk Image för att skapa en diskavbildningsfil av hårddisken som källfil i DataNumen Outlook Repair:
- Välj hårddisk eller disk.
- Ställ in utdatabildens filnamn.
- Klicka på “Start Cloning”-knappen för att skapa diskavbildningsfilen från hårddisken/disken.
2.4 Återställ från Temporary Filer
När Outlook kommer åt PST-filen kan det skapa ett dolt temporary-filen i samma mapp som PST-filen som nås. Till exempel, om PST-filen som öppnas kallas MyOutlook.PST, då det dolda tempotrary PST-filnamnet kommer att vara MyOutlook.pst.tmp, skapat i samma mapp som MyOutlook.PST.
När din Outlook kraschar och du inte kan återställa önskad data från MyOutlook.PST, är det fortfarande möjligt att återställa dina data från MyOutlook.PST.tmp, enligt följande:
- Eftersom MyOutlook.pst.tmp är en dold fil måste du först ändra dina systeminställningar till visa de dolda filerna
. - Byt namn på MyOutlook.PST.tmp till MyOutlookTmp.PST
- Använda DataNumen Outlook Repair för att reparera MyOutlookTmp.PST
2.5 Återställ från Ransomware eller Virus
Om dina filer äventyras av ransomware eller ett virus, skapa omedelbart säkerhetskopior av den infekterade informationen.
Använd sedan DataNumen Outlook Repair för att skanna de infekterade filerna och försöka återställa dina data. Programvarans avancerade skanningsteknik är speciellt utformad för att minimera dataförlust orsakad av ransomware eller virusinfekterade filer.
2.6 Reparera en återställd fil
Om PST-filer återställs av DataNumen Data Recovery (eller andra verktyg för dataåterställning) inte öppnas ordentligt i Outlook, använd DataNumen Outlook Repair för att reparera dem och återställa funktionaliteten. Det här verktyget är specialiserat på att ta itu med kvardröjande korruptionsproblem och se till att reparerade filer blir fullt tillgängliga i Outlook igen.
3. Använda Outlooks inbyggda alternativ
Microsoft Outlook tillhandahåller flera inbyggda verktyg för att reparera PST-filer, och erbjuder första linjens försvar mot datakorruption. Dessa inbyggda alternativ fungerar som omedelbara lösningar innan du vänder dig till reparationsverktyg från tredje part.
3.1 Scanpst.exe (Inkorgsreparationsverktyg)
Reparationsverktyget för inkorg (Scanpst.exe) fungerar som Microsofts primära verktyg för att diagnostisera och reparera PST-filfel. Vi har skrivit en omfattande guide om hur man använder det här verktyget effektivt.
3.2 Använda funktionen "Komprimera nu".
Funktionen Compact Now kan minska filstorleken och åtgärda mindre korruption genom att ta bort oanvänt utrymme. För mer information kan du besöka officiella Microsoft-sida 
. Migrera PST-data manuellt har också en liknande effekt som "Compact Now"-metoden, men den är mycket snabbare baserat på våra tester, speciellt när PST-filstorleken är stor.
3.3 Använda verktyget "Importera/Exportera".
Om den ursprungliga PST är delvis tillgänglig kan du använda Import/Export-guiden för att extrahera återställningsbara data. För mer information kan du besöka officiella Microsoft-sida .
3.4 Använda AutoArchive-funktionen
AutoArchive hanterar automatiskt brevlådestorleken genom att flytta äldre objekt till separata arkivfiler. I vissa fall kan detta hjälpa till att rädda data från en delvis skadad PST. För mer information kan du besöka officiella Microsoft-sida .
3.5 Skapa en ny PST-fil och migrera data manuellt
Om metod 3.3 och 3.4 inte fungerar kan du skapa en ny PST-fil och migrera hälsosam data till den manuellt, vilket ofta löser ihållande korruptionsproblem.
Så här implementerar du den här lösningen:
- Välja Nya artiklar > Fler artiklar > Outlook Data File
- Tilldela ett filnamn
- Lägg till lösenordsskydd vid behov
När du har skapat den nya filen överför du data genom att kopiera och klistra in eller dra-och-släpp. Viktigt är att den här metoden tillåter selektiv datamigrering, vilket hjälper till att eliminera skadade element från överföringsprocessen.
Notera: Om du inte kan migrera hela mappen kan vissa objekt i mappen vara skadade. I det här fallet kan du försöka migrera en delmängd av objekten i mappen.
4. Åtgärda diskfel som orsakar PST-filkorruption
Diskrelaterade problem leder ofta till PST-filkorruption, vilket kräver omedelbar uppmärksamhet för att upprätthålla dataintegriteten. Att förstå metoder för att lösa diskfel hjälper till att förhindra permanent dataförlust och säkerställer smidiga Outlook-operationer.
4.1 CHKDSK
Windows Check Disk (CHKDSK )-verktyget fungerar som ett primärt verktyg för att identifiera och åtgärda filsystemfel som påverkar PST-filer. Detta inbyggda kommandoradsverktyg skannar lagringsenheter efter dåliga sektorer och strukturella inkonsekvenser.
Efter att ha kört CHKDSK, undersök PST-filens funktionalitet i Outlook. Ibland kan flera skanningscykler vara nödvändiga för en noggrann fellösning.
4.2 ScanDisk
Scan är föregångaren till CHKDSK. Det erbjuder ett alternativt tillvägagångssätt för att lösa diskrelaterade PST-filproblem. Till skillnad från CHKDSK tillhandahåller ScanDisk ett grafiskt gränssnitt, vilket gör det mer tillgängligt för användare som inte är bekväma med kommandoradsoperationer.
Både CHKDSK och ScanDisk fungerar effektivt tillsammans med Outlooks inbyggda reparationsverktyg. Åtgärda först problem på disknivå genom dessa verktyg och fortsätt sedan med PST-specifika reparationer.
Vanliga indikatorer som tyder på diskrelaterad PST-korruption inkluderar:
- Cyclic Redundancy Check (CRC) fel
- Plötsliga filstorleksändringar
- Oväntade Outlook kraschar
- Fördröjd filåtkomst
- Felmeddelanden under e-postoperationer
För allvarliga fall som involverar kritisk affärsdata, överväg dessa ytterligare steg:
- Skapa en säkerhetskopia av PST-filen
- Kör diskdiagnostics från tillverkarens verktyg
- Kontrollera enhetens SMART-status
- Överväg professionella dataåterställningstjänster
Kom ihåg att diskfel kan påverka flera PST-filer samtidigt. Därför, efter att ha löst diskproblem, verifiera alla PST-filer som finns lagrade på den berörda enheten.
5. Använd MFCMAPI för att hitta saknade e-postmeddelanden
MFCMAPI är ett gratis verktyg för att komma åt interna data i en PST-fil. Så du kan försöka använda den för att inspektera den berörda mappen och kontrollera om vi kan se och öppna de saknade e-postmeddelandena, enligt nedan:
- Hämta den senaste versionen av MFCMAPI .
- Stäng Outlook helt och öppna sedan MFCMAPI.exe.
- Klicka på Session Test alternativ och välj Logga in.
- Slå sedan OK efter att du har valt din profil.
- Öppna ett nytt fönster från listan genom att dubbelklicka på den trassliga PST-filen.
- Där öppnas ett nytt fönster. Expandera Rotbehållare och klicka högst upp i Outlook-datafilen inkorg
- Hitta och högerklicka på problemmappen under Inkorg, välj Öppna innehållstabellen.
- Efter att ha öppnat innehållstabellsektionen, i det nya fönstret, kontrollera om det finns dina e-postmeddelanden i den övre delen av fönstret
- Dubbelklicka slutligen på ett objekt för att kontrollera om du kan öppna e-postmeddelandet i Outlook-fönstret.
Det finns ett annat verktyg som heter OutlookSpy som kan göra liknande uppgifter, men det är inte gratis.
6. Onlineåterställningstjänster
Onlinetjänster erbjuder bekväma alternativ för att reparera PST-filer utan att installera specialiserad programvara. Dessa webbaserade lösningar ger snabb åtkomst till återställningsverktyg via vanliga webbläsare.
6.1 Enkla återställningsprocedurer
Webbaserade PST-reparationstjänster följer enkla steg:
- Ladda upp den skadade PST-filen via en internetanslutning.
- Start reparationsprocessen och vänta tills den är klar.
- Ladda ner den återställda filen.
Most onlinetjänster stöder PST-filer upp till 10 GB i storlek. Efter slutförandet kommer användarna att se återställningsresultatet omedelbart eller få e-postmeddelanden om det. Dessutom tillhandahåller dessa tjänster vanligtvis förhandsgranskningsalternativ, visar mappstrukturer och objektantal innan reparationen slutförs.
6.2 För- och nackdelar
fördelar:
- Ingen installation av programvara behövs
- Omedelbar åtkomst via webbläsare
- Stöd för flera filformat förutom PST
- Automatisk filradering efter 30 dagar för säkerhets skull
- Förhandsgranska funktioner innan slutlig återhämtning
Begränsningar:
Filstorleksbegränsningar gäller ofta, med most tjänster som begränsar uppladdningar till 2 GB för standardversioner. Dessutom kan många onlineverktyg inte behandla lösenordsskyddade filer, förutom specifika Microsoft Outlook PST och OST format.
6.3 Topptjänster
Recovery Toolbox är en av de ledande PST-reparationstjänsterna online. Plattformen stöder olika Outlook-versioner och ger omfattande återställningsalternativ för e-post, kontakter och kalenderobjekt.
7. Fler lösningar för att reparera PST-filer
Utöver de metoder som beskrivs ovan, finns det många specialiserade Outlook PST-reparationsverktyg för att hantera komplexa korruptions- och återställningsutmaningar i PST-filer. För att förenkla din sökning har vi sammanställt och noggrant utvärderat most effektiva lösningar i en omfattande lista över Outlook-återställningsprogram i toppklass.
8. Lösningar för att lösa andra Outlook-fel
8.1 Avgöra om din fil är korrupt
Även om filkorruption är en vanlig boven kan flera andra faktorer också förhindra att Outlook-filer öppnas ordentligt eller orsaka andra Outlook-problem. Dessa problem genererar ofta felmeddelanden som inte kan skiljas från de som orsakas av faktisk filkorruption.
För att korrekt diagnostisera om korruption är rotproblemet, överför din PST-fil till en annan dator med en fungerande Outlook-installation och försök öppna den där. Om filen öppnas framgångsrikt på det alternativa systemet kan korruption uteslutas. Problemet ligger i dina lokala datorinställningar snarare än själva filen. Överväg att implementera följande tarfått lösningar för att lösa problemet.
8.2 Möjliga lösningar
- Reparationskontor
- Skapa en ny Outlook-profil
- Öppna Outlook i felsäkert läge
- Ta bort det ursprungliga e-postkontot och skapa ett nytt
- Inaktivera några eller alla tillägg
- Stäng av antivirusverktyg, brandvägg och VPN
- Restart din dator
- Stäng alla andra program
- Kopiera PST-filen till den lokala enheten om den är lagrad på en nätverksenhet eller mappad nätverksenhet
- Verifiera sökvägen till PST-filen och fixa den om det behövs
- Kontrollera om filen är överdimensionerad
- Kontrollera om internetanslutningen är OK
- Kontrollera Outlook-profilinställningarna
- Kontrollera SMTP-serverinställningarna. Ändra dem om det behövs.
- Öppna eller importera PST-filen med en högre version av Outlook
- Ta bort Outlook-cachefiler
- Använd ett antivirusverktyg för att kontrollera MSPST.dll och MSPST32.dll
- Aktivera cachelagrat utbyteläge
- Återställ SRS-filinställningar
- Använd de senaste Windows- och Office-uppdateringarna
- Ändra Alternativ för skräppost till Ingen automatisk filtrering
- Inaktivera maskinvaruacceleration
- Använda Systemåterställning i Windows för att återställa till den senaste framgångsrika startpunkten
- Du kan också använda kommandoradsväxlar för att återställa eller rensa de olika konfigurationerna av Outlook:
- Använd Windows-tangenten + R för att öppna dialogrutan Kör.
- I Öppen mata in ett av följande kommandon och tryck på OK:
Kommando Användning Outlook /resetnavpane Återställ navigeringsfönstret för att åtgärda UI-relaterat problem Outlook /resetfolders Återställ saknade standardmappar Outlook /cleanviews Återställ skadade anpassade vyer Outlook/återställ Återställ till profilen och mapparna i den senaste framgångsrika lanseringen Outlook /cleanprofile Eliminera ogiltiga profilnycklar och återskapa standardregisternycklar där så är lämpligt Outlook /cleanpst Starta Outlook med en ny ren PST-fil. Efter det kan du försöka öppna den ursprungliga PST-filen i Outlook.
9. Slutsats
Korruption av PST-filer är fortfarande en betydande utmaning för Outlook-användare, även om det finns flera effektiva lösningar. Att förstå förebyggande metoder, särskilt att bibehålla optimala filstorlekar och korrekta lagringsmetoder, hjälper till att minimera riskerna för korruption. När korruption inträffar kan du också använda flera lösningar för att hantera det, nedan är en sammanfattning:
Microsofts inbyggda verktyg fungerar som första linjens försvar mot mindre korruptioner. Scanpst.exe, i kombination med regelbundet underhåll genom funktionerna Compact Now och AutoArchive, hanterar effektivt grundläggande reparationsbehov. För allvarliga korruptionsfall, DataNumen Outlook Repair verktyg erbjuder avancerade återställningsfunktioner som stöder både singel- och batch-filbehandling i olika Outlook-versioner.
Lösningar på disknivå genom CHKDSK och ScanDisk åtgärdar underliggande lagringsproblem som ofta utlöser PST-korruption. Dessutom erbjuder online-återställningstjänster bekväma alternativ när installation av programvara visar sig opraktisk.
Kom ihåg att framgångsrik PST-filhantering kräver regelbunden övervakning och proaktivt underhåll. Genom att implementera dessa reparationsstrategier samtidigt som du följer rekommenderade lagringsmetoder säkerställs att dina Outlook-data förblir säkra och tillgängliga.